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*****************合同管理法务核心与全生命周期实践汇报人:时间:2025.01.01合同管理概述01IACCM十大重要条款解析02合同全生命周期管理03合同管理误区04目录CONTENTS合同管理概述01合同管理的重要性合同管理的法务基础合同管理是法务工作的基石,占据法务工作的重要比例。在众多公司中,法务人员超过一半的工作内容与合同紧密相关,从合同的起草、审核到谈判,每一个环节都关乎公司的利益与风险。个人经验与行业现状笔者在朗讯科技担任合同经理期间,积累了丰富的合同管理经验,并参与了重大项目的合同谈判。然而,目前市场上关于合同管理的深入分享较少,尤其是从合同经理角度剖析合同管理精髓的文章更是稀缺,这促使笔者决定分享自己的经验。IACCM十大重要条款解析02责任上限条款中国法律与责任上限根据中国《民法典》第584条,合同违约责任遵循全部损失赔偿原则,包括可得利益损失。但实践中,合同双方可通过条款明确排除间接损失,法院一般尊重双方意思自治。不过,《民法典》第506条对免责条款的效力进行了限制,如故意或重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。责任上限的实务操作在实务中,责任上限条款的设置需谨慎。一方面,要明确可预见的间接损失类型,避免因定义模糊引发争议;另一方面,要关注法院对责任限额的调整权,如当事人主张违约金过高时,法院将综合考虑多种因素进行调整。价格条款和付款条款价格条款的多样性价格条款是合同中的关键商务条款,可以是固定价格,也可以是基于特定计算公式的价格,甚至可能包含调价条款。在国际交易中,计价货币的选择尤为重要,因为汇率波动可能对合同双方的利益产生重大影响。付款条款的风险控制付款条款在国内外交易中存在差异。在国内交易中,银行公对公付款较为常见;而在国际交易中,信用证的使用较为普遍。律师在审查信用证条款时,需重点关注议付单据的可履行性和可控性,以确保交易的安全性。免责条款免责条款的风险转嫁笔者建议不要轻易接受免责条款,尤其是在涉及英美法为准据法时,可能导致赔偿无上限。如果无法删除该条款,至少应争取增加责任上限条款,排除间接损失或惩罚性赔偿等。免责条款的审慎接受免责条款是英美法系合同中的重要条款,其范围广泛,可涵盖知识产权侵权、直接损失、间接损失等。免责条款本质上是风险转嫁条款,谈判地位高的一方更可能争取到此类条款,但这也可能导致风险的过度转移。终止条款终止条款的必要性终止条款是合同中的重要条款,类似于“将丑话说到前面”。当合同目的无法实现或严重违约时,终止条款为合同当事人提供了明确的权利和义务,有助于及时止损和索赔。终止条款的实务案例笔者曾在跨国并购股权购买协议中遇到“分手费”条款,这是终止条款的一种特殊形式。此外,在美资公司的标准合同中,无理由因便利而终止合同的条款也较为常见,这体现了谈判地位对合同条款的影响。合同全生命周期管理03计划阶段计划阶段的关键要素计划阶段需要明确合同的目的、需求和预算,制定详细的采购计划和时间表。这有助于在后续阶段更好地控制合同的履行和风险。供应商选择的重要性在合同管理的计划阶段,供应商的选择至关重要。一个守信履约的供应商比一个合同条款完美但经常违约的供应商更有价值。同时,产品细节的把握,如规格型号、价格、交货期等,也应在计划阶段详细考虑。寻求报价阶段报价单的商务条款在寻求报价阶段,报价单中会涉及基本的商务条款。对于复杂的大型项目,招投标是常见的采购方式。招标书应详细列明商务标、技术标等要求,以便投标人针对标书条款进行应答。招投标的注意事项在招投标过程中,需注意招标文件的完整性和合规性,以及投标人的资质和信誉。同时,要严格按照招投标程序进行操作,确保公平、公正、公开。合同谈判阶段不同合同类型的谈判要点不同类型的合同谈判有不同的侧重点。例如,并购交易合同除了固定条款外,还需根据尽职调查结果加入先决条件或承诺与保证条款;技术开发类合同则需重点关注知识产权归属问题。谈判地位与技巧合同谈判阶段,谈判地位对合同条款的形成至关重要。谁的话语权更大,谁就能争取到更有利的合同文本条款。谈判技巧多样,但通常围绕IACCM列举的重要条款展开。合同签署阶段签署人的合法性签署时间也是合同签署阶段的重要审查点,需避免倒签合同等作假行为。同时,要确保合同的签署过程符合法律规定和公司内部流程。签署时间的审查合同签署阶段,需确保签署人具有合法的签字权。公司的法人代表或持有授权委托书的被委托人是常见的签字人。对于重要交易文件,还可能要求交易对方出具董事会决议。文档管理阶段合同原件的妥善保管合同签署完毕后,需将签署过的合同妥善存放,最好由专人管理。在发

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