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企业资产管理制度模板

一、总则

（一）制度目的

为规范企业资产管理流程，保障资产安全、完整及有效利用，防止资产流失、损坏或闲置，明确各部门及人员职责，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于[企业名称]及所属各部门、分支机构的各类资产管理，包括但不限于固定资产（如设备、车辆、办公家具）、无形资产（如软件著作权、专利权）、低值易耗品（如办公用品、工具）等。

（三）术语定义

固定资产：单位价值在2000元以上（含），使用期限超过1年的资产，或虽未达标准但经管理层认定的重要资产。

资产台账：记录资产基本信息、变动情况的总账，是资产管理的核心依据。

责任人：指对资产直接保管、使用及维护的第一责任人（通常为使用部门指定人员）。

二、组织架构与职责分工

（一）资产管理领导小组

组长：企业总经理*

副组长：分管行政副总、财务总监

职责：审批资产管理制度、重大资产购置及处置方案，监督制度执行情况。

（二）财务部

负责人：财务经理*

职责：

建立资产总账及明细账，进行价值核算；

审核资产购置预算、报废处置的财务合规性；

参与资产盘点，保证账实相符。

（三）行政部（或专职资产管理部门）

负责人：行政经理*

职责：

负责资产实物管理，建立资产实物台账；

组织资产采购、验收、登记、调拨、维修及报废处置；

定期组织资产盘点，配合财务部完成账实核对。

（四）使用部门

负责人：部门经理*

职责：

指定本部门资产责任人，明保证管责任；

规范资产使用，保证资产完好；

提出资产购置、维修及报废申请。

（五）资产责任人

职责：

妥善保管所负责资产，防止丢失、损坏；

按规范操作资产，发觉异常及时上报；

配合盘点及处置工作。

三、资产管理全流程规范

（一）资产购置与入库

步骤1：需求申请

使用部门根据工作需要，填写《资产购置申请表》（见附件1），注明资产名称、规格、数量、预估金额、用途及理由，部门经理签字确认。

步骤2：预算与审批

金额在5000元（含）以下的，由行政部审核、分管副总*审批；

金额超过5000元的，需经财务部复核预算后，报资产管理领导小组审批。

步骤3：采购与验收

行政部根据审批结果，通过企业采购平台或合规供应商采购；

资产到货后，由行政部、使用部门、财务部共同验收，核对资产名称、规格、数量、质量及票据，填写《资产验收单》（见附件2）。

步骤4：登记入账

行政部根据《资产验收单》，在资产实物台账中登记资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门、责任人等信息，并粘贴资产标签；

财务部根据《资产验收单》及发票，进行价值入账，建立资产卡片。

（二）日常使用与维护

步骤1：领用与交接

员工领用资产时，需填写《资产领用/归还登记表》（见附件3），注明领用日期、预计归还时间，经部门经理签字后，到行政部办理领用手续；

员工离职或岗位调动时，须将所负责资产交还行政部，办理交接手续，未完成交接的，人力资源部*不得办理离职/调动手续。

步骤2：规范使用

资产使用人需按说明书操作，严禁违规使用（如私拆、外借、挪作他用）；

精密设备、贵重资产需经专业培训后方可操作，培训记录由行政部存档。

步骤3：维护与报修

使用部门负责日常维护（如清洁、保养），发觉故障或损坏时，及时填写《资产维修申请表》（见附件4），报行政部安排维修；

行政部建立维修台账，记录维修时间、费用及结果，维修费用计入部门成本。

（三）盘点与清查

步骤1：定期盘点

行政部每年组织1次全面盘点（12月下旬），财务部监盘；

季度末进行抽盘（抽盘比例不低于30%），重点核查高价值及易流动资产。

步骤2：流程执行

盘点前，行政部打印《资产盘点表》（见附件5），注明资产编号、名称、账面数量、存放地点；

盘点时，由资产责任人现场清点，核对账实，差异需注明原因，双方签字确认；

盘点结束后，行政部编制《资产盘点报告》，报资产管理领导小组审批。

步骤3：差异处理

盘点差异（盘盈、盘亏、毁损）需在5个工作日内查明原因，明确责任；

盘盈资产需补办入库手续，盘亏/毁损资产按《资产处置流程》处理，财务部根据审批结果调整账目。

（四）处置与报废

步骤1：申请鉴定

资产达到报废条件（如无法使用、维修成本超过净值、技术淘汰）或因其他原因需处置时，使用部门填写《资产处置申请表》（见附件6），注明资产信息、处置原因、处置方式。

行政部组织技术小组（由技术人员、财务人员组成）进行鉴定，出具《资产鉴定意见》。

步骤2：审批与处置

价值低于5000元的资产，由行政部审核、分管副总*审批；

价值超过5000元的资产，报资产管理领导小组审批；

审批通过后，按以下方式处置：

报废资产：由行政部联系合规回收机构处理，回收收入入账；

盘亏/被盗资产：报总经理*审批后，财务部核销账目，涉及失职的追究责任；

闲置资产：可内部调拨或对外转让，转让需公开询价，收入入账。