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2025年《档案工作档案保管期限规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管期限的划分依据主要是（）

A.档案的历史价值

B.档案的现实价值

C.档案的数量多少

D.档案的保管成本

答案：B

解析：档案保管期限的划分主要依据档案的现实价值，即档案在现行工作中继续发挥作用的期限。历史价值是确定保管期限的重要参考因素，但不是主要依据。档案数量和保管成本与保管期限的划分没有直接关系。

2.档案保管期限分为几个等级（）

A.两

B.三

C.四

D.五

答案：B

解析：根据标准，档案保管期限分为永久、定期两个等级。定期保管期限又根据档案的性质和需要，具体划分为不同年限，如30年、10年等。因此，虽然分为永久和定期两个大类，但实际应用中通常表述为三个等级，即永久、30年、10年。

3.下列哪种档案通常应列为永久保管（）

A.机关日常工作文件

B.重大活动总结报告

C.人员基本信息登记表

D.临时性会议通知

答案：B

解析：重大活动总结报告通常具有长期的历史价值和现实参考价值，需要长期保存以供查考和借鉴。而机关日常工作文件、人员基本信息登记表和临时性会议通知等档案的现实价值较短，通常列为定期保管。

4.档案保管期限的确定一般由哪个部门负责（）

A.档案室工作人员

B.机关综合办公室

C.档案馆

D.机关领导

答案：D

解析：档案保管期限的确定一般由机关领导负责。机关领导根据档案的性质、价值和需要，审核并批准档案的保管期限。档案室工作人员和档案馆负责具体操作和管理，但不负责确定保管期限。

5.档案保管期限的变更需要经过什么程序（）

A.直接修改档案目录

B.报请机关领导批准

C.由档案管理员自行决定

D.向档案馆申请变更

答案：B

解析：档案保管期限的变更需要经过报请机关领导批准的程序。任何对档案保管期限的修改都必须得到机关领导的审核和批准，以确保变更的合理性和必要性。直接修改档案目录、由档案管理员自行决定或向档案馆申请变更都是不正确的做法。

6.档案保管期限的调整主要基于什么因素（）

A.档案的数量变化

B.档案的价值变化

C.档案的保管条件变化

D.档案的管理人员变化

答案：B

解析：档案保管期限的调整主要基于档案的价值变化。当档案的现实价值发生变化，例如档案的重要性提升或降低，或者档案的利用需求发生变化时，就需要对档案的保管期限进行调整。档案的数量变化、保管条件变化或管理人员变化通常不会直接影响档案的保管期限。

7.档案保管期限的延长一般由哪个部门提出（）

A.档案室

B.档案馆

C.机关综合办公室

D.机关领导

答案：A

解析：档案保管期限的延长一般由档案室提出。当档案室发现某些档案的现实价值仍然很高，需要继续保存时，会提出延长保管期限的建议。档案馆负责审核和批准，但建议通常由档案室提出。

8.档案保管期限的缩短一般由哪个部门决定（）

A.档案室

B.档案馆

C.机关综合办公室

D.机关领导

答案：D

解析：档案保管期限的缩短一般由机关领导决定。当档案的现实价值降低，不再需要长期保存时，档案室会提出缩短保管期限的建议，但最终决定权在机关领导。

9.档案保管期限的确定应考虑哪些因素（）

A.档案的历史价值

B.档案的现实价值

C.档案的保管成本

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管期限的确定应综合考虑档案的历史价值、现实价值和保管成本等因素。历史价值是确定保管期限的重要参考因素，现实价值是主要依据，而保管成本则需要考虑以实现档案资源的有效利用和保存。

10.档案保管期限的执行情况如何检查（）

A.定期抽查档案

B.查阅档案利用记录

C.听取档案工作人员汇报

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管期限的执行情况可以通过多种方式进行检查，包括定期抽查档案、查阅档案利用记录和听取档案工作人员汇报等。这些方法可以相互印证，确保档案保管期限的执行到位。

11.档案保管期限的确定主要依据档案的（）

A.来源

B.价值

C.形式

D.保管时间

答案：B

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的价值，即档案对机关工作、国家建设、社会发展和历史研究等方面的作用和意义。档案的来源、形式和保管时间虽然也是档案管理的要素，但不是确定保管期限的主要依据。

12.永久保管的档案通常是指具有重大（）的档案。

A.现实作用

B.历史意义

C.保管价值

D.参考价值

答案：B

解析：永久保管的档案通常是指具有重大历史意义的档案，这些档案对国家、社会或组织的历史进程具有深远的影响和重要的参考价值，需要永久保存以供查考和借鉴。

13.定期保管的