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2025年《报销单据规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.报销单据中，发票的报销联应（）

A.交由财务部门存档

B.交由经办人个人保存

C.交由部门负责人审批

D.交由审计部门审查

答案：A

解析：发票的报销联是财务部门进行账务处理和存档的重要依据，应交由财务部门统一管理，确保账实相符和财务记录的完整性。经办人个人保存、部门负责人审批和审计部门审查均不是报销联的正确处理方式。

2.报销单据的金额填写要求是（）

A.中文大写和阿拉伯数字同时填写，中文大写金额前应加“人民币”字样

B.只填写阿拉伯数字，无需中文大写

C.只填写中文大写，无需阿拉伯数字

D.中文大写和阿拉伯数字只需选择一种填写

答案：A

解析：为了防止数字篡改，报销单据的金额必须同时填写中文大写和阿拉伯数字，且中文大写金额前应加“人民币”字样，确保金额的准确性和规范性。

3.报销单据中的项目明细应（）

A.按实际发生顺序填写

B.按金额大小排序填写

C.按部门分类填写

D.按费用类型分类填写

答案：D

解析：报销单据中的项目明细应按费用类型分类填写，以便财务部门进行分类统计和分析，确保费用的合理性和合规性。按实际发生顺序、金额大小或部门分类均不是规范的填写要求。

4.报销单据的审批流程应（）

A.由经办人直接签字确认

B.按级审批，确保每级审批人都已签字

C.只需部门负责人审批

D.由财务部门自行决定审批人

答案：B

解析：报销单据的审批流程应按级审批，确保每级审批人都已签字，以体现审批的严肃性和责任性。经办人直接签字、只需部门负责人审批或由财务部门自行决定审批人均不符合规范要求。

5.报销单据中，附件应（）

A.与报销单据分开装订

B.粘贴在报销单据背面

C.随报销单据一起提交，但无需固定

D.只提交关键附件，其他附件自行保留

答案：B

解析：报销单据中的附件应粘贴在报销单据背面，确保附件与单据的关联性，方便财务部门进行核对和查阅。分开装订、无需固定或只提交关键附件均不符合规范要求。

6.报销单据的填写应（）

A.使用圆珠笔填写

B.使用铅笔填写

C.使用黑色或蓝色钢笔或签字笔填写

D.使用彩色笔填写

答案：C

解析：报销单据的填写应使用黑色或蓝色钢笔或签字笔填写，以确保字迹清晰、持久，便于财务部门识别和存档。使用圆珠笔、铅笔或彩色笔均不符合规范要求。

7.报销单据中，日期填写错误时，应（）

A.在原日期上划线更正

B.直接填写正确日期

C.划掉原日期，重新填写正确日期

D.签名盖章说明更正

答案：C

解析：报销单据中，日期填写错误时，应划掉原日期，重新填写正确日期，确保日期的准确性。在原日期上划线更正、直接填写正确日期或签名盖章说明更正均不符合规范要求。

8.报销单据的保管期限是（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

答案：C

解析：报销单据的保管期限是5年，以确保财务记录的完整性和可追溯性。1年、3年或永久均不符合实际要求。

9.报销单据中，若发票丢失，应（）

A.直接重新开具发票

B.由经办人书面说明情况

C.提供相关证明材料，并经部门负责人批准

D.无需任何处理

答案：C

解析：报销单据中，若发票丢失，应提供相关证明材料，并经部门负责人批准，以便财务部门进行核实和处理。直接重新开具发票、由经办人书面说明情况或无需任何处理均不符合规范要求。

10.报销单据的电子化处理应（）

A.使用非官方软件进行扫描和存储

B.使用标准化的电子报销系统进行管理

C.将纸质单据拍照后随意存储

D.只需将纸质单据复印后存档

答案：B

解析：报销单据的电子化处理应使用标准化的电子报销系统进行管理，确保电子数据的准确性和安全性。使用非官方软件、随意存储照片或只复印存档均不符合规范要求。

11.报销单据的原始凭证应（）

A.由经办人自行决定是否提供

B.必须与报销单据一同提交

C.只在金额较大时提供

D.由财务部门根据需要调取

答案：B

解析：报销单据的原始凭证是证明费用真实性的重要依据，必须与报销单据一同提交，以便财务部门进行核对和审核。经办人自行决定是否提供、只在金额较大时提供或由财务部门根据需要调取均不符合规范要求。

12.报销单据中，项目明细的描述应（）

A.含糊不清，便于理解

B.清晰、具体，能够反映实际费用内容

C.过于详细，包含无关信息

D.使用专业术语，方便同行理解

答案：B

解析：报销单据中，项目明细的描述应清晰、具体，能够准确反映实际费用内容，便于财务部门审核和统计。含糊不清、过于详细或使用专业术语均不利于财务部门的理解和管理。

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