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2025年民宿餐饮食材紧急配送合同协议

供方（甲方）：[供方全称]，统一社会信用代码：[供方代码]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。

需方（乙方）：[民宿名称]，经营主体：[民宿经营主体全称]，负责人：[负责人姓名]，经营地址：[民宿地址]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。

鉴于乙方为正常运营其民宿餐饮业务，需持续稳定地获取各类食材，且在特定情况下（如食材临时短缺、客流量激增、突发状况等）可能需要紧急配送服务；甲方具备相应的食材供应能力和配送资源，能够满足乙方的紧急配送需求；为明确双方在2025年度民宿餐饮食材紧急配送过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方达成如下协议，以资共同遵守。

第一条配送标的与范围

甲方根据乙方的紧急订单需求，向乙方配送用于民宿餐饮制作的各类食材，具体包括但不限于：新鲜蔬菜、水果、肉类、禽类、水产品、干货调料、烘焙原料、半成品等。具体品类和规格可在紧急订单中明确。

配送地点为乙方指定的位于[民宿地址]的收货点。

第二条紧急配送的定义与触发条件

紧急配送指在非甲方常规配送时间或标准配送流程之外，因乙方突发性需求或紧急情况，要求甲方以最快速度将指定食材送达的行为。

触发条件（示例，可细化）：

1.乙方日常库存食材意外损耗或短缺，无法及时补充。

2.预订单突发增加，导致现有食材储备不足。

3.遭遇极端天气、自然灾害等不可抗力因素，影响食材供应。

4.其他导致乙方必须立即获取食材的紧急情况。

第三条订单与确认

订单方式：乙方通过以下一种或多种方式向甲方发出紧急配送订单：

1.电话：[甲方紧急配送联系电话]。

2.电子邮件：[甲方紧急配送邮箱]。

3.专用APP/平台：[如有，填写平台名称及操作方式]。

4.短信/即时通讯工具：[如有，填写方式]。

订单内容：乙方发出的订单应包含以下必要信息：所需食材名称、规格、数量、期望送达时间、收货地址、联系人及联系方式。

订单确认：甲方在接到乙方订单后，应立即核实订单信息的准确性和可行性（包括库存、配送能力等）。如能满足需求，甲方应在[例如：15分钟内]通过电话或短信等方式向乙方确认接受订单，并告知预计的实际送达时间。如无法满足，应立即告知乙方原因及可能的替代方案或解决方案。

第四条配送时间与期限

乙方通知时间：乙方应在判断需要紧急配送时，尽早通知甲方，以便甲方做好准备。甲方有权根据实际情况要求乙方提供必要的理由说明。

甲方响应时间：甲方在收到乙方订单后，承诺在[例如：30分钟内]出车或开始准备配送。

预计送达时间：甲方在确认订单后，应向乙方提供一个基于当前条件的预计送达时间。此时间将综合考虑订单内容、当时库存、距离、交通状况等因素。甲方将尽最大努力在预计时间内送达，但因不可抗力或极端交通拥堵等客观原因导致的延误，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方。

合同期限：本合同有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。合同期满前[例如：一个月]，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约合同。

第五条配送费用与支付

费用标准：

1.基础配送费：每次紧急配送，甲方收取固定基础费用人民币[具体金额]元。

2.加急费用：如乙方要求在特定时间段（如凌晨、节假日高峰期）进行配送，或订单量远超常规标准，可协商增加加急费用，具体标准由双方在订单确认时约定。

3.运输费用：因紧急配送产生的实际燃油费、路桥费等运输成本，超出常规配送标准的部分，经乙方确认后，甲方可向乙方收取实际发生的费用，或双方在合同中约定一个运输成本补贴上限。

支付方式：配送费用应在甲方完成配送、乙方确认收到货物且合格后[例如：3个工作日]内，通过银行转账等方式支付至甲方指定账户。

甲方账户名称：[甲方账户名称]

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

费用争议：如对费用计算产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条货物质量与验收

质量标准：甲方承诺所配送的食材符合国家相关食品安全标准，保证新鲜、品质良好，无明显变质、损伤。具体质量要求可参照甲方常规配送标准或双方在订单中约定的标准。

验收程序：

1.乙方应在收到货物时立即进行验收，检查食材种类、数量、外观质量是否与订单一致，是否存在明显质量问题。

2.验收合格：乙方在签收单上签字确认，视为对货物数量和质量的无异议。

3.验收不合格：乙方应在签收单上注明问题，并可拍照留存证据。乙方应在[例如：2小时内]将不合格情况通知甲方，甲方应在收到通知后及时处理（如更换、补足、退货等）。因乙方延迟通知导致损失的，由乙方自行承担。

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