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2025年医院收费处自查自纠整改报告(2篇)
2025年医院收费处自查自纠整改报告
在2025年,为了进一步提升医院收费处的服务质量和管理水平,规范收费行为,保障患者的合法权益,我院收费处开展了全面的自查自纠工作。通过对收费流程、人员管理、制度执行等方面的深入检查,发现了存在的问题,并及时进行了整改。现将自查自纠及整改情况报告如下:
一、自查自纠工作开展情况
为确保自查自纠工作取得实效,收费处成立了专门的自查自纠工作小组,由收费处主任担任组长,成员包括各收费窗口的负责人和业务骨干。工作小组制定了详细的自查自纠工作计划,明确了检查内容、方法和时间节点。
本次自查自纠工作采用了全面检查与重点抽查相结合、现场检查与调阅资料相结合的方法,对收费处的各项工作进行了深入细致的检查。检查内容涵盖了收费流程、收费标准执行、票据管理、人员服务态度等多个方面。
二、存在的问题
(一)收费流程方面
1.部分收费窗口工作流程不够优化,导致患者排队等候时间较长。例如,在高峰时段,挂号、缴费窗口前常常排起长队,患者需要花费较多时间等待。
2.收费系统与其他部门系统之间的数据传输存在一定延迟,导致部分患者费用结算不及时。例如,患者在做完检查后,检查结果数据不能及时传输到收费系统,影响了费用的结算。
3.退费流程较为繁琐,患者需要往返多个部门签字盖章,增加了患者的麻烦。
(二)收费标准执行方面
1.个别收费人员对收费标准掌握不够准确,存在错收、漏收现象。例如,在收取一些特殊检查项目费用时,由于对收费标准理解不一致,导致收费金额出现偏差。
2.收费处对收费标准的更新不及时,部分新开展的医疗服务项目收费标准未及时调整。
(三)票据管理方面
1.票据填写不规范,存在字迹潦草、项目填写不全等问题。例如,部分票据上的患者姓名、收费项目等信息填写不清晰,给患者报销带来了困难。
2.票据保管不够安全,存在票据丢失、损坏的情况。例如,在票据存放过程中,由于保管不善,导致部分票据受潮、发霉。
(四)人员服务态度方面
1.个别收费人员服务意识淡薄,对患者态度冷漠、语言生硬。例如,在患者咨询问题时,收费人员没有耐心解答,甚至表现出不耐烦的情绪。
2.收费人员业务培训不够及时,对新的收费政策和系统操作不熟悉,影响了服务效率和质量。
三、整改措施
(一)优化收费流程
1.重新梳理收费窗口工作流程,根据患者流量和业务类型,合理调整窗口设置和人员安排。在高峰时段,增加挂号、缴费窗口的开放数量,减少患者排队等候时间。同时,设立专门的咨询引导岗位,为患者提供咨询、引导服务,帮助患者快速办理缴费手续。
2.加强收费系统与其他部门系统之间的数据对接和技术支持,确保数据传输的及时性和准确性。与信息部门合作,对收费系统进行优化升级,提高系统的稳定性和运行效率。同时,建立数据传输监控机制,及时发现和解决数据传输过程中出现的问题。
3.简化退费流程,取消不必要的签字盖章环节。患者只需在收费窗口填写退费申请表,经审核无误后即可办理退费手续。同时,建立退费快速处理机制,确保患者能够及时拿到退费款项。
(二)严格执行收费标准
1.加强对收费人员的业务培训,定期组织收费标准学习和考试,提高收费人员对收费标准的掌握程度。在培训过程中,邀请财务部门和物价管理部门的专家进行授课,详细讲解收费政策和标准。同时,建立考核机制,对考核不合格的收费人员进行补考和再培训,直至其掌握收费标准为止。
2.建立收费标准动态调整机制,及时关注物价部门的政策变化和医疗服务项目的更新情况。安排专人负责收集、整理和分析收费标准信息,及时调整医院的收费标准。同时,加强与物价管理部门的沟通协调,确保医院收费标准符合政策要求。
(三)加强票据管理
1.加强对收费人员的票据填写规范培训,要求收费人员严格按照规定填写票据,确保票据字迹清晰、项目填写齐全。在培训过程中,通过案例分析、现场演示等方式,向收费人员详细讲解票据填写的规范和要求。同时,建立票据填写审核制度,对填写不规范的票据及时进行纠正和处理。
2.完善票据保管制度,配备专门的票据保管设备,确保票据存放安全。将票据存放在保险柜中,并安排专人负责保管。同时,建立票据出入库登记制度,对票据的领取、使用、退回等情况进行详细记录,做到账实相符。
(四)提高人员服务态度
1.加强对收费人员的职业道德教育和服务意识培训,树立“以患者为中心”的服务理念。通过开展主题讲座、案例分析、角色扮演等活动,引导收费人员换位思考,增强服务意识和责任感。同时,建立服务质量考核机制,对服务态度好、患者满意度高的收费人员进行表彰和奖励,对服务态度差、患者投诉多的收费人员进行批评教育和处罚。
2.定期组织收费人员进行业务培训,及时更新收费人员的业务知识和技能。根据医院的业务发展和收费政
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