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人事招聘与入职流程规范化模板

一、适用范围与核心目标

本模板适用于各类企业（含初创公司、中小型企业及集团化企业）的人事部门及业务部门，用于规范从岗位需求产生到新员工转正的全流程管理。核心目标在于：统一招聘标准、优化流程效率、降低用工风险、提升新员工入职体验，保证企业人才引进与融入的规范化、系统化。

二、招聘全流程操作规范

（一）阶段一：招聘需求确认与审批

操作内容：

业务部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》（见表1），明确招聘岗位名称、所属部门、编制类型、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息。

人力资源部对需求的合理性进行审核，重点评估岗位必要性、任职资格与岗位的匹配度、薪酬预算是否符合公司薪酬体系。

需求审批权限：一般岗位由部门负责人、人力资源部负责人审批；管理岗或核心岗位需经分管副总/总经理审批。

责任人：业务部门负责人、HR招聘专员、HR负责人

输出成果：《招聘需求申请表》（审批完成版）

（二）阶段二：招聘渠道选择与信息发布

操作内容：

根据岗位性质选择招聘渠道：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐（设置推荐奖励机制）、本地人才市场；

专业岗位：垂直行业招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、专业论坛/社群、猎头合作；

应届生：校园招聘、校企合作项目、实习留用转化。

编制招聘信息，内容需包含公司简介、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利、应聘方式等，避免使用歧视性语言（如性别、年龄限制等）。

信息发布后，HR需每日跟踪渠道简历投递情况，及时补充热门岗位信息。

责任人：HR招聘专员、业务部门对接人

输出成果：招聘信息发布记录、渠道效果初步评估表

（三）阶段三：简历筛选与初筛沟通

操作内容：

HR根据《招聘需求申请表》中的任职资格，对投递简历进行初步筛选，重点匹配学历、工作经验、核心技能等硬性条件，筛选比例建议为1:5（即1个岗位筛选5份简历进入下一环节）。

对通过初筛的候选人，HR进行电话/在线沟通，核实基本信息（如求职意向、到岗时间、期望薪资），并介绍公司基本情况、岗位核心职责，初步判断候选人的求职动机与稳定性。

沟通后，将符合条件的候选人信息录入《候选人跟踪表》，并反馈至业务部门。

责任人：HR招聘专员、业务部门面试官

输出成果：《候选人跟踪表》、电话沟通记录

（四）阶段四：面试组织与评估

操作内容：

面试形式：一般岗位采用初试（HR面）+复试（业务部门面）两轮；管理岗/核心岗位增加终试（分管领导/总经理面），必要时增加专业技能测试或情景模拟。

面试准备：HR提前3天向候选人发送面试邀请（含时间、地点、联系人、需携带资料），同步向面试官发放《面试评估表》（见表2）及候选人简历，提醒面试官提前熟悉岗位需求。

面试实施：

初试：重点考察候选人的职业素养、沟通能力、求职动机、稳定性等；

复试：重点考察专业能力、岗位匹配度、团队协作意识、解决问题的能力等；

终试：重点考察价值观与企业文化契合度、发展潜力、管理能力（针对管理岗）。

面试结束后，面试官需当场填写《面试评估表》，给出明确评分（如优秀、良好、一般、不推荐）及具体评价意见，HR在24小时内汇总结果并反馈候选人。

责任人：HR招聘专员、各轮面试官、候选人

输出成果：《面试评估表》、面试反馈记录

（五）阶段五：背景调查与薪酬确认

操作内容：

对拟录用候选人（尤其是管理岗、财务岗、核心技术岗等关键岗位），由HR开展背景调查，核实工作履历、离职原因、工作表现、有无违纪记录等信息，可通过前雇主HR、直接上级等渠道核实。

背景调查无异议后，HR根据公司薪酬体系及候选人资历，拟定薪酬方案（含基本工资、绩效奖金、补贴等），经HR负责人、分管领导审批后，与候选人确认录用意向，明确入职时间、需提交的资料清单。

责任人：HR招聘专员、HR负责人、分管领导

输出成果：《背景调查报告》、薪酬审批单

（六）阶段六：录用通知发放与入职准备

操作内容：

发放《录用通知书》（加盖公司公章），明确岗位名称、薪酬福利、入职时间、报到地点、联系人、需携带资料（身份证、学历学位证、离职证明、体检报告等）。

HR协调相关部门做好入职准备：工位安排、办公设备（电脑、工牌、办公用品）采购、入职引导人安排（由老员工或直属上级担任）、社保公积金开户等。

责任人：HR招聘专员、行政部、IT部、财务部

输出成果：《录用通知书》、入职准备清单

三、入职全流程操作规范

（一）阶段一：入职办理与资料审核

操作内容：

新员工入职当日，HR引导其办理入职手续，核对身份信息，收取以下资料原件（验原件收复印件）：

身份证、学历学位证、职业资格证；

离职证明（或解除劳动合同证明）；

近期体检报告（半年内，三甲医院及以上）；

银行卡复印件（用于工资发放）；

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