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产品质量保证协议
甲方(卖方):[卖方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[卖方公司注册地址]
联系电话:[卖方联系电话]
统一社会信用代码:[卖方统一社会信用代码]
乙方(买方):[买方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[买方公司注册地址]
联系电话:[买方联系电话]
统一社会信用代码:[买方统一社会信用代码]
鉴于甲方是下列产品和服务的合法供应商,乙方是合法采购方,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就乙方采购甲方提供的[具体产品名称或型号,例如:XX品牌XX型号服务器](以下简称“产品”)的质量保证事宜,达成如下协议:
第一条标的物
1.1产品名称/型号:[具体产品名称或型号]
1.2规格型号:[具体规格参数]
1.3数量:[具体数量]
1.4产品技术参数及质量要求:严格按照附件一《[产品名称]技术规格书》及附件二《质量保证标准》执行。未列明的,参照国家标准或行业标准执行。
第二条质量保证期
2.1本协议项下的产品质量保证期为自乙方验收合格之日起[具体保证期限,例如:十二(12)个月]。
2.2若产品在保证期内出现本协议定义的缺陷,甲方应在收到乙方通知后按本协议约定履行质量保证义务。
第三条交付与运输
3.1甲方应按照本协议约定的时间、地点将产品交付给乙方。
3.2运输方式及费用由双方协商确定,具体以运输单据为准。产品在交付前因任何原因造成的损坏风险由甲方承担。
第四条验收标准与程序
4.1验收地点:[乙方指定验收地点]
4.2验收依据:本协议第一条、第二条及附件一、附件二的规定。
4.3验收时间:产品交付之日起[具体天数,例如:五个(5)工作日]内。
4.4验收方式:由乙方技术人员对产品进行外观检查、性能测试,并填写《产品验收单》。
4.5乙方在验收合格后,应在《产品验收单》上签字确认;若发现产品不符合约定质量标准,应在验收期内以书面形式通知甲方,并提供相关证据。甲方应在收到通知后[具体天数,例如:三个(3)工作日]内予以处理。乙方逾期未提出书面异议的,视为验收合格。
第五条质量保证范围
5.1甲方保证所提供的产品是全新的、未使用过的,并完全符合本协议约定的质量标准和性能要求。
5.2质量保证范围包括但不限于产品的设计、材料、制造工艺、功能及性能等方面存在的缺陷。
5.3以下情况不属于质量保证范围:
(1)产品的正常磨损、老化或疲劳;
(2)因乙方不当使用、保管、维修或改装造成的损坏;
(3)非甲方原因导致的意外事故或自然灾害;
(4)产品超出本协议约定使用环境范围造成的损坏;
(5)甲方已明示不承担保证责任的部件或情况。
第六条产品缺陷与处理
6.1产品缺陷是指产品不符合本协议约定的质量标准或性能要求,或在保证期内出现无法正常工作的故障。
6.2若乙方发现产品存在缺陷,应在保证期内及时书面通知甲方,并说明缺陷情况及发生时间、地点。通知应包含必要的证据材料。
6.3甲方在收到通知后,应根据以下原则处理:
(1)对于能够修复的缺陷,甲方应负责免费修理或更换有缺陷的部件,并承担因此产生的费用,力争在[具体天数,例如:七个(7)]工作日内完成。
(2)对于无法修复或修复后仍不能正常使用的缺陷,甲方应更换全新的合格产品,并承担因此产生的费用和运输费。
(3)若更换的产品仍存在缺陷,甲方应继续履行更换或修理义务,直至产品合格。
第七条协商与通知
7.1双方就产品质量问题应本着友好协商的原则解决。
7.2任何一方根据本协议需要向另一方发出通知的,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议载明的地址或联系方式。
第八条违约责任
8.1若甲方未能按本协议约定提供符合质量标准的产品,或未能履行质量保证义务,应承担违约责任,并根据乙方实际损失(包括直接损失和合理的间接损失)进行赔偿,但赔偿总额不超过本协议总价款的[具体百分比,例如:百分之十(10)]。
8.2若乙方未能按本协议约定支付货款,应按日向甲方支付应付未付款项[具体百分比,例如:万分之五(0.05%)]的违约金。
8.3任何一方违反本协议约定,给对方造成其他损失的,应予以赔偿。
第九条不可抗力
9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。
9.2因不可抗力事件造成的损失,双方各自承担。
第十条争议解决
10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
10.2协商不成的,任何一方均有
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