营销活动策划执行清单含效果评估标准.docVIP

营销活动策划执行清单含效果评估标准.doc

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一、适用范围与典型场景

二、策划执行全流程步骤

(一)前期准备:目标与方案锚定

明确活动目标

基于企业战略或业务需求,设定具体、可量化、可达成、相关性强、时限性(SMART)的目标,例如:3天内线上新品预售订单量突破5000单、门店周末客流量提升30%、会员复购率提升15%等。

责任人:策划负责人*经理

产出:《活动目标确认表》

受众分析与定位

通过用户画像(年龄、性别、消费习惯、兴趣偏好等)明确核心目标受众,分析其需求痛点及触达渠道。

责任人:市场调研专员*

产出:《目标受众画像报告》

制定活动方案

确定活动主题(需简洁、易传播,如“618年中狂欢节”“夏日冰饮节”)、时间周期(预热期、爆发期、延续期)、核心玩法(如满减、抽奖、拼团、互动游戏)、渠道组合(抖音、门店等)及预算分配(含物料、推广、人力、奖品等)。

责任人:策划团队*主管

产出:《活动策划方案》(含预算明细)

资源协调与审批

对接设计、技术、销售、客服等团队,确认物料设计、技术开发、人员支持等需求,提交方案及预算审批。

责任人:项目负责人*

产出:《资源需求清单》《审批确认函》

(二)中期执行:落地与过程监控

物料与资源准备

完成活动物料(海报、宣传册、礼品、展架等)设计、制作与验收;技术端完成活动页面/功能开发测试(如H5、小程序、报名);确认内外部协作人员分工及排班。

责任人:执行专员、技术支持

产出:《物料验收清单》《技术测试报告》《人员分工表》

渠道预热与宣传

按计划在各渠道发布预热内容(如悬念海报、倒计时、福利预告),通过KOL合作、社群运营、付费推广等方式扩大触达,引导用户关注/报名。

责任人:推广专员*

产出:《预热内容排期表》《推广数据日报》

活动正式上线与执行

按活动方案启动执行,实时监控各环节数据(如曝光量、率、参与人数、订单量),保证流程顺畅(如用户报名、核销、兑奖无卡顿);客服团队同步响应用户咨询与投诉。

责任人:现场执行组长、客服主管

产出:《活动执行日志》《实时数据监控表》

突发情况应对

提前预判风险(如流量激增导致系统崩溃、物料短缺、用户负面反馈),制定应急预案(如技术备用方案、物料备用库存、舆情响应机制),问题出现时1小时内启动处理并同步进展。

责任人:项目负责人*

产出:《风险应急预案》《问题处理记录》

(三)后期复盘:效果评估与优化

数据收集与整理

活动结束后3个工作日内,收集各渠道数据(曝光、互动、转化、销售、用户反馈等),整理成结构化数据报表。

责任人:数据分析师*

产出:《活动数据汇总表》

效果评估与对比

对比活动目标与实际结果,分析核心指标达成率(如销售额完成率、转化率、ROI);评估各渠道效果(如ROI最高的渠道、互动率最高的内容);总结用户反馈(正面评价与改进建议)。

责任人:策划负责人*经理

产出:《活动效果评估报告》(含目标达成率、渠道效能、用户反馈分析)

经验总结与优化

梳理活动中的成功经验(如高转化玩法、高效渠道)与不足(如预算超支环节、流程卡点),形成标准化操作指引,为后续活动提供参考。

责任人:项目团队*

产出:《活动复盘总结报告》《标准化操作手册(更新版)》

三、核心工具模板

模板1:活动策划总表

项目

内容说明

负责人

时间节点

活动名称

例:“2024夏季清凉节”促销活动

*经理

2024-05-10

活动目标

3天线上销售额突破20万元,新客占比≥40%

*经理

2024-05-10

核心受众

18-35岁年轻群体,偏好高性价比、便捷消费

*专员

2024-05-08

活动周期

预热期:5月15-17日;爆发期:5月18-20日;延续期:5月21日

*主管

2024-05-05

渠道组合

公众号(预热+详情)、抖音短视频(引流)、小程序(下单)、门店(核销)

*主管

2024-05-10

预算总额

15万元(含推广费8万、物料费3万、奖品费3万、人力费1万)

*经理

2024-05-10

关键负责人

策划:经理;执行:主管;推广:专员;技术:工程师

*经理

2024-05-05

模板2:执行任务分解表(示例:爆发期5月18日)

任务阶段

具体任务

负责人

时间节点

交付物

上午启动

活动页面最终测试与上线

*工程师

08:00-09:00

上线确认邮件

门店物料摆放与人员到位

*执行员

09:00-10:00

物料摆放照片

渠道推广

抖音短视频3条发布(9:00/12:00/15:00)

*专员

09:00/12:00/15:00

推广数据记录

社群推送活动提醒

*运营员

10:00

群消息截图

实时监控

销售数据每小时更新

*数据员

全天

实时销售报表

用户反馈

客服问题汇总与响应

*客服主管

全天

用户反馈记录表

模板3:效果评估指标表

指标类型

具体指标

计算方式

评估标准

数据来源

过程

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