会议记录模板包括行动项及跟进说明.docVIP

会议记录模板（含行动项跟进表）使用指南

一、适用工作场景

团队例会：周会、月度复盘会等常规同步会议，用于跟踪进度、明确分工；

项目推进会：跨部门协作项目中的阶段性会议，聚焦任务拆解与风险解决；

专题讨论会：针对特定问题（如流程优化、方案评审）的决策会议，需固化结论与执行步骤；

客户/需求沟通会：与客户对接需求或内部对齐需求细节时，保证需求准确传递与落实。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前：明确记录重点，提前准备

确认会议核心目标：与主持人沟通会议主题（如“确定Q3产品迭代优先级”），明确需达成的结论、需讨论的关键议题，避免记录偏离方向。

梳理参会人员信息：提前获取参会人员名单（含部门、职务），记录时标注核心决策者（如产品负责人、技术负责人），便于后续确认行动项可行性。

准备会议资料：若有议程、背景文档或数据报表，提前熟悉内容，记录时可直接关联关键数据（如“用户调研数据显示，70%用户关注功能A”），提升记录准确性。

（二）会中：实时记录关键信息，突出行动项

记录会议基本信息：在模板表格中填写会议名称、时间、地点（线上会议需注明平台，如“腾讯会议”）、主持人、记录人、参会人员（用“”代替姓名，如“市场部、研发组*”）。

梳理讨论内容与决议：按议程顺序记录各议题的讨论要点，重点标注共识结论（如“一致同意优先开发功能A”）和分歧点（如“设计组与运营组对UI风格存在分歧，需会后3天内提供方案”）。

明确行动项核心要素：对会议中确定的待办任务，逐条记录以下信息，避免模糊表述（如“尽快处理”需改为“9月15日前完成”）：

任务描述：具体要做什么（如“完成功能A的用户原型设计”）；

负责人：明确到具体人（用“”代替，如“设计组”）；

截止时间：精确到日期（如“2023年9月20日”）；

交付物：任务完成后的输出（如“交互原型文件、设计说明文档”）；

优先级：高/中/低（根据会议共识标注，如“高”）。

（三）会后：整理核对，分发跟进

24小时内完善记录：会后快速整理会议内容，核对行动项的负责人、截止时间是否准确，补充遗漏的讨论要点，保证记录完整。

分发与确认：将会议记录同步至所有参会人员，并行动项负责人，要求其在2小时内确认任务信息（如“确认收到，9月20日前提交原型设计”）。

建立跟踪机制：通过模板中的“行动项跟踪表”，定期（如每周例会）更新任务状态（进行中/已完成/延期），对延期任务及时与负责人沟通原因，保证落地。

三、会议记录模板（含行动项跟进表）

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

[例如：Q3产品迭代需求评审会]

会议时间

[年/月/日上/下午时分-时分]

会议地点/平台

[例如：公司3号会议室/腾讯会议]

主持人

[姓名*]

记录人

[姓名*]

参会人员

[部门1、部门2、姓名*（外部嘉宾）]

缺席人员及原因

[姓名：事假；姓名：未说明]

（二）会议主题与议程

序号

议题名称

讨论要点记录

1

[议题1：用户需求优先级排序]

-运营组：用户反馈中，功能A提及率80%，功能B为50%-设计组：功能A开发周期约2周，功能B约1周决议：优先开发功能A，同步启动功能B预研

2

[议题2：跨部门协作流程优化]

-研发组：当前需求提交流耗长，需明确需求模板-市场部：需增加需求紧急度标注决议：由产品组*在3天内更新需求提交流程文档，同步全员

（三）行动项跟踪表

序号

任务描述

负责人

截止时间

交付物

优先级

当前状态

备注（如风险、依赖）

1

完成功能A的用户原型设计

设计组*

2023/9/20

交互原型文件、设计说明文档

高

进行中

需产品组*提供需求细节确认

2

更新需求提交流程文档

产品组*

2023/9/18

V2.0流程文档（含模板）

中

未开始

需研发组、市场部确认内容

3

收集功能B的用户调研数据

运营组*

2023/9/25

调研数据报告（含用户画像）

低

进行中

依赖客服组*提供历史反馈数据

（四）下次会议安排（可选）

时间：[年/月/日上/下午时分]

主题：[例如：功能A原型评审会]

准备事项：[设计组*需提前输出原型，参会人员需提前查看文档]

四、使用要点与常见问题规避

（一）记录准确性：区分“事实”与“观点”

记讨论内容时，优先引用客观表述（如“数据表明”“用户反馈显示”），避免记录个人主观意见（如“我认为”）；对有争议的观点，需标注提出人（如“研发组*提出：技术实现难度较高”）。

（二）行动项可执行性：避免“模糊任务”

任务描述需具体到动作（如“分析用户数据”改为“提取2023年上半年用户行为数据，输出TOP3需求分析报告”）；负责人需明确到具体人（避免写“相关负责人”），截止时间需精确到日期（避免写“尽快”“本周内”）。

（三）保密性管理：敏感信息脱敏

涉及公司战略、未公开数据或