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文秘岗位能力测试题及答案

一、单项选择题（共10题，每题3分，共30分）

下列关于公文格式的说法，正确的是（）

A.公文标题可省略发文机关名称

B.附件说明需标注附件的份数

C.成文日期必须写全年份和日期，如“23年10月”

D.主送机关名称可使用简称，无需全称

文秘在整理会议纪要时，应遵循的核心原则是（）

A.详细记录所有发言内容

B.突出会议核心决议和行动事项

C.按照发言顺序逐一罗列

D.加入个人对会议内容的评价

当收到上级机关下发的需要办理的公文时，文秘首先应做的是（）

A.直接转发给相关业务部门

B.登记公文基本信息并呈请领导批示

C.自行处理后反馈结果

D.存档备查，等待领导询问

下列哪种情况不适宜使用“请示”文种（）

A.向上级请求批准某项工作方案

B.向上级询问某一政策的具体执行标准

C.向上级汇报已完成的工作情况

D.向上级申请调配办公资源

文秘在安排领导日程时，做法错误的是（）

A.提前与相关方确认活动时间、地点

B.预留合理的交通衔接时间

C.将重要会议安排在领导精力充沛的时段

D.为体现高效，将多个会议紧密衔接，不预留休息时间

公文的紧急程度分为（）

A.特急、加急、平急

B.特急、紧急、常规

C.加急、普通、缓慢

D.特急、加急

文秘在接听工作电话时，正确的做法是（）

A.响铃5声后再接，避免打扰手头工作

B.先询问对方身份，再告知自己单位和姓名

C.遇到不清楚的问题，直接回答“不知道”

D.通话结束后，不等对方挂电话先挂断

下列关于档案管理的说法，错误的是（）

A.档案整理应遵循“分类、组卷、编号、装订”的流程

B.归档的文件材料应保证齐全、完整

C.档案借阅无需登记，方便工作开展

D.定期对档案进行清点和维护，防止损坏

当领导临时交办一项紧急任务，而你手头已有多项未完成工作时，正确的处理方式是（）

A.直接拒绝领导的新任务，说明手头工作繁忙

B.接受任务后，不分优先级盲目推进

C.向领导说明现有工作情况，请示任务优先级，合理调配时间

D.先完成新任务，再处理原有工作

下列哪种文书不属于事务性公文（）

A.工作计划

B.工作总结

C.请示

D.会议通知

二、多项选择题（共5题，每题4分，共20分，多选、少选、错选均不得分）

文秘在撰写公文时，应遵循的语言规范包括（）

A.准确规范，避免歧义

B.简洁明了，不冗长

C.庄重得体，符合公文语体

D.可适当使用网络流行语，增强可读性

会议组织工作中，文秘需要负责的前期准备工作包括（）

A.确定会议议题、时间、地点

B.通知参会人员

C.准备会议材料、会场布置

D.记录会议发言内容

文秘在进行沟通协调时，需要注意的事项有（）

A.明确沟通目的，围绕核心问题展开

B.倾听对方意见，尊重不同观点

C.语言表达清晰，避免产生误解

D.遇到矛盾时，坚持己见，不妥协

下列属于文秘日常事务管理工作的有（）

A.办公用品采购与发放

B.办公环境维护

C.领导出差行程安排

D.起草单位年度工作报告

公文归档的范围包括（）

A.上级机关下发的重要公文

B.本单位制发的正式公文

C.与外单位往来的重要函件

D.领导个人的私人信件

三、判断题（共5题，每题2分，共10分，对的打“√”，错的打“×”）

公文的附件与正文具有同等效力。（）

文秘可以代替领导签署重要文件。（）

会议纪要和会议记录是同一类文书，只是名称不同。（）

收到下级机关的请示后，应在规定时间内予以批复。（）

文秘在工作中涉及的单位机密，无需保密，可随意告知他人。（）

四、实务题（共2题，每题20分，共40分）

请根据以下场景，撰写一份会议通知。

场景：某公司计划于近期召开2024年度第三季度工作推进会，参会人员为公司各部门负责人、项目经理；会议时间为2024年10月15日上午9:00-11:30；会议地点为公司1号会议室；会议议题包括：各部门第三季度工作进展汇报、未完成任务分析、第四季度工作安排部署；要求参会人员提前准备汇报材料（PPT格式），于10月12日前发送至行政部邮箱（xzb@）。

假设你是公司文秘，领导让你整理一份“办公室日常行为规范”，请列出核心条款（至少8条）。

参考答案

一、单项选择题

A解析：公文标题可省略发文机关名称（如《关于加强办公纪律的通知》）；附件说明标注附件名称，无需标注份数；成文日期需写完整年份（如“2024年10月”）；主送机关一般使用全称或规范化简称。

B解析