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社会保险缴纳确认单填写说明

前言

社会保险缴纳确认单（以下简称“确认单”）是参保个人与用人单位之间，就特定时期内社会保险缴费情况进行核对与确认的重要凭证。它不仅关系到个人社保权益的准确记录，也是后续办理社保转移、待遇申领等事务的基础依据。为确保您能准确、规范地填写确认单，保障自身合法权益，特制定本说明。请在填写前仔细阅读，如有疑问，请及时与用人单位人力资源部门或当地社会保险经办机构沟通。

一、填写前准备

在开始填写确认单前，请您确保已了解以下信息，或准备好相关材料：

1.个人基本信息：如姓名、身份证号码、联系方式等，需与身份证件完全一致。

2.缴费周期：明确本次确认单所对应的缴费年月范围。

3.缴费基数：了解本缴费周期内您的社会保险缴费基数（通常由用人单位告知或按相关规定核定）。

4.参保险种：确认您所在地区当前执行的社会保险险种，一般包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险（部分地区已将生育保险并入医疗保险）。

二、具体栏目填写说明

（一）个人基本信息栏

1.姓名：请填写本人有效身份证件上的姓名全称，字迹清晰，不得使用简称或别名。

2.身份证号码：请准确填写本人18位居民身份证号码，注意核对末位可能出现的字母“X”，应使用大写。此栏信息至关重要，务必确保无误。

3.个人编号/社会保障号：如有此项，通常为个人的社会保障卡号或当地社保系统内的个人编号，按实际情况填写。

4.联系电话：填写本人常用的手机号码或固定电话，以便在信息核对出现问题时能够及时联系到您。

5.用人单位名称：填写您当前所在用人单位的全称，应与工商登记或法人登记名称一致。

6.单位编号/统一社会信用代码：由用人单位填写或提供，个人无需自行填写。

（二）缴费所属期

1.起始年月：填写本次确认单所涵盖的缴费周期起始月份，格式通常为“XXXX年XX月”。

2.终止年月：填写本次确认单所涵盖的缴费周期终止月份，格式同上。

*例如，确认2023年1月至2023年12月的缴费情况，则起始年月为“2023年01月”，终止年月为“2023年12月”。

（三）缴费明细

此部分为确认单核心内容，需逐项仔细核对。通常会按不同险种分列，主要包括以下信息：

1.险种名称：

*养老保险（通常分“单位缴纳”和“个人缴纳”两部分）

*医疗保险（可能包含基本医疗保险、大病/补充医疗保险等，注意区分单位与个人部分）

*失业保险（区分单位与个人部分）

*工伤保险（通常仅单位缴纳）

*生育保险（通常仅单位缴纳，部分地区已并入医疗保险）

*请根据表格列示的险种逐一核对。

2.缴费基数：

*填写对应险种在本缴费周期内的缴费基数。各险种缴费基数可能一致，也可能因政策规定略有差异，请以实际为准。

*缴费基数是计算社保缴费金额的基准，需与您已知的或按规定核定的基数相符。

3.单位缴费比例与个人缴费比例：

*此处分别填写用人单位和个人承担的各险种缴费比例。比例通常由国家及地方社保政策统一规定，并可能随政策调整而变化。

*请注意，工伤保险和生育保险（未合并地区）通常个人不缴纳，故个人缴费比例为零。

4.单位缴费金额与个人缴费金额：

*这两项通常根据“缴费基数×缴费比例”计算得出。

*您可以自行复核计算结果是否准确，确保金额无误。

（四）合计

1.单位缴费合计：指本缴费周期内，用人单位为您缴纳的各项社会保险费用的总和。

2.个人缴费合计：指本缴费周期内，从您工资中代扣代缴的各项社会保险费用的总和。

3.应缴总额：通常为单位缴费合计与个人缴费合计之和。

（五）其他需说明事项/备注

1.如确认单中存在特殊情况，或有需要补充说明的事项，可在此栏填写。

2.若无特殊情况，此栏可填写“无”或留空。

（六）确认与签章

1.个人确认：

*请参保个人仔细核对上述所有信息，确认无误后，在此处亲笔签名。

*并填写确认日期（年/月/日）。

2.单位（或经办人）确认：

*此栏由用人单位人力资源部门或经办人填写，通常包括经办人签名、联系电话、单位盖章以及确认日期。

*个人无需填写此部分。

三、填写注意事项

1.信息准确：填写的所有信息，特别是身份证号码、缴费基数、缴费金额等关键数据，务必确保准确无误。如有涂改，需按要求规范更正并可能需要相关方签章确认。

2.核对仔细：收到确认单后，请务必与您的工资条、过往缴费记录或通过当地社保查询渠道获取的信息进行仔细核对，重点关注缴费基数、各险种缴费金额及合计数。

3.及时沟通：如对确认单中的任何内容存在疑问、发现错误或与实际情况不符，请立即向用人单位人力资源部门提出，要求核实并更正，切勿