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学校综合办公室会议纪要制度

一、总则

为规范学校综合办公室会议纪要的制定、管理与应用，确保会议决议的准确传达与有效落实，提升学校行政管理工作效率，特制定本制度。

二、会议纪要的制定与要求

（一）会议纪要的适用范围

1.学校行政会议

2.专项工作部署会议

3.部门协调会议

4.其他需记录并存档的会议

（二）会议纪要的基本要求

1.完整性：记录会议时间、地点、参会人员、主要议题及决议。

2.准确性：确保记录内容与会议实际讨论内容一致，无遗漏或歪曲。

3.清晰性：条目式记录，重点突出，语言简明扼要。

（三）会议纪要的制定流程

1.会前准备：

(1)明确会议主题及议程。

(2)指定专人负责记录。

2.会中记录：

(1)实时记录发言要点及关键决议。

(2)必要时补充记录讨论过程及数据。

3.会后整理：

(1)24小时内完成初稿，经参会领导确认无误后定稿。

(2)按规定格式排版存档。

三、会议纪要的内容要素

（一）基本要素

1.会议名称及编号（如“2023年X月行政工作会议第X号纪要”）。

2.会议时间与地点。

3.参会人员名单及缺席人员说明。

4.会议主持人及记录人。

（二）核心内容

1.议题概述：逐项列出讨论议题。

(1)主要发言观点。

(2)关键数据或统计信息（如适用）。

2.决议事项：

(1)明确决议内容。

(2)责任部门及完成时限（示例：教务处需在X日前提交方案）。

四、会议纪要的审核与分发

（一）审核流程

1.记录人提交初稿后，由部门主管审核。

2.审核通过后，报送分管校领导签字确认。

（二）分发范围

1.发往各参会部门及相关责任人员。

2.重大决议需抄送至校领导办公室及档案室存档。

五、会议纪要的存档与管理

（一）存档要求

1.电子版存入学校办公系统指定文件夹。

2.纸质版归档至综合办公室档案柜，按年份分类。

（二）查阅权限

1.仅限学校内部行政人员查阅。

2.外部人员需经校领导批准后方可查阅。

六、附则

1.本制度由综合办公室负责解释。

2.如遇特殊情况（如会议决议调整），需及时更新纪要并重新分发。

**一、总则**

为规范学校综合办公室会议纪要的制定、管理与应用，确保会议决议的准确传达与有效落实，提升学校行政管理工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确会议纪要的格式、内容、流程及存档要求，使会议成果能够转化为具体行动，促进学校各项事务的有序推进。

**二、会议纪要的制定与要求**

（一）会议纪要的适用范围

1.学校行政会议：包括但不限于校长办公会、校务会、部门负责人例会等，此类会议通常涉及学校整体运行、重大事项决策等。

2.专项工作部署会议：针对特定项目、活动或任务（如招生工作部署会、校园安全专题会、教师培训启动会等）召开的会议，旨在明确目标、分工和计划。

3.部门协调会议：为解决跨部门事务、促进工作衔接而召开的会议，例如教务处与保卫处关于考场安排的协调会。

4.其他需记录并存档的会议：根据实际情况，需要记录并作为工作依据的其他各类会议。

（二）会议纪要的基本要求

1.完整性：会议纪要应全面反映会议的各个方面，包括会议的基本信息、讨论的主要议题、各方观点、形成的决议以及后续工作安排。确保会议过程和结果的完整性，避免遗漏关键信息。

2.准确性：会议纪要的内容必须真实、准确地反映会议的实际情况，不得添加个人主观臆断，不得歪曲或篡改会议原意。记录人员应仔细核对会议记录，确保数据、人名、时间、地点等信息的准确性。

3.清晰性：会议纪要应条理清晰、逻辑严谨、语言简明扼要，便于阅读和理解。使用规范的术语和表达方式，避免使用模糊不清或容易引起歧义的语句。可采用分点、分条列出的方式，突出重点内容。

4.时效性：会议纪要应在会议结束后规定时间内完成，一般应在24小时内完成初稿，并及时分发至相关人员，确保信息的及时传递和工作的及时开展。

（三）会议纪要的制定流程

1.会前准备：

(1)明确会议主题及议程：根据会议目的，制定详细的会议议程，包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等，并提前通知参会人员。

(2)指定专人负责记录：根据会议的重要性及复杂程度，指定一名或多名记录人员，并进行必要的培训，确保其具备良好的记录能力和语言表达能力。对于特别重要的会议，可以安排多人同时记录，以提高记录的完整性和准确性。

2.会中记录：

(1)实时记录发言要点及关键决议：记录人员应专注于会议的讨论内容，准确记录发言人的主要观点、意见以及会议形成的决议。对于关键数据、统计信息、时间节点等，应进行特别标注。

(2)必要时补充记录讨论过程及数据：对于一些重要的讨论过程、数据对比、方案论证等，记录人员应进行补充记录，以便后续查阅和分析。同时，应注意记录的客观性，避免加