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人力资源招聘流程标准化模板：优化招聘效率与质量

适用场景与目标

标准化操作流程详解

一、招聘需求发起与确认

操作要点：

需求提报：用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、期望到岗时间、薪酬预算范围等关键信息。

需求审核：人力资源部收到申请后，2个工作日内与用人部门负责人沟通，对需求的合理性（如岗位必要性、任职标准是否过高/过低、薪酬是否符合公司体系）进行核实，必要时调整需求内容。

需求审批：审核通过后，按权限逐级报批（如部门负责人→分管领导→总经理），审批通过后视为需求确认，启动招聘流程。

负责人：用人部门提出需求→HR部审核→相关领导审批

输出成果：《招聘需求审批表》（最终版）

二、招聘计划制定与渠道选择

操作要点：

计划制定：HR部根据确认的需求，制定《招聘计划表》，明确各岗位的招聘策略（如内部优先/外部招聘）、目标渠道（如招聘网站、猎头、校园招聘、内部推荐）、招聘周期（如简历收集期7天、面试期10天）、预算（渠道费用、面试成本等）。

渠道配置：

通用岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、公司官网/公众号、内部推荐；

专业岗位：垂直行业招聘平台、专业论坛、猎头合作；

应届生：校园招聘会、校企合作项目、实习留用。

信息发布：HR部统一撰写招聘文案（包含岗位职责、任职要求、公司简介、福利亮点等），按计划在选定渠道发布，保证信息一致。

负责人：HR部招聘专员

输出成果：《招聘计划表》、招聘信息发布记录

三、简历收集与初步筛选

操作要点：

简历收集：HR部通过各渠道收集简历，每日汇总至统一文件夹，按岗位分类存储。

初步筛选：HR专员根据《招聘需求申请表》中的“任职资格”进行初筛，重点关注硬性条件（如学历、专业、核心经验），剔除明显不符合要求的简历（如经验不足、技能不匹配）。

筛选结果反馈：初筛后，HR部2个工作日内将符合要求的简历（建议按匹配度排序）反馈给用人部门，同步告知各岗位简历投递总量及初筛通过率。

负责人：HR部招聘专员

输出成果：《简历初筛记录表》（含初筛通过/淘汰理由）

四、面试安排与实施

操作要点：

面试设计：用人部门与HR部共同确定面试形式（如初试→复试→终试）及考察重点（如初试侧重基础技能与经验匹配，复试侧重岗位实操与团队协作，终试侧重价值观与职业规划）。

面试邀请：HR部向候选人发送面试邀约（邮件/电话），明确面试时间、地点（线上/线下）、所需材料（证件号码、学历证书、离职证明等）、面试官信息，并提醒候选人提前10分钟到场。

面试实施：

面试官提前阅读候选人简历，准备针对性问题；

按计划顺序进行面试，填写《面试评估表》，从“专业能力”“沟通能力”“岗位匹配度”“稳定性”等维度打分（建议采用百分制，并备注具体评价）；

面试结束后，当场告知候选人后续流程（如“3个工作日内通知复试结果”）及预计反馈时间。

负责人：HR部协调→用人部门面试官主导

输出成果：《面试评估表》（各环节面试官签字版）

五、综合评估与录用决策

操作要点：

汇总评估：HR部收集各环节面试评估表，计算候选人平均得分，结合简历初筛情况、岗位需求优先级，形成《候选人综合评估报告》，按“推荐录用”“复试待定”“淘汰”分类。

录用审批：

推荐“录用”的候选人，HR部与候选人沟通薪酬、入职时间等细节，确认意向后，填写《录用审批表》，附《候选人综合评估报告》《面试评估表》，按权限报批；

审批通过后，HR部向候选人发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、入职须知、报到材料清单）。

负责人：HR部招聘主管→用人部门负责人→相关领导

输出成果：《候选人综合评估报告》、《录用审批表》、《录用通知书》

六、背景调查与入职办理

操作要点：

背景调查：对拟录用候选人（核心岗位/管理岗必查，通用岗可选查）开展背景调查，重点核实工作履历（任职时间、职位、职责）、工作表现（离职原因、主管评价）、学历真实性等，可委托第三方机构或HR部直接联系前单位HR/负责人，填写《背景调查记录表》。

入职准备：HR部提前通知候选人报到时间，协调工位、电脑、工牌、入职协议等物料；用人部门准备岗位职责说明书、培训计划等材料。

入职办理：

候选人提交入职材料（证件号码复印件、学历学位证书、离职证明、体检报告等），HR部审核原件；

签订劳动合同/劳务协议，办理社保公积金缴纳手续；

用人部门安排入职引导（介绍团队成员、工作流程、部门制度等），HR部跟进试用期跟进计划。

负责人：HR部背景调查专员→入职专员→用人部门导师

输出成果：《背景调查记录表》、《员工入职登记表》、劳动合同签订记录

核心工具模板清单

1.招聘需求申请表

字段名称

填写说明

需求部门

如“市场部”“技术部”

岗位名称

如“新媒体运营专员”

招聘人