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聘用2025年项目管理外包合同协议

鉴于甲方因业务发展需要，希望将“2025年XX项目管理”（以下简称“本项目”）的外包管理服务委托给乙方，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，就本项目外包管理服务事宜，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1本项目名称为：“2025年XX项目管理”。

1.2本项目目标为：[此处详细描述项目需要达成的具体、可衡量、可达成、相关性强、有时限的目标，例如：在2025年12月31日前，完成XX产品的研发，达到设计规格要求，并通过XX认证，初期实现XX市场渗透率]。

1.3本项目范围包括但不限于：

(1)制定详细的项目管理计划，涵盖范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等方面；

(2)组建项目团队（或根据甲方要求提供项目管理核心人员并负责管理），负责项目的日常管理与执行；

(3)定期向甲方汇报项目进展情况、存在问题及风险，并提出解决方案；

(4)负责项目相关会议的组织与协调，以及项目干系人之间的沟通；

(5)控制项目预算，确保项目在批准的预算内完成；

(6)管理项目风险，识别、评估和应对项目过程中可能出现的风险；

(7)编制项目总结报告，总结项目经验教训；

(8)[根据实际情况补充其他需要乙方负责的工作内容]。

1.4本项目服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计十二个月。项目具体实施时间安排将根据项目计划详细约定。

第二条双方权责义务

2.1甲方权利与义务：

(1)负责向乙方提供项目所需的相关背景资料、业务需求说明及必要支持；

(2)指派专门接口人，负责与乙方进行沟通、协调及审批工作；

(3)按照本协议第五条的约定，按时向乙方支付项目服务费用；

(4)审批乙方提交的项目管理计划、关键节点报告及重大变更请求；

(5)为乙方项目团队提供必要的办公场所、设备及其他辅助支持；

(6)积极配合乙方开展项目相关工作，及时解决项目推进过程中遇到的问题。

2.2乙方权利与义务：

(1)按照本协议第一条约定的项目范围和目标，组建项目团队（或根据约定提供项目管理核心人员），制定并执行项目管理计划，确保项目顺利实施；

(2)负责项目团队的日常管理，确保团队成员明确分工、高效协作；

(3)定期向甲方提交项目进展报告、风险报告、问题报告等相关文档，报告频率及具体内容详见本协议第三条第3.2款；

(4)负责项目信息的保密工作，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露项目信息；

(5)负责处理项目过程中出现的风险，并及时向甲方报告；

(6)在项目完成后，编制项目总结报告，并交付所有项目相关文档和成果；

(7)遵守甲方的规章制度，在其服务场所和授权范围内，行为规范，维护甲方形象。

第三条项目管理要求

3.1乙方应采用科学、规范的项目管理方法（如[约定具体的管理方法，如PMBOK指南推荐的方法]）对项目进行管理。

3.2双方同意建立如下沟通机制：

(1)每周召开项目例会，由乙方项目经理主持，甲方接口人参加，会议纪要由乙方记录并提交甲方确认；

(2)每月5日前，乙方向甲方提交书面项目进展报告；

(3)乙方应保证项目相关信息的及时沟通，对于甲方的问询，应在合理时间内予以回复。

3.3乙方应按照以下要求提交项目报告：

(1)项目周报：内容包括本周工作总结、下周工作计划、已识别风险及应对措施等；

(2)项目月报：内容包括本月项目进展概述、关键指标完成情况、存在问题及解决方案、下月工作重点等；

(3)项目风险报告：及时识别、评估并报告项目风险，并提出应对建议；

(4)[根据实际情况补充其他需要提交的报告类型]。

3.4项目的任何变更，包括但不限于项目范围、进度、成本等，需经双方协商一致，并签署书面变更协议后方可实施。变更协议作为本协议的附件，具有同等法律效力。变更管理流程如下：

(1)任何一方提出变更请求；

(2)乙方（或受变更影响的乙方人员）评估变更的影响；

(3)双方就变更内容、影响及费用等进行协商；

(4)协商一致后，签署书面变更协议。

第四条服务费用与支付

4.1本项目服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.2费用支付方式采用[选择一种方式并删除其他方式：例如，按月支付/按项目里程碑支付]方式。

(1)若采用按月支付，则自本协议生效次月起，甲方每