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2025年《报销单据电子化管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.报销单据电子化管理的主要目的是（）

A.减少纸质单据的使用

B.提高报销效率

C.降低管理成本

D.以上都是

答案：D

解析：报销单据电子化管理通过数字化手段，不仅减少了纸质单据的使用，还提高了报销效率，降低了管理成本，实现了多方面的优势。

2.电子化报销单据系统中，用户需要登录系统进行操作，这体现了系统的（）

A.安全性

B.便捷性

C.自动化

D.可追溯性

答案：A

解析：用户需要登录系统进行操作，是为了确保系统的安全性，防止未授权用户的访问和操作，保障数据的安全。

3.在电子化报销单据系统中，单据的审批流程通常由（）

A.系统自动完成

B.用户手动完成

C.管理员设置完成

D.以上都不是

答案：B

解析：电子化报销单据系统中的审批流程需要用户手动完成，通过设置审批节点和审批人，实现单据的逐级审批。

4.电子化报销单据系统中，单据的存储方式通常是（）

A.纸质存储

B.光盘存储

C.云存储

D.以上都是

答案：C

解析：电子化报销单据系统中，单据的存储方式通常是云存储，可以实现数据的远程存储和备份，方便用户随时访问和查询。

5.电子化报销单据系统中，单据的查询功能主要依靠（）

A.关键词搜索

B.日期筛选

C.人员筛选

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中的单据查询功能主要依靠关键词搜索、日期筛选和人员筛选等多种方式，方便用户快速找到所需单据。

6.电子化报销单据系统中，单据的打印功能通常需要（）

A.权限设置

B.系统支持

C.打印机支持

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中的单据打印功能通常需要权限设置、系统支持和打印机支持等多种条件，确保打印操作的正确性和安全性。

7.电子化报销单据系统中，单据的归档通常由（）

A.用户手动完成

B.系统自动完成

C.管理员设置完成

D.以上都不是

答案：B

解析：电子化报销单据系统中的单据归档通常由系统自动完成，通过设置归档规则和时间，实现单据的自动归档和备份。

8.电子化报销单据系统中，单据的审计功能主要依靠（）

A.操作日志

B.审计报告

C.数据备份

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中的单据审计功能主要依靠操作日志、审计报告和数据备份等多种手段，确保系统的透明性和可追溯性。

9.电子化报销单据系统中，单据的共享功能通常需要（）

A.权限设置

B.系统支持

C.网络支持

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中的单据共享功能通常需要权限设置、系统支持和网络支持等多种条件，确保共享操作的正确性和安全性。

10.电子化报销单据系统中，单据的加密功能主要依靠（）

A.加密算法

B.密钥管理

C.安全协议

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中的单据加密功能主要依靠加密算法、密钥管理和安全协议等多种手段，确保数据的安全性和保密性。

11.电子化报销单据系统的主要优势不包括（）

A.提高工作效率

B.减少纸质文件浪费

C.增加人工审核成本

D.实现数据共享

答案：C

解析：电子化报销单据系统的主要优势在于提高工作效率、减少纸质文件浪费和实现数据共享，而不会增加人工审核成本，反而可能通过自动化流程降低审核成本。

12.在电子化报销单据系统中，单据的提交通常需要（）

A.填写必要信息

B.附加相关证明

C.签名或电子签名

D.以上都是

答案：D

解析：在电子化报销单据系统中，单据的提交通常需要填写必要信息、附加相关证明以及签名或电子签名，确保单据的完整性和合法性。

13.电子化报销单据系统中，单据的审批流程可以根据（）

A.部门设置

B.职位设置

C.单据类型设置

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中，单据的审批流程可以根据部门设置、职位设置和单据类型设置等多种条件进行灵活配置，以满足不同场景的需求。

14.电子化报销单据系统中，单据的退回功能通常由（）

A.审批人操作

B.系统自动操作

C.用户手动操作

D.管理员操作

答案：A

解析：电子化报销单据系统中，单据的退回功能通常由审批人操作，审批人可以根据需要将单据退回给提交人进行修改或补充。

15.电子化报销单据系统中，单据的转发功能通常需要（）

A.设置转发对象

B.说明转发原因

C.获取转发权限

D.以上都是

答案：D

解析：电子化报销单据系统中，单据的转发功能通常需要设置转发对象、说明转发原因以及获取转发权限，确保转发操作的合规性和可追溯