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四川广播电视大学印章管理措施(试行)

为规范印章使用，加强印章管理,依照《国务院关于国家行政机关和公司事业单位社会团队印章管理的规定》(国发〔１９99〕２5号)，结合学校实际，特制订本措施。

一、印章的刻制、启用与废止

(一）印章的刻制

学校印章（包含学校行政印章和学校党委印章),学校钢印，书记、校长署名章,财务专用章，协议专用章等，由校办到公安局指定单位刻制;各部门刻制印章，须为学校已行文批准成立的部门，并经校长批准批准，由校办到公安局指定单位刻制；因工作需要的业务专用章,由所属部门提出申请,经校办审批后方可刻制。

各部门未经许可不得自行刻制带有校名的印章和业务专用章。

(二)印章的启用

新刻制的印章由学校办公室验印登记并下发启用告知后方能启用,启用印章告知应附印模,并立卷归档,永久保存。

(三）印章的废止

因某种因素停用某种印章时，应经校长批准后，向关于部门发出停用告知。作废印章，交学校办公室封存,由学校档案室将作废印章连同其停用告知立卷备查。

二、各类印章的合用范围

（一)学校印章(包含学校行政印章和学校党委印章)

1．用于以学校党政名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等;

２．用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等；

3．用于以学校名义订立的协议书、意向书等（不含经济协议）;

４.用于各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料等；

5.其它需要使用学校印章的。

(二)学校钢印

用于工作证、退休证、毕业证、专业技术职务聘请证书等证件的照片压印。

(三)书记、校长署名章

1.用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等；

2.用于需要法定代表人署名的相关报表、协议、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等;

3.用于以书记、校长名义发出的信函；

４.其它需要使用书记、校长署名章的。

(四)具备法人资格的单位印章

具备法人资格的单位印章，按照国家法律法规、国家工商行政管理部门的规定和该法人单位的权限管理和使用。

(五)业务专用章

经学校批准刻制的各类业务专用章，只适合用于专门用途和范围。如财务专用章专用于学校财务结算；协议专用章专用于学校各类协议的订立；戳印用于机密、急件之类的工作用印。

（六)部门印章

１．党委办公室、学校办公室印章,用于以党委办公室、学校办公室名义上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联络工作。

２．其余部门印章,重要用于在职责范围内解决公务,向学校的请示、报告，教学管理,以及校内各部门联络工作,原则上不对外使用。特殊情况确需对外使用部门印章的，需填写《四川电大用印(章)申请表》,并经分管校领导批准后方可用印。禁止使用各部门印章对外订立协议及其它契约类文书。

三、学校印章使用规定

(一）学校印章的使用程序和批准权限

1.以学校党政名义发出的公文，按照公文流程，凭手续齐全的《四川广播电视大学发文稿纸》用印。

2．各种证件、证书、聘书及补办的学历证实等,由相关部门列知名单并经该部门负责人签字后,由负责此项业务的人员到校办秘书科用印。印章管理人员要逐个查对所需盖章名单与原始名册完全相符方可用印。

3.各类协议、协议等法律文书,按照《关于印发四川广播电视大学协议管理措施(试行)的告知》（川电大校办发〔〕26号)规定执行,由校办系统建设办公室审核批准后，到校办秘书科用印。

4．其余文件、材料、报表等需要使用学校印章的，需填写《四川电大用印（章）申请表》，注明用印（章)事由、份数、经办人员、曰期等,经部门负责人签字后用印;涉及重大问题的，需分管校领导或校长批准后用印。

5．向境外发出的函件若需加盖学校印章,须填写《四川电大用印(章）申请表》后由外事办公室审核并由其负责人签字后用印；涉及重大问题的,需分管校领导批准后用印。

６.凡无须正式行文但需以学校名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,由部门领导在存底稿上签字,经学校办公室审核、分管校领导批准后用印。

７.需加盖书记、校长署名章的公文、信函等，须经书记、校长本人认可后用印。

8．师生员工因私人事项需要用学校印章，由相关部门审核并出具证实,涉及重大问题的，需分管校领导批准后用印。

（二)不予用印的规定

有以下情况之一者，均不予用印：

１．只写“联络工作”、“联络业务”及正文和存根不一致的简介信或空白简介信；?

2．用圆珠笔或不一样字迹、不一样颜色书写的;

3．多处或关键字涂改及字迹不清的；

4．落款名称与印章名称不符的;

5.有违反本措施，或仍需核算或内容不实的。?

(三)其余规定

１.严格控制学校印章、钢印的使用范围，凡用各部门印章和关于专用章可以办理的事项,不得使用学校印章。

2．用印应一次一登记。经办人均须在“四川电大用印登记表”上登记、署名,涉及重大问题的，还需留下相应文本存档。对于有领导签批意见的文件,应对签批意见进行登记。

四、印章