需求分析说明书（通用模板）.docxVIP

需求分析说明书（模板）

文档版本信息

版本号

编制日期

编制人

修订说明

审批人

V1.0

YYYY-MM-DD

XXX

初始版本编制

XXX

V1.1

YYYY-MM-DD

XXX

补充XX模块需求

XXX

...

...

...

...

...

一、文档目的

本文档旨在明确[项目名称]的业务背景、功能边界、性能指标、数据要求等核心需求，为项目设计、开发、测试、验收提供统一的需求基准，确保项目相关方（客户、产品、开发、测试、运维等）对需求达成共识，规避需求歧义导致的项目风险。

二、项目概述

1.项目背景

业务场景：[描述项目所处的业务环境，如“为解决XX行业客户在XX环节的效率低下问题，需开发一套XX系统”]

现有痛点：[列出当前业务中存在的核心问题，如“人工统计数据误差率高（约5%）、业务流程审批周期长（平均3天）、数据共享困难”等]

项目价值：[说明项目实施后能带来的业务价值，如“降低数据误差率至0.1%以下、缩短审批周期至4小时内、实现跨部门数据实时共享”]

2.项目目标

核心目标：[明确项目核心要达成的结果，如“开发一套集XX、XX、XX功能于一体的XX系统，满足XX类用户的业务操作需求”]

量化指标：[设定可衡量的目标，如“系统支持并发用户数≥500人、核心功能响应时间≤2秒、数据准确率100%”]

3.项目范围

（1）功能范围

包含功能：[列出项目需实现的核心功能模块，如“用户管理模块、业务申请模块、审批流转模块、数据统计模块、报表导出模块”]

不包含功能：[明确项目边界外的功能，如“暂不支持第三方系统接口对接、不包含移动端APP开发”]

（2）用户范围

目标用户：[划分用户角色及数量，如“管理员（10人）、普通操作员（300人）、审批人员（50人）、查看用户（100人）”]

用户权限：[简要说明不同角色的核心权限，如“管理员可配置系统参数，普通操作员仅能提交业务申请，审批人员可处理审批任务”]

（3）时间范围

需求冻结时间：[YYYY-MM-DD]

项目上线时间：[YYYY-MM-DD]

三、功能需求

1.功能模块划分

模块名称

模块描述

核心功能点

优先级（高/中/低）

模块1：用户管理

负责用户账号的创建、维护、权限分配

1.用户注册；2.账号登录；3.密码重置；4.权限配置；5.用户状态管理

高

模块2：[模块名称]

[模块核心作用描述]

1.[功能点1]；2.[功能点2]；3.[功能点3]

[优先级]

...

...

...

...

2.详细功能描述（按模块展开）

（1）模块1：用户管理

功能点1：用户注册

触发条件：[新用户提交注册申请]

输入信息：[用户名（唯一）、密码（≥8位，含字母+数字）、姓名、部门、联系方式、邮箱]

处理逻辑：[系统校验用户名唯一性→校验信息完整性→发送验证邮件→用户激活账号→账号状态为“正常”]

输出结果：[注册成功提示、激活邮件、账号信息列表]

功能点2：账号登录

触发条件：[用户输入账号密码后点击“登录”]

输入信息：[用户名、密码、验证码（可选）]

处理逻辑：[校验账号密码正确性→校验账号状态（正常/冻结/注销）→校验验证码（如有）→登录成功跳转至首页]

异常处理：[密码错误≥3次锁定账号1小时，账号冻结需管理员解锁]

输出结果：[登录成功/失败提示、系统首页/错误页面]

其他功能点：[按上述格式描述模块内所有核心功能点]

（2）模块2：[模块名称]

功能点1：[功能点名称]

触发条件：[描述功能触发的场景]

输入信息：[列出需用户输入或系统获取的信息]

处理逻辑：[详细描述功能的业务流程和系统处理规则]

异常处理：[说明可能出现的异常情况及处理方式]

输出结果：[描述功能执行后的输出内容，如页面跳转、数据返回、提示信息等]

3.业务流程需求

核心业务流程：[描述关键业务的流转过程，如“业务申请流程：用户提交申请→部门经理审批→财务审核→总经理审批→申请通过/驳回”]

流程约束：[说明流程中的规则，如“审批流程不可跳过，每个节点审批时间≤24小时，超时自动提醒”]

四、非功能需求

1.性能需求

并发性能：[系统支持同时在线用户数≥XX人，核心业务并发请求数≥XXQPS]

响应时间：[核心功能（如查询、提交）响应时间≤XX秒，复杂查询（如大数据量统计）响应时间≤XX秒]

吞吐量：[系统每日可处理业务数据量≥XX条，报表生成速度≤XX分钟]

稳定性：[系统连续运行时间≥7×24小时，无故障运行率≥99.9%]

2.安全需求

数据安全：[敏感数据（如密码、手机号）需加密存储（采