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2025年档案归档自查报告及整改措施

根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等相关法律法规和档案管理要求，我单位于[具体时间段]对2025年度档案归档工作进行了全面自查，现将自查情况及整改措施报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保此次档案归档自查工作的全面性、准确性和有效性，我单位成立了由档案管理部门负责人任组长，各部门档案联络员为成员的自查工作小组。制定了详细的自查方案，明确了自查范围、内容、方法和时间节点。自查范围涵盖了2025年度形成的各类档案，包括文书档案、业务档案、会计档案、声像档案等。自查内容包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。自查方法采用了实地检查、查阅档案、访谈相关人员等多种方式。

二、档案管理现状

（一）组织管理

我单位高度重视档案管理工作，明确了档案工作的分管领导和主管部门，配备了专职档案管理人员。制定了一系列档案管理制度，如《档案管理办法》《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》等，确保档案工作有章可循。同时，将档案工作纳入了单位年度工作计划和目标考核体系，与其他工作同部署、同检查、同考核。

（二）设施设备

我单位设有专门的档案库房，面积为[X]平方米，能够满足档案存储的需要。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等设施设备，如灭火器、防盗门、除湿机、防虫剂、挡鼠板、窗帘、吸尘器等。同时，安装了温湿度自动监测系统，能够实时监测库房内的温湿度变化，并根据需要进行调节，确保档案库房的温湿度符合档案保管要求。

（三）档案收集与整理

1.文书档案：各部门能够按照规定及时将本部门形成的文件材料收集齐全，并移交档案管理部门。档案管理部门对收集到的文件材料进行了分类、编号、装订、编目等整理工作，确保文书档案的整理规范、有序。

2.业务档案：业务部门在业务工作开展过程中，能够及时收集、整理相关的业务文件材料，并按照业务流程进行分类归档。档案管理部门对业务档案的收集、整理工作进行了指导和监督，确保业务档案的完整性和准确性。

3.会计档案：财务部门能够按照《会计档案管理办法》的规定，及时将会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计档案进行整理、装订，并移交档案管理部门保管。档案管理部门对会计档案进行了单独存放，并建立了会计档案台账，便于查询和管理。

4.声像档案：各部门在开展活动过程中，能够及时收集、整理相关的照片、视频等声像资料，并移交档案管理部门。档案管理部门对声像档案进行了分类、编号、存储等整理工作，并建立了声像档案数据库，实现了声像档案的数字化管理。

（四）档案保管与安全

1.档案库房管理：档案库房实行专人管理，严格执行档案库房管理制度。档案管理人员定期对档案库房进行检查和维护，确保档案库房的安全。同时，对档案库房的进出人员进行了严格登记，严禁无关人员进入档案库房。

2.档案安全防护：档案管理部门制定了档案安全应急预案，定期组织档案安全演练，提高档案管理人员的应急处置能力。同时，对档案库房的消防设施、电器设备等进行了定期检查和维护，确保档案安全。

（五）档案利用与服务

1.档案利用制度：我单位制定了档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。档案利用者需要填写《档案利用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅档案。

2.档案利用服务：档案管理部门能够为档案利用者提供优质、高效的服务。在档案利用过程中，档案管理人员能够根据档案利用者的需求，及时提供相关的档案资料，并对档案利用者进行指导和帮助。同时，对档案利用情况进行了登记和统计，以便对档案利用工作进行分析和改进。

三、存在的问题

（一）档案收集方面

1.部分部门档案收集意识淡薄：个别部门对档案工作的重要性认识不足，存在重业务、轻档案的现象，导致部分文件材料未能及时收集齐全。例如，在一些临时性工作中，相关部门没有及时将工作过程中形成的文件材料进行收集和整理，造成档案缺失。

2.档案收集范围不够明确：虽然我单位制定了档案收集范围和归档标准，但在实际操作过程中，部分档案管理人员对档案收集范围的理解不够准确，导致一些应该归档的文件材料没有被收集进来。例如，一些与单位业务相关的合同、协议等文件材料，由于没有明确的收集要求，被遗漏在档案收集范围之外。

3.声像档案收集不及时、不完整：在一些重大活动和重要会议中，虽然安排了人员进行拍照和录像，但由于缺乏有效的管理和监督，部分声像资料未能及时移交档案管理部门，导致声像档案的收集不及时、不完整。

（二）档案整理方面

1.档案整理不规范：部分档案管理人员对档案整理的标准和要求掌握不够熟练，导致档案整理不规范。例如，在文书档案整理过程中，存在文件编号不连续、装订不整齐、编目信息不准确等问题。

2.数字化档案整理存在问题：在数字化档案整理过