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供应链协同管理模板库

一、适用业务场景

多企业联合采购协同：核心企业与多家供应商协同制定采购计划、跟踪订单执行、管理供应商交付，保证物料及时供应。

生产计划与供应商排程联动：生产企业向供应商共享生产需求，供应商根据需求调整排产计划，实现供需节奏匹配。

跨企业库存共享调配：链上企业（如制造商、分销商、零售商）共享库存数据，协同应对缺货或库存积压风险，提升整体库存周转效率。

供应商绩效协同评估：核心企业联合上下游伙伴对供应商的质量、交付、服务等进行多维度评价，推动供应商持续改进。

二、标准化操作流程

（一）多企业联合采购协同操作流程

目标：整合采购需求，优化供应商资源，降低采购成本，保障物料供应稳定性。

步骤1：采购需求收集与整合

操作内容：由各需求部门（如生产部、仓储部）提交《物料需求计划表》，明确物料编码、名称、规格、需求数量、需求时间、质量要求等关键信息；采购部汇总各部门需求，形成《合并采购需求清单》。

责任主体：需求部门负责人、采购专员*明

输出成果：《物料需求计划表》（部门级）、《合并采购需求清单》（采购部级）

步骤2：供应商寻源与协同

操作内容：采购部根据《合并采购需求清单》，通过供应商资源库或公开招标筛选合格供应商；组织供应商召开协同采购会议，说明采购需求、交付周期、质量标准等，收集供应商报价及初步产能承诺。

责任主体：采购经理华、供应商对接专员磊

输出成果》：《供应商报价对比表》、《供应商产能评估报告》

步骤3：订单执行协同与跟踪

操作内容：确定中标供应商后，采购部下达《采购订单》，同步供应商系统；供应商确认订单后，反馈生产排期及预计交付时间；采购部通过《采购订单跟踪表》实时监控订单进度（如生产状态、发货物流信息），对延迟风险及时预警。

责任主体：采购专员明、供应商生产计划员

输出成果》：《采购订单》（双方盖章）、《采购订单跟踪表》（动态更新）

步骤4：交付验收与协同反馈

操作内容：物料到货后，仓储部核对《采购订单》信息，清点数量并检查外观；质检部按质量标准检验，出具《质量检验报告》；验收合格后，仓储部办理入库手续，同步更新库存数据；采购部将验收结果反馈供应商，对不合格品协同供应商制定退换货方案。

责任主体：仓储主管强、质检专员静、采购专员*明

输出成果》：《到货验收单》、《质量检验报告》、《库存更新台账》

（二）生产计划与供应商排程联动操作流程

目标：实现企业生产计划与供应商生产排程的动态匹配，减少供需错配导致的停工待料或库存积压。

步骤1：生产计划发布与共享

操作内容：生产部根据销售订单及库存情况，制定《主生产计划（MPS）》，明确产品型号、生产数量、计划开工/完工时间；通过供应链协同平台将MPS共享至核心供应商，并召开协同会议解读计划细节。

责任主体：生产经理杰、供应链协同专员欣

输出成果》：《主生产计划（MPS）》（企业级）、《供应商协同会议纪要》

步骤2：供应商排程反馈与确认

操作内容：供应商根据MPS及自身产能，制定《供应商生产排程表》，明确物料的生产批次、产能分配、预计交付时间节点；反馈至企业生产部，双方排程需一致确认，避免计划冲突。

责任主体：供应商生产计划员、企业生产计划员

输出成果》：《供应商生产排程表》（双方确认版）

步骤3：进度动态跟踪与调整

操作内容：生产部每周通过协同平台获取供应商排程执行数据（如生产进度、原材料采购情况），更新《生产-供应商进度跟踪表》；若出现排程偏差（如供应商产能不足、原材料延迟），双方协商调整生产计划或排程，保证核心生产节点不受影响。

责任主体：生产计划员、供应链协同专员欣

输出成果》：《生产-供应商进度跟踪表》（周更新）、《排程调整协议》（如有变更）

步骤4：生产复盘与协同优化

操作内容：生产周期结束后，生产部与供应商召开复盘会议，分析计划执行偏差原因（如需求变更、产能波动），总结协同中的问题（如信息同步延迟），共同优化下一周期的生产计划与排程联动机制。

责任主体：生产经理杰、供应商运营经理

输出成果》：《生产协同复盘报告》、《下一周期协同优化方案》

三、核心模板清单及说明

模板1：《物料需求计划表》

适用场景：多企业联合采购协同中，需求部门提交采购需求

核心字段：需求部门、需求日期、物料编码、物料名称、规格型号、单位、需求数量、需求时间、质量要求、备注（如紧急程度）

需求部门

需求日期

物料编码

物料名称

规格型号

单位

需求数量

需求时间

质量要求

备注

生产一部

2024-03-01

M001-001

PCB板

15*10cm

片

500

2024-03-15

符合IPC-A-600标准

紧急

仓储部

2024-03-02

M002-002

包装箱

504030cm

个

200

2024-03-20

五层瓦楞纸，承重≥20kg

普通

模板2：《采购订单跟踪表