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公文处理办法试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）

A.请示

B.报告

C.通告

D.通知

答案：B。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是请求上级指示、批准；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.公文的成文日期通常是指（）

A.公文付印日期

B.负责人签发日期

C.秘书起稿日期

D.公文发出日期

答案：B。公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

3.下列公文格式要素中，（）不属于版头部分。

A.份号

B.标题

C.密级和保密期限

D.发文机关标志

答案：B。版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。标题属于主体部分。

4.公文中的“附件说明”是指（）

A.对公文附件的具体内容进行说明

B.对公文附件的名称和件数进行的说明

C.对公文附件的来源进行说明

D.对公文附件的作用进行说明

答案：B。附件说明是指公文附件的顺序号和名称，即对公文附件的名称和件数进行的说明。

5.用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（）

A.决议

B.会议记录

C.纪要

D.议案

答案：C。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议内容的原始记录，不属于正式公文；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

6.下列发文字号的书写，正确的是（）

A.国发〔2024〕1号

B.国发（2024）1号

C.国发〔2024〕第1号

D.国发【2024】1号

答案：A。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

7.公文的语言应当（）

A.诙谐幽默

B.古朴典雅

C.庄重严谨

D.华丽流畅

答案：C。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨是公文语言的基本要求。

8.主送机关是（）

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案：B。主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9.下列公文文种中，属于下行文的是（）

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

答案：C。下行文是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令、决定、批复等。请示和报告是上行文，函是平行文。

10.公文标题一般由（）组成。

A.版头、发文字号

B.份号、密级、紧急程度

C.发文机关名称、事由和文种

D.主送机关、正文、附件说明

答案：C。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

11.公文用纸一般采用国际标准（）型。

A.A3

B.A4

C.B4

D.B5

答案：B。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

12.联合行文时，发文机关标志（）

A.只能并用联合发文机关名称

B.只能单独用主办机关名称

C.可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称

D.必须并用联合发文机关名称

答案：C。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

13.公文的秘密等级应标于文头的（）

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

答案：A。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

14.下列关于抄送机关的表述，正确的是（）

A.所有公文都需要抄送机关

B.抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关

C.抄送机关越多越好

D.抄送机关只能是上级机关

答案：B。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，并不是所有公文都需要抄送机关，抄送机关也不是越多越好，抄送机关可以是上级机关、下级机关或平级机关。

15.公文生效的标志是（）

A.领导签字

B.会议通过

C.加盖印章或签署

D.上级批准

答案：C。公文生效的标志是加盖印章或签署。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机