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文秘技师职业技能等级考试题库及答案

一、单项选择题（共20题）

撰写请示时，若需同时报送多个上级机关，正确的做法是（）

A.主送一个主责机关，其他机关用抄送形式

B.直接主送所有相关上级机关

C.只主送最高级别的上级机关

D.主送机关标注为“各相关上级单位”

组织大型会议时，会议通知的核心要素不包括（）

A.会议议题及议程

B.参会人员名单及联系方式

C.会议时间、地点

D.会议经费预算明细

文秘人员整理归档文件时，对“永久保存”的文件，其装订方式应采用（）

A.左上角装订

B.左侧三孔一线装订

C.右上角装订

D.无特殊要求，整齐即可

接到上级机关下发的涉密文件，文秘人员首先应做的是（）

A.立即复印分发给相关领导

B.登记编号并履行签收手续

C.直接呈送单位主要负责人

D.扫描存档后销毁原件

撰写工作总结时，应遵循的原则不包括（）

A.实事求是，数据准确

B.重点突出，详略得当

C.只报成绩，回避问题

D.条理清晰，语言简洁

安排领导日程时，若出现两个重要会议时间冲突，正确的协调思路是（）

A.优先安排级别高的会议

B.直接取消其中一个会议

C.征求领导意见后协调调整

D.让下属代为参加其中一个

文秘人员接听工作电话时，标准用语不包括（）

A.“您好，XX单位，请问有什么可以帮您？”

B.“谁啊？有事儿快说！”

C.“请您稍等，我帮您转接相关部门。”

D.“抱歉，您找的同志暂时不在，需要留言吗？”

制作会议纪要时，应重点记录的内容是（）

A.参会人员的详细发言

B.会议达成的决议、行动事项及责任人

C.会议期间的互动细节

D.领导的所有讲话原文

处理下级单位的请示文件，若涉及多个部门职责，文秘人员应（）

A.直接批复同意或不同意

B.转交相关部门单独处理

C.组织多部门会商后提出办理意见

D.退回下级单位重新上报

文秘人员保管单位印章时，正确的做法是（）

A.随身携带，方便随时用印

B.专人保管，用印需履行审批手续

C.随意放置在办公桌上

D.委托同事代为保管

撰写商务信函时，结尾的敬语使用正确的是（）

A.对上级单位用“此致敬礼”

B.对平级单位用“恳请批复”

C.对下级单位用“特此函达，望予支持”

D.对客户用“以上请示，请予审批”

组织现场会议时，提前检查的重点不包括（）

A.会场布置、设备调试

B.参会人员的交通安排

C.会议资料的打印装订

D.领导的私人行程

文秘人员整理办公文件时，采用“按年度—机构—问题”分类法，适用的单位类型是（）

A.小型单位

B.大型单位且内部机构健全

C.临时机构

D.人员较少的事业单位

接到媒体记者的采访请求，文秘人员应（）

A.直接拒绝采访

B.擅自接受采访并发表意见

C.核实记者身份后，按单位规定报批

D.引导记者联系任意领导

撰写工作计划时，应包含的核心要素是（）

A.工作目标、任务分解、实施步骤、时间节点、责任人

B.工作背景、历史回顾、未来展望

C.仅列出工作任务，不明确完成时限

D.重点描述工作的难度和挑战

文秘人员协助领导接待来访客人时，不正确的做法是（）

A.提前了解客人身份、来访目的

B.引导客人到接待室，倒茶让座

C.随意打断客人与领导的谈话

D.做好接待记录，重要事项及时跟进

处理单位的信访件，文秘人员应遵循的原则是（）

A.拖延办理，等待客人自行放弃

B.分级负责、归口办理，及时回应

C.只处理重要信访，一般信访忽略

D.直接将信访件转交给无关部门

电子公文归档时，正确的做法是（）

A.仅保存正文，不保存附件

B.转换为不可修改的格式，同时备份

C.随意命名文件后存入电脑

D.只保存电子版，不打印纸质版归档

安排领导出差行程，不需要提前确认的是（）

A.交通票务、住宿预订

B.目的地的天气情况

C.出差期间的工作对接人员

D.领导的家属行程

文秘人员在工作中遇到突发事件，正确的处理思路是（）

A.慌乱失措，等待领导指示

B.先控制事态，再及时上报，最后跟进处理

C.擅自处理，不向领导汇报

D.推卸责任，交由他人处理

二、多项选择题（共10题）

文秘工作的核心职能包括（）

A.文书处理

B.会务组织

C.沟通协调

D.决策制定

E.后勤保障

撰写请示文件的注意事项有（）

A.一文一事，主题明确

B.只主送一个上级机关，不多头请示

C.语气谦和，避免命令性语言

D.可以夹带报告类内容

E.请示事项需明确具体，便于上级批复

会议组织工作的前期准备阶段，需要完成的任务有