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一、适用范围与典型场景
二、策划执行全流程步骤
(一)前期准备:目标与方案锚定
明确活动目标
基于企业战略或业务需求,设定具体、可量化、可达成、相关性强、时限性(SMART)的目标,例如:3天内线上新品预售订单量突破5000单、门店周末客流量提升30%、会员复购率提升15%等。
责任人:策划负责人*经理
产出:《活动目标确认表》
受众分析与定位
通过用户画像(年龄、性别、消费习惯、兴趣偏好等)明确核心目标受众,分析其需求痛点及触达渠道。
责任人:市场调研专员*
产出:《目标受众画像报告》
制定活动方案
确定活动主题(需简洁、易传播,如“618年中狂欢节”“夏日冰饮节”)、时间周期(预热期、爆发期、延续期)、核心玩法(如满减、抽奖、拼团、互动游戏)、渠道组合(抖音、门店等)及预算分配(含物料、推广、人力、奖品等)。
责任人:策划团队*主管
产出:《活动策划方案》(含预算明细)
资源协调与审批
对接设计、技术、销售、客服等团队,确认物料设计、技术开发、人员支持等需求,提交方案及预算审批。
责任人:项目负责人*
产出:《资源需求清单》《审批确认函》
(二)中期执行:落地与过程监控
物料与资源准备
完成活动物料(海报、宣传册、礼品、展架等)设计、制作与验收;技术端完成活动页面/功能开发测试(如H5、小程序、报名);确认内外部协作人员分工及排班。
责任人:执行专员、技术支持
产出:《物料验收清单》《技术测试报告》《人员分工表》
渠道预热与宣传
按计划在各渠道发布预热内容(如悬念海报、倒计时、福利预告),通过KOL合作、社群运营、付费推广等方式扩大触达,引导用户关注/报名。
责任人:推广专员*
产出:《预热内容排期表》《推广数据日报》
活动正式上线与执行
按活动方案启动执行,实时监控各环节数据(如曝光量、率、参与人数、订单量),保证流程顺畅(如用户报名、核销、兑奖无卡顿);客服团队同步响应用户咨询与投诉。
责任人:现场执行组长、客服主管
产出:《活动执行日志》《实时数据监控表》
突发情况应对
提前预判风险(如流量激增导致系统崩溃、物料短缺、用户负面反馈),制定应急预案(如技术备用方案、物料备用库存、舆情响应机制),问题出现时1小时内启动处理并同步进展。
责任人:项目负责人*
产出:《风险应急预案》《问题处理记录》
(三)后期复盘:效果评估与优化
数据收集与整理
活动结束后3个工作日内,收集各渠道数据(曝光、互动、转化、销售、用户反馈等),整理成结构化数据报表。
责任人:数据分析师*
产出:《活动数据汇总表》
效果评估与对比
对比活动目标与实际结果,分析核心指标达成率(如销售额完成率、转化率、ROI);评估各渠道效果(如ROI最高的渠道、互动率最高的内容);总结用户反馈(正面评价与改进建议)。
责任人:策划负责人*经理
产出:《活动效果评估报告》(含目标达成率、渠道效能、用户反馈分析)
经验总结与优化
梳理活动中的成功经验(如高转化玩法、高效渠道)与不足(如预算超支环节、流程卡点),形成标准化操作指引,为后续活动提供参考。
责任人:项目团队*
产出:《活动复盘总结报告》《标准化操作手册(更新版)》
三、核心工具模板
模板1:活动策划总表
项目
内容说明
负责人
时间节点
活动名称
例:“2024夏季清凉节”促销活动
*经理
2024-05-10
活动目标
3天线上销售额突破20万元,新客占比≥40%
*经理
2024-05-10
核心受众
18-35岁年轻群体,偏好高性价比、便捷消费
*专员
2024-05-08
活动周期
预热期:5月15-17日;爆发期:5月18-20日;延续期:5月21日
*主管
2024-05-05
渠道组合
公众号(预热+详情)、抖音短视频(引流)、小程序(下单)、门店(核销)
*主管
2024-05-10
预算总额
15万元(含推广费8万、物料费3万、奖品费3万、人力费1万)
*经理
2024-05-10
关键负责人
策划:经理;执行:主管;推广:专员;技术:工程师
*经理
2024-05-05
模板2:执行任务分解表(示例:爆发期5月18日)
任务阶段
具体任务
负责人
时间节点
交付物
上午启动
活动页面最终测试与上线
*工程师
08:00-09:00
上线确认邮件
门店物料摆放与人员到位
*执行员
09:00-10:00
物料摆放照片
渠道推广
抖音短视频3条发布(9:00/12:00/15:00)
*专员
09:00/12:00/15:00
推广数据记录
社群推送活动提醒
*运营员
10:00
群消息截图
实时监控
销售数据每小时更新
*数据员
全天
实时销售报表
用户反馈
客服问题汇总与响应
*客服主管
全天
用户反馈记录表
模板3:效果评估指标表
指标类型
具体指标
计算方式
评估标准
数据来源
过程
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