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食材采购的标准流程

甲方（采购方）：[采购方法定全称]

地址：[采购方注册地址]

联系人：[采购方联系人姓名]

联系电话：[采购方联系人电话]

乙方（供应方）：[供应方法定全称]

地址：[供应方注册地址]

联系人：[供应方联系人姓名]

联系电话：[供应方联系人电话]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方采购乙方提供的食材事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条采购标的物

1.1甲方委托乙方按照本合同约定及甲方后续提出的订单要求，向甲方供应各类食材。

1.2具体食材的品类、规格、质量标准、计量单位、数量、价格等详细信息，以甲方出具的正式采购订单为准。

第二条采购订单与下达

2.1甲方通过[电子采购系统/电子邮件/书面订单]等方式向乙方下达采购订单。

2.2采购订单应包含品名、规格型号、质量等级要求、数量、期望交货日期、交货地点、收货联系人及联系方式等必要信息。

2.3乙方收到甲方订单后，应在[]个工作日内进行审核，并以[邮件/电话/书面确认函]等方式向甲方确认订单。甲方确认无误后，订单生效。

第三条质量标准

3.1乙方保证所供应的食材符合国家或行业现行有效标准，并满足甲方在采购订单中明确的质量要求，包括但不限于新鲜度、外观、规格、安全卫生等。

3.2食材的质量标准具体以双方在采购订单中约定的条款为准。

第四条生产/备货与交付

4.1乙方根据甲方确认的采购订单，负责组织生产或备货，并在订单约定的交货日期前完成。

4.2乙方应在约定的交货日期或期限内，按照约定的运输方式将食材运送至甲方指定地点：[甲方详细交货地址]。

4.3乙方应指派专人负责运输及交付事宜，并提前[]日通知甲方具体的交货时间。

4.4交付时，乙方应向甲方交付与采购订单一致的食材，并随附有效的交付凭证（如送货单）。

第五条运输与费用

5.1运输方式：[乙方送货上门/甲方自提]。

5.2运输费用由[甲方/乙方]承担。

第六条验收

6.1食材抵达甲方指定地点后，甲方应在[]小时内进行验收。

6.2验收标准：以本合同第三条约定的质量标准及采购订单的约定为准。

6.3验收程序：开箱检查，按照约定的抽样比例或全部检查方式进行检验，并核对数量。

6.4验收结果确认：验收合格，甲方应签署送货单或验收单作为验收凭证；验收不合格，甲方应在验收后[]小时内以书面形式（包括但不限于邮件、书面通知）明确告知乙方不合格的具体情况、数量及处理要求（如：要求乙方当场更换、退货、部分扣款等）。乙方应在收到甲方书面通知后，按照约定处理不合格食材。

第七条价格与支付

7.1食材价格：按照双方在采购订单中约定的单价执行。单价为[含税/不含税]价格。

7.2付款方式：银行转账。

7.3付款条件：[验收合格后[]个工作日内支付/预付[]%定金，验收合格后支付剩余款项/其他约定方式]。

7.4乙方应在收到甲方付款后，按照甲方要求开具等额、合法的发票（增值税[普通/专用]发票）。

第八条违约责任

8.1若乙方未能按时交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[]%。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应承担由此给甲方造成的损失。

8.2若乙方交付的食材不符合质量标准或订单约定，甲方有权要求乙方承担更换、退货、降价等责任。因食材质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

8.3若甲方未能按时付款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[]%的违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付逾期付款及可能产生的费用。

第九条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条合同期限

本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]月，如双方无书面异议，本合同可自动续延[]年。

第十一条通知

双方在本合同中提供的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[]日视为送达）或按提供的电子邮箱、电话发送（以成功发送视为送达）。

第十二条其他

12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。

12.2对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字或盖章后方能生效。

12.3不可抗力：任何一方因不可抗力（包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等）不