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产品包装设计统一规范手册

一、手册适用范围与核心价值

本手册适用于企业内部产品包装设计的全流程管理，涵盖新产品包装开发、现有包装升级、品牌视觉统一优化等场景。通过标准化规范，保证包装设计符合品牌调性、法规要求及用户需求，实现跨部门协作高效化、包装成本可控化、品牌形象一致性，同时降低设计返工率与市场合规风险。

二、标准化操作流程与执行要点

（一）需求分析与目标明确

操作内容：

由市场部或产品部发起《包装设计需求表》（详见模板1），明确产品基本信息（名称、规格、目标受众、核心卖点）、包装功能需求（保护性、便携性、环保性等）、品牌视觉要求（主色调、辅助图形、字体规范等）及法规约束（如食品需标注生产日期、成分表，化妆品需标注成分含量等）。

设计负责人*与需求部门对接，梳理需求优先级，确认“必要项”（如法规标识）与“可选项”（如附加促销信息），形成《需求确认纪要》，由双方负责人签字存档。

关键输出：《包装设计需求表》《需求确认纪要》

（二）设计规范确认

操作内容：

设计负责人*组织团队对照《品牌VI手册》确认包装基础元素：品牌LOGO位置（左上角/居中）、标准色值（CMYK/RGB/Pantone）、字体（标题/字号与字重）、辅助图形应用范围等。

参考行业标准（如GB/T191《包装储运图示标志》）确定包装尺寸、材质克重、印刷工艺（烫金/UV/覆膜等）及结构类型（折叠盒、天地盒、卷膜等），填写《包装设计规范表》（详见模板2）。

关键输出：《包装设计规范表》

（三）方案设计与评审

操作内容：

设计团队根据《需求确认纪要》《包装设计规范表》输出2-3套设计方案，包含平面效果图（正面、侧面、顶部）、结构展开图及设计说明（设计理念、元素应用逻辑）。

组织跨部门评审会（参与部门：市场部、产品部、生产部、法务部），重点评审：

品牌一致性：LOGO、色彩、字体是否符合VI规范；

法规合规性：是否标注必要信息（生产日期、保质期、警示语等）；

生产可行性：结构设计是否便于批量生产，材质成本是否可控；

用户体验：开合便捷性、信息辨识度、环保性。

评审通过后形成《包装方案评审记录》（详见模板3），未通过则根据意见修改至达标。

关键输出：设计方案、《包装方案评审记录》

（四）打样测试与优化

操作内容：

生产部根据最终设计方案制作3-5个实物样品，测试以下内容：

结构稳固性：堆叠抗压、跌落测试（如适用）；

印刷质量：色彩还原度、套印精度、耐磨度；

材质功能：环保认证（如FSC、食品级接触材料认证）、耐温性（如冷链产品包装）。

设计负责人*结合测试结果与市场反馈（如用户小组调研）优化细节，如调整信息排版、优化结构易用性，最终确认样品为“生产样稿”。

关键输出：《包装测试记录表》（详见模板4）、生产样稿

（五）生产准备与验收

操作内容：

生产部依据生产样稿制定《生产任务单》，明确材质、工艺、数量、交期，并同步给采购部门备料。

大批量生产前进行小批量试产（不少于500件），由质检部对照《包装验收标准》（参考模板5）逐项检查，重点核对：

信息准确性：生产日期、批号、成分等是否与产品一致；

外观完整性：无脏污、划痕、色差；

结构合格率：折叠/组装后无变形、卡扣牢固。

试产合格后批量生产，入库前进行抽检（抽检率不低于5%），合格后签署《包装生产验收单》（详见模板6）。

关键输出：《生产任务单》《包装生产验收单》

（六）存档与迭代优化

操作内容：

设计负责人*将全套设计资料（需求文档、设计方案、评审记录、生产样稿、测试报告）整理归档，命名规则为“产品名称-包装版本-日期”（如“洗发水-2024版包装），存储至企业共享服务器。

每季度收集市场、生产、质检部门反馈，分析包装问题（如用户投诉易开启、生产损耗率高等），形成《包装优化建议表》，每年至少更新一次《包装设计规范表》。

关键输出：设计资料存档、《包装优化建议表》

三、核心模板与工具表单

模板1：包装设计需求表

项目

内容说明

填写部门/人

产品名称

如“品牌益生菌粉”

产品部

产品规格

如“50g/袋，30袋/箱”

产品部

目标受众

如“25-40岁女性，关注肠道健康”

市场部

核心卖点

如“活性菌存活率高，便携独立包装”

市场部

包装功能需求

□防潮□避光□便携□环保（可降解）□其他：_________

产品部

品牌视觉要求

主色调：______；辅助图形：______；LOGO位置：左上角/居中

市场部

法规要求

需标注：生产日期、保质期、成分表、保健食品“蓝帽子”标识

法务部

特殊需求

如“需添加二维码追溯信息”

需求部门

需求提出人

需求确认人

日期

模板2：包装设计规范表

规范类别

具体要求

基础尺寸

长×宽×高：______mm（含公差±1mm）

材质要求

面纸：______g/m2