产品需求文档编写指南详细模板.docVIP

产品需求文档编写指南详细模板

一、适用场景与价值定位

产品需求文档（PRD）是产品从概念到落地的核心载体，适用于以下场景：

新产品立项开发：明确产品定位、核心功能及目标，为研发团队提供清晰执行依据。

功能迭代优化：针对现有版本问题或新增需求，细化功能逻辑与交互细节，保证迭代方向一致。

跨团队协作对齐：连接产品、研发、设计、测试、运营等团队，统一需求认知，减少沟通成本。

需求变更管理：记录需求背景、变更原因及影响，为后续版本迭代提供追溯依据。

通过标准化PRD编写，可避免需求模糊、理解偏差，保证产品交付质量与预期目标一致。

二、PRD编写全流程操作指引

步骤1：需求调研与信息收集

目标：全面收集需求背景、用户痛点及业务目标，保证文档基于真实场景。

操作要点：

用户访谈：面向目标用户（如C端用户、B端客户）开展结构化访谈，记录核心诉求与使用习惯（可参考访谈提纲：用户角色、使用场景、现有痛点、期望功能）。

竞品分析：梳理竞品功能逻辑、优缺点，提炼差异化机会点（建议通过对比表格记录：竞品名称、核心功能、交互亮点、不足）。

数据复盘：分析现有版本数据（如用户留存率、功能使用率），定位需优化的问题（如“某功能率低于10%，需简化操作流程”）。

业务对齐：与业务方（如市场、运营）确认商业目标（如“提升付费转化率15%”），保证需求与业务价值一致。

输出物：需求调研报告、用户画像、竞品分析表。

步骤2：需求分析与优先级排序

目标：筛选核心需求，明确功能边界与开发优先级，避免需求蔓延。

操作要点：

用户价值评估：结合“用户价值-实现成本”矩阵，判断需求是否属于“高价值-低成本”（优先开发）或“低价值-高成本”（暂缓）。

KPI关联分析：明确需求对核心指标（如DAU、GMV、用户满意度）的影响程度，聚焦高价值需求。

优先级排序工具：采用MoSCoW法则对需求分类：

M（Musthave）：必须有（如用户登录功能）；

S（Shouldhave）：应该有（如登录后记住状态）；

C（Couldhave）：可以有（如自定义主题）；

W（Won’thavethistime）：本次不做（如第三方社交登录）。

输出物：需求优先级清单、功能范围说明（明确“做”与“不做”的边界）。

步骤3：PRD文档结构化撰写

目标：按标准化结构撰写文档，保证内容完整、逻辑清晰、无歧义。

核心模块及撰写要点：

模块

撰写要点

封面

文档名称（如“产品V2.0版本PRD”）、版本号、撰写人、评审人、日期。

修订历史

记录文档变更内容，格式：版本号、修订日期、修订人、修订描述（如“V1.1新增支付功能说明”）。

目录

自动文档各级标题，便于快速定位。

背景与目标

-背景：说明需求来源（如“用户反馈支付流程复杂”）、业务痛点；-目标：量化预期结果（如“支付成功率提升至98%”）。

用户故事

采用“Asa[用户角色],Iwantto[功能需求],sothat[价值]”格式，例：“Asa新用户，Iwantto手机号一键登录，sothat减少注册步骤”。

功能需求明细

-模块划分：按业务逻辑拆分模块（如“登录模块”“订单模块”）；-功能点描述：每个功能点包含“触发条件-输入-处理逻辑-输出”（例：“‘忘记密码’→输入手机号→校验手机号格式→发送验证码”）；-页面原型：附线框图/高保真原型，标注交互逻辑（如“弹窗提示错误信息”）。

非功能需求

-功能：如“页面加载时间≤2秒”；-安全：如“用户密码需加密存储”；-兼容性：如“支持iOS12+、Android8.0+系统”；-可用性：如“新用户首次使用5分钟内完成核心操作”。

验收标准

每个功能点对应具体可量化的验收条件（例：“登录功能验收标准：①输入正确手机号+验证码，登录后跳转首页；②输入错误信息，提示‘手机号格式错误’或‘验证码错误’”）。

附录

补充说明（如术语解释、数据来源、参考文档）。

输出物：完整版PRD文档（含原型图、流程图等附件）。

步骤4：评审与修订

目标：通过多角色评审，保证需求合理性、技术可行性及用户体验一致性。

操作要点：

内部评审：产品团队内部先对齐需求逻辑，检查文档完整性（如是否遗漏验收标准、交互逻辑是否矛盾）。

跨部门评审：组织研发、设计、测试、运营团队参与，重点确认：①研发：技术实现难度、资源投入；②设计：交互流程是否符合用户习惯、视觉规范；③测试：验收标准是否可执行、需补充哪些测试用例；④运营：是否满足运营策略（如活动配置需求）。

修订确认：根据评审意见修改文档，更新修订历史，最终由各负责人签字确认（建议使用评审签字表记录评审人、意见、确认结果）。

输出物：评审签字表、修订版PRD。

步骤5：文档发布与维护

目标：保证需求信