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建筑工程合同管理实务要点

建筑工程合同管理，绝非简单的条文堆砌与签署流程，它是贯穿项目全生命周期的核心管理行为，直接关系到工程质量、进度、成本控制及各方合法权益的保障。作为资深从业者，笔者结合多年实践经验，从合同策划、签订、履行至收尾的各个环节，梳理出实务操作中的关键要点，以期为业界同仁提供借鉴。

一、合同策划：未雨绸缪，奠定基石

合同管理的精髓始于“未雨绸缪”。在项目初期，即应启动合同策划工作，这是确保后续合同顺利履行的前提。

1.明确项目目标与需求：合同策划需紧密围绕项目总体目标，清晰界定工程范围、质量标准、工期要求、投资限额等核心要素。各方需就此达成共识，避免后续因理解偏差引发争议。

2.风险评估与应对：对项目潜在的各类风险进行预判，如政策风险、市场风险、技术风险、自然风险等，并在合同策划中考虑相应的应对机制，如风险分担原则、调价条款、不可抗力处理等。

3.合同结构与类型选择：根据项目特点（如规模、复杂程度、融资方式）选择适宜的合同类型，是总价合同、单价合同还是成本加酬金合同？是EPC总承包模式、施工总承包模式还是专业分包模式？不同的合同类型对应不同的权利义务分配和风险承担方式。

4.合同体系构建：对于大型复杂项目，往往涉及多个参与方，需构建清晰的合同体系，明确各合同之间的逻辑关系、界面划分及协调机制，避免合同冲突或管理真空。

二、合同签订：字斟句酌，明晰权责

合同文本是合同管理的“宪法”，其条款的严谨性、完备性和可操作性至关重要。

1.主体资格审查：严格审查合同相对方的资质等级、经营范围、履约能力、财务状况及商业信誉。对于联合体投标项目，还需审查联合体协议的有效性及各方责任划分。

2.核心条款的精准拟定：

*工程范围：必须清晰、具体，避免使用模糊性语言，必要时可辅以图纸、工程量清单等作为附件。

*合同价格与支付：明确合同价款的构成、计价依据、调整方法（如物价波动、政策性调整）、支付节点、支付比例及程序，尤其要注意预付款、进度款、竣工结算款的支付条件和时限。

*工期与进度管理：明确合同总工期、关键节点工期，以及进度计划的编制、审批、调整程序。对于可能影响工期的因素（如设计变更、甲方供图延迟、不可抗力），应有明确的工期顺延计算方法和审批流程。

*质量标准与验收：明确工程质量必须达到的标准（如国家规范、行业标准、设计文件要求），以及分部分项工程验收、竣工验收的程序、组织方式和争议解决途径。

*工程变更与洽商：规范工程变更的提出、审批程序，明确变更价款的确定原则（如已有适用价格、类似价格或重新组价）。工程洽商记录应及时确认并作为合同附件。

*违约责任：针对各方可能出现的违约情形（如工期延误、质量不合格、付款延迟等），约定明确、具体、可操作的违约责任承担方式（如违约金计算方法、赔偿范围），避免笼统的“依法承担违约责任”。

*争议解决方式：清晰约定争议解决途径，是选择仲裁还是诉讼？如选择仲裁，需明确仲裁机构；如选择诉讼，需明确管辖法院。

3.合同审查的精细化：建立多级审查机制，不仅要审查合同的合法性、合规性，更要关注条款的逻辑性、完整性和可执行性。对于关键性、复杂性条款，必要时可咨询法律专业人士意见。避免“霸王条款”，力求权利义务的平衡。

三、合同履行：动态跟踪，强化管控

合同签订并非结束，而是履行管理的开始。履约阶段是合同管理的主战场，需要动态跟踪，强化过程管控。

1.合同交底与培训：合同签订后，应及时向项目管理团队进行全面交底，确保相关人员理解合同条款，明确自身职责、权利和义务，知晓风险点及应对措施。

2.严格执行合同约定：各方均应恪守合同承诺，按照合同约定的范围、标准、程序组织施工、支付款项、提供服务。避免擅自变更合同约定或消极履行义务。

3.工程变更与签证的规范管理：工程变更是履约过程中的常态，必须严格按照合同约定的程序进行。所有变更指令均应以书面形式发出，变更价款应及时确认。现场签证要做到“即时发生、即时确认”，描述清晰、依据充分、数量准确，并履行必要的审批手续。

4.索赔与反索赔的及时处理：当一方违约或出现合同约定的索赔情形时，受损方应在合同约定时限内及时提出索赔意向通知书，并准备充分的证据材料（如合同条款、变更指令、签证单、会议纪要、影像资料、往来函件等），按合同程序进行索赔。同时，也要警惕对方提出的不合理索赔，做好反索赔准备。

5.进度款支付与结算管理：承包方应按合同约定及时报送已完工程量报告及付款申请，发包方应在约定期限内审核并支付。工程竣工后，应按合同约定的时限和程序办理竣工结算，结算过程中应坚持实事求是、依据充分的原则。

6.合同文件与资料管理：建立健全合同文件管理制度，对合同文