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公司大宗物资集中采购方案

一、总则

（一）方案目的

为进一步规范公司大宗物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，优化资源配置，加强风险管控，确保物资质量，提升公司整体运营效益，特制定本方案。本方案旨在建立一套科学、规范、高效、透明的大宗物资集中采购管理体系，为公司可持续发展提供坚实保障。

（二）适用范围

本方案适用于公司及各下属单位（以下统称“公司”）所有大宗物资的采购活动。大宗物资特指在公司生产经营中需求量大、采购金额较高、对生产运营具有重要影响的各类原材料、燃料、辅料、零部件、设备及其他主要物资。具体物资目录由公司集中采购管理部门另行制定并动态更新。

（三）基本原则

1.集中统一原则：统一采购决策、统一采购流程、统一供应商管理、统一采购平台（若有），实现采购资源的集中管控。

2.效益优先原则：在保证质量和服务的前提下，通过优化采购策略、规模效应、比价议价等方式，最大限度降低采购总成本。

3.公开透明原则：采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购行为的合规性与可追溯性，防止暗箱操作。

4.质量保障原则：严格把控物资质量关，选择符合公司质量标准和要求的供应商，确保采购物资满足生产经营需要。

5.风险控制原则：识别并防范采购过程中的市场风险、价格风险、质量风险、廉洁风险等，确保采购活动平稳有序进行。

二、组织架构与职责分工

（一）集中采购领导小组

公司成立集中采购领导小组，由公司主要领导担任组长，相关分管领导任副组长，成员包括采购、生产、技术、财务、法务、审计等部门负责人。主要职责为：

*审定公司集中采购战略、政策及相关管理制度；

*审批大宗物资集中采购目录及年度采购计划；

*审议并决策采购过程中的重大事项，如重大供应商的选择、重大采购合同的签订等；

*协调解决集中采购工作中出现的重大问题。

（二）集中采购管理部门

公司设立（或明确）专门的集中采购管理部门（如采购部或集中采购中心），作为集中采购工作的日常执行与管理机构。主要职责为：

*组织制定和完善集中采购管理制度、流程和操作规范；

*负责公司大宗物资集中采购目录的编制、更新与维护；

*汇总、审核各需求部门的采购需求，编制并组织实施年度、季度及月度集中采购计划；

*组织开展供应商的寻源、考察、评估、认证及动态管理工作；

*根据采购计划和规定的采购方式，组织实施具体的采购活动（如招标、询价、谈判等）；

*负责采购合同的拟定、谈判、报审与管理；

*协调物资的运输、入库、验收等环节，确保供应链顺畅；

*负责采购成本的分析与控制，收集市场价格信息，建立价格数据库；

*牵头处理采购过程中的争议、索赔等事宜；

*负责集中采购相关数据的统计、分析与报告。

（三）需求部门

各物资使用部门为需求部门，主要职责为：

*根据生产经营计划和实际需求，准确、及时提报物资采购申请；

*参与所购物资的技术标准制定、市场调研及供应商考察；

*参与物资的验收工作，对到货物资的数量、质量进行确认；

*反馈物资使用情况及供应商履约评价意见。

（四）相关协作部门

1.财务管理部门：负责采购资金的预算安排与拨付，参与采购价格审核，负责采购发票的审核与结算，对采购成本进行监督。

2.法务部门/合规部门：负责审查采购合同的合法性、合规性，提供法律支持，参与重大采购项目的法律风险评估。

3.仓储管理部门：负责物资的入库验收、仓储保管、库存盘点及出库管理，提供库存信息，协助制定合理的采购批量。

4.审计监察部门：负责对集中采购全过程的合规性、效益性进行审计监督，受理采购活动中的投诉举报，查处违规违纪行为。

5.技术/质量部门：负责制定或提供物资的技术标准、质量要求和验收规范，参与供应商技术能力评估和物资质量问题的处理。

三、集中采购物资范围与分类管理

（一）集中采购物资范围界定

根据物资的重要性、采购金额、采购频次、市场特性等因素，确定纳入集中采购的大宗物资范围。通常包括：

*直接用于生产的主要原材料、核心零部件；

*生产过程中消耗量大的燃料、辅料；

*具有通用性的大型或关键设备及备件；

*其他对公司成本控制或生产运营有重大影响的批量采购物资。

具体的集中采购物资目录由集中采购管理部门牵头制定，报集中采购领导小组审批后执行，并根据公司业务发展和市场变化进行动态调整。

（二）物资分类管理策略

根据物资的供应市场复杂度、采购金额、对公司生产经营的影响程度等，对集中采购物资进行分类（如战略型、杠杆型、常规型、瓶颈型等），并针对不同类别物资采取差异化的采购策略和管理方法：

*战略型物资：对公司生产经营至关重要，供应市场复杂，替代品少。应与核心供应商建立