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创意餐饮活动策划方案

甲方（委托方）：[委托方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

联系电话：[公司联系电话]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

乙方（策划方）：[策划公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

联系电话：[公司联系电话]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

鉴于甲方希望举办一场具有创意特色的餐饮活动，并委托乙方提供策划及执行服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动概述

1.1活动名称：[最终确定的活动名称]

1.2活动主题与创意方向：本次活动的核心主题为[活动主题]，强调[创意特色，如：互动体验、文化融合、科技感等]。活动将围绕[具体创意描述，如：定制化菜品呈现、主题场景布置、特色互动游戏、融合表演艺术等]展开，旨在为[目标群体]打造独特的餐饮体验，实现[活动目标，如：品牌形象提升、客户关系维护、产品推广等]。

1.3活动时间：[起始年]年[起始月]月[起始日]日[起始时间]至[结束年]年[结束月]月[结束日]日[结束时间]

1.4活动地点：[详细活动场所地址]

1.5活动规模：预计参与人数约为[数字]人。

第二条乙方服务内容与范围

2.1前期策划阶段

2.1.1需求分析与方案细化：乙方将根据甲方提出的需求，进行市场调研与分析，并于[时间节点]前提交初步需求分析报告。在此基础上，乙方负责于[时间节点]前完成详细策划方案的制定。

2.1.2创意方案设计：详细策划方案将包括但不限于：

(a)活动整体流程设计；

(b)餐饮菜单创意设计，包含菜品名称、口味特色、呈现形式及说明；

(c)场地布局规划与氛围营造方案，涉及灯光、音乐、装饰布置等细节；

(d)互动环节或活动（如游戏、表演、工作坊等）的设计方案；

(e)宣传物料设计概念（如邀请函、背景板、指引牌、社交媒体宣传图等）。

2.1.3方案汇报与确认：乙方将向甲方提交书面详细策划方案，并组织方案汇报会议。甲方应在收到方案后[时间期限]内进行审阅，并提出书面反馈意见。乙方根据甲方反馈进行修改，直至方案获得甲方书面确认。

2.2中期准备阶段

2.2.1预算编制与管理：乙方应在确认策划方案后[时间节点]内，向甲方提交详细的活动预算方案。预算应包含所有服务项目及预估费用。乙方将负责在甲方批准的预算内进行各项费用的管理与控制。

2.2.2供应商推荐与管理：乙方负责推荐并经甲方同意后，联系、协调、管理活动所需的各分项服务供应商，包括但不限于餐饮服务、场地搭建与设计、演艺人员、摄影摄像、物料制作等，确保供应商提供的服务符合合同约定的标准和要求。乙方对供应商的选择具有建议权，但最终决定权归甲方，费用由甲方承担或按合同约定支付。

2.2.3物料制作与采购：根据确认的策划方案，乙方负责活动所需各类物料的采购、设计（如需）与制作，并确保按时按质完成。

2.2.4人员安排与培训：乙方负责组建项目团队，并负责对参与活动的供应商人员进行必要的沟通、协调和培训，确保其理解活动要求。

2.2.5风险评估与应急预案：乙方需对活动可能存在的风险进行评估，并制定相应的应急预案。

2.3后期执行阶段

2.3.1活动现场执行与管理：

(a)活动前：负责活动场地的布置、所需设备的安装调试、各类物料进场与管理；确保所有供应商按计划到位并开始工作。

(b)活动中：严格按照确认的活动流程和方案进行现场执行，负责各环节的衔接、氛围营造、互动环节的引导、人员调度及现场秩序维护；及时处理活动现场出现的各种问题。

(c)活动后：负责活动场地的清理工作，协调各供应商完成撤场；负责活动相关物料的回收或处理；配合甲方进行费用结算。

2.3.2现场协调与指挥：乙方项目总监或指定负责人作为现场总协调，对活动整体执行负责，指挥现场各项工作的开展。

第三条甲方配合义务

3.1提供必要信息：甲方应在合同签订后[时间期限]内，向乙方提供举办活动所需的关键信息，包括但不限于参与人员名单及特殊饮食要求、甲方品牌使用规范、相关许可文件等。

3.2方案与审批确认：甲方应在收到乙方提交的策划方案、预算、物料清单等文件后，于约定的确认时间内进行审阅，并书面确认或提出修改意见。甲方对确认内容的修改权仅限于不改变核心创意和主题方向。

3.3按时支付款项：甲方应按照本合同第四条的约定，按时足额支付乙方各项费用。

3.4提供场地与支持