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高校学生组织管理规范及活动方案

高校学生组织是校园文化建设的重要载体，是学生自我教育、自我管理、自我服务的重要平台。为进一步规范学生组织的建设与管理，提升其服务同学、凝聚力量、引领风尚的能力，保障各项活动健康有序开展，特制定本规范及方案指引。本文件旨在为各学生组织提供清晰的行动框架，促进学生组织在培养学生综合素质、繁荣校园文化、服务学校发展中发挥更大作用。

一、高校学生组织管理规范

（一）组织建设的意义与基本原则

学生组织是连接学校与学生的桥梁纽带，肩负着组织同学、引领同学、服务同学的重要使命。其建设与管理应遵循以下基本原则：

1.坚持党的领导原则：学生组织必须在学校党委的领导下，在共青团组织的具体指导下开展工作，确保正确的政治方向和舆论导向。

2.服务同学成长原则：以学生为本，围绕立德树人根本任务，服务于学生的全面发展和健康成长，满足同学合理需求。

3.民主集中制原则：在组织内部充分发扬民主，广泛听取成员意见，重大事项集体决策，确保组织运行的科学高效。

4.依法依规运行原则：遵守国家法律法规、校规校纪以及本组织章程，在法律和制度框架内开展活动。

5.精简高效原则：组织结构设置科学合理，避免臃肿重叠，成员职责明确，工作流程优化，提升组织执行力。

（二）组织架构与职责定位

1.层级设置：高校学生组织通常包括校级学生组织、院（系）级学生组织等层级。校级组织应注重统筹规划和品牌引领，院（系）级组织则应更贴近基层同学，突出专业特色。

2.核心架构：一般设立会员（代表）大会作为最高权力机构，理事会（或委员会）作为常设机构，下设若干职能部门（如办公室、宣传部、策划部、外联部等）负责具体工作。各组织应根据自身性质和规模，明确各层级、各部门的职责权限，做到分工明确、协同高效。

3.指导老师：学生组织应配备责任心强、经验丰富的教师担任指导老师，负责对组织的思想建设、业务指导和日常管理提供支持与监督。

（三）核心管理制度

1.章程制定与修订：各学生组织须制定符合自身特点的章程，明确组织宗旨、目标、结构、议事规则、成员权利义务等核心内容。章程的制定和修订需履行民主程序，并报主管部门备案。

2.成员招募与管理：

*招募：坚持公平、公正、公开原则，制定明确的招募标准和流程，吸纳真正有热情、有能力、有责任心的同学加入。

*培训：建立常态化培训机制，针对新成员进行基础技能、组织文化、规章制度等方面的培训，提升成员综合素质。

*考核与激励：建立科学合理的成员考核评价体系，对表现优秀的成员给予表彰奖励，对不合格成员按规定处理。考核结果应与评奖评优、骨干选拔等挂钩。

3.财务管理制度：

*经费来源：明确经费来源渠道（如学校拨款、会费收缴、社会赞助等），所有经费收入必须入账。

*预算与报销：大额活动经费应提前编制预算，严格执行报销审批程序，确保票据真实、手续齐全。

*公开透明：定期向成员公布财务收支情况，接受全体成员监督，确保经费使用合规、高效。

4.活动审批与报备：举办活动需提前向主管部门履行审批或报备手续，尤其是涉及校外人员、外出活动、大型集会等，必须严格遵守学校相关规定。

5.档案管理制度：建立健全档案管理，对组织章程、会议记录、活动方案、财务账目、成员信息、重要文件等资料进行规范整理和妥善保管，确保组织发展的连续性和历史资料的完整性。

二、学生活动策划与实施指南

学生活动是学生组织发挥作用、展现活力的重要途径。高质量的活动应具有思想性、知识性、趣味性、实践性，能够有效凝聚同学、服务同学。

（一）活动策划与立项

1.需求调研与主题确定：活动策划前，应通过问卷、座谈、访谈等多种形式了解同学的实际需求和兴趣点，结合时代背景、学校中心工作和组织宗旨，确定积极向上、富有意义的活动主题。

2.可行性分析：评估活动举办的必要性、资源（人力、物力、财力、场地）可获得性、潜在风险及应对措施，确保活动能够顺利开展。

3.制定详细方案：活动方案应包含以下核心要素：

*活动名称：简洁明了，能体现活动主题。

*活动目的与意义：阐明活动希望达成的目标和价值。

*活动对象与规模：明确参与人员范围和预计人数。

*活动时间与地点：精确到具体时段和具体地点，考虑场地容量和交通便利性。

*组织单位与负责人：明确主办、承办、协办单位及项目负责人、联系人。

*活动内容与流程：详细描述活动的具体环节、先后顺序、各环节时长及主要内容。

*宣传方案：制定多渠道、有针对性的宣传计划，包括宣传内容、形式（线上、线下）、时间节点。

*经费预算：根据活动内容详细列出各项开支，力求节俭，避免浪费。

*安全预案：针对可能出现的安全风险（如人员拥挤、突发疾病、恶劣天