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2025年《报销系统使用说明》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.报销系统用户登录时，正确的用户名输入方式是（）

A.使用中文姓名全拼

B.使用用户工号

C.使用随机生成的字母组合

D.使用手机号码

答案：B

解析：报销系统用户名通常设置为用户工号，这是为了确保用户身份的唯一性和准确性。中文姓名全拼、随机字母组合和手机号码都不符合用户名的规范，可能导致登录失败或安全风险。

2.在报销系统中，提交报销申请后，需要进行的下一步操作是（）

A.立即打印报销单

B.等待财务部门审核

C.对申请进行修改

D.联系系统管理员

答案：B

解析：在报销系统中，提交报销申请后，系统会自动将申请发送给财务部门进行审核。用户需要耐心等待审核结果，期间不应进行打印、修改或联系管理员等操作，以免影响审核流程。

3.报销系统中，报销单据的附件上传格式要求是（）

A.仅支持JPG格式

B.仅支持PDF格式

C.支持JPG、PNG、PDF格式

D.不支持任何格式

答案：C

解析：报销系统中，为了确保报销单据的清晰度和可读性，通常支持多种附件上传格式，包括JPG、PNG和PDF等。用户可以根据实际情况选择合适的格式进行上传。

4.报销系统中，报销申请被驳回后，用户正确的处理方式是（）

A.直接重新提交申请

B.联系财务部门了解驳回原因

C.删除申请记录

D.忽略驳回通知

答案：B

解析：报销申请被驳回后，用户应该联系财务部门了解驳回原因，并根据反馈进行相应的修改或补充材料后重新提交申请。直接重新提交、删除记录或忽略通知都可能导致报销失败或延误。

5.报销系统中，报销金额的输入要求是（）

A.使用中文大写数字

B.使用阿拉伯数字

C.使用英文数字

D.使用小数点

答案：B

解析：报销系统中，为了确保金额输入的准确性和规范性，通常要求使用阿拉伯数字进行输入。中文大写数字、英文数字和小数点都不符合系统要求，可能导致输入错误或审核不通过。

6.报销系统中，报销单据的审批流程通常由（）

A.用户自行设定

B.系统管理员设定

C.财务部门设定

D.公司管理层设定

答案：B

解析：报销系统中，报销单据的审批流程通常由系统管理员根据公司规定进行设定。用户无法自行设定审批流程，但可以根据实际情况选择合适的报销单据进行提交。

7.报销系统中，报销单据的查询功能主要用于（）

A.查看已提交的报销单据

B.查询特定时间段内的报销记录

C.统计报销金额

D.生成报销报表

答案：B

解析：报销系统中，报销单据的查询功能主要用于查询特定时间段内的报销记录。用户可以根据需要选择不同的查询条件进行查询，以便及时了解报销进度和状态。

8.报销系统中，报销单据的导出功能通常支持（）

A.仅支持Excel格式

B.仅支持PDF格式

C.支持Excel、PDF格式

D.不支持任何格式

答案：C

解析：报销系统中，为了方便用户进行数据分析和统计，通常支持多种导出格式，包括Excel和PDF等。用户可以根据需要选择合适的格式进行导出。

9.报销系统中，报销单据的打印功能通常需要（）

A.系统管理员授权

B.财务部门审核通过

C.用户提交申请

D.无需任何操作

答案：D

解析：报销系统中，报销单据的打印功能通常无需任何操作即可使用。用户可以直接在系统中选择打印功能进行打印，无需经过系统管理员授权、财务部门审核或提交申请等步骤。

10.报销系统中，报销单据的作废功能主要用于（）

A.撤销已提交的报销申请

B.修改报销单据内容

C.删除报销单据记录

D.重新提交报销申请

答案：A

解析：报销系统中，报销单据的作废功能主要用于撤销已提交的报销申请。当用户发现报销单据存在错误或不再需要报销时，可以使用作废功能进行撤销操作。

11.报销系统用户忘记密码时，正确的重置方式是（）

A.直接联系系统管理员获取新密码

B.通过注册时设置的邮箱接收重置链接

C.在登录界面点击“忘记密码”按钮，按提示操作

D.使用备用手机号接收验证码重置密码

答案：C

解析：报销系统通常提供标准的密码重置流程，用户在登录界面点击“忘记密码”按钮后，系统会引导用户通过预设的安全问题、注册邮箱或备用手机号等方式验证身份，并生成重置链接或验证码，引导用户完成密码重置。直接联系管理员可能存在安全风险，通过注册邮箱或备用手机号也是特定情况下的补充方式，不是首选标准流程。

12.报销系统中，填写报销单据时，金额大小写必须（）

A.完全一致

B.大写金额小于或等于小写金额

C.大写金额大于小写金额

D.只写小写金额

答案：A

解