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2025年《办公用品领用制度》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.领用办公用品时，应遵循的原则是（）

A.多领备用，以防万一

B.按需领用，节约使用

C.先斩后奏，用后再说

D.集体申领，个人使用

答案：B

解析：办公用品是公共资源，应本着按需领用的原则，避免浪费。多领备用会增加库存压力，不符合节约精神。先斩后奏和集体申领个人使用都不符合规定流程，可能导致资源分配不均。

2.谁有权审批办公用品的领用申请（）

A.部门负责人

B.任何员工

C.人力资源部

D.财务部

答案：A

解析：部门负责人最了解本部门办公用品的实际需求，由其审批领用申请能够确保资源的合理分配。人力资源部和财务部与办公用品领用无直接关系，任何员工无权审批。

3.办公用品领用需要填写什么表格（）

A.领用申请单

B.购买记录表

C.库存盘点表

D.财务报销单

答案：A

解析：领用办公用品需要填写专门的领用申请单，这是记录领用行为、审批流程和库存变化的依据。购买记录表、库存盘点表和财务报销单各有其用途，但不是领用环节的核心表格。

4.领用的办公用品如果损坏，谁负责（）

A.领用人

B.部门负责人

C.行政部

D.所有员工共同

答案：A

解析：办公用品由领用人使用，自然应由领用人对损坏负责。部门负责人、行政部和所有员工共同承担责任的说法都不符合责任划分原则。

5.办公用品的库存应定期进行什么工作（）

A.随时清点

B.每月盘点

C.每季度盘点

D.每年盘点

答案：B

解析：办公用品库存应定期盘点以保证账实相符。每月盘点频率较高，能够及时发现差异并处理。每季度、每年或随时清点都缺乏系统性，难以保证库存管理的有效性。

6.发现办公用品短缺时，应采取什么措施（）

A.立即申领

B.向同事借用

C.评估实际需求后申领

D.不作处理

答案：C

解析：办公用品短缺时，应先评估是否确有需求以及实际缺用量，避免盲目申领导致浪费。立即申领、向同事借用或不作处理都不符合规范管理要求。

7.办公用品的申领周期通常是多久（）

A.每天

B.每周

C.每月

D.每季度

答案：C

解析：办公用品的申领周期根据物品消耗速度和库存情况而定，通常为每月一次。每天、每周或每季度都过于频繁或稀疏，不切实际。

8.领用办公用品需要经过什么流程（）

A.直接领取

B.申请、审批、领取

C.报销、领取

D.登记后领取

答案：B

解析：规范的办公用品领用流程是先提出申请，经审批同意后，方可领取。直接领取、报销后领取或登记后领取都缺少关键的审批环节。

9.办公用品的领用记录有什么作用（）

A.作为报销依据

B.作为库存管理依据

C.作为绩效考核依据

D.仅作存档

答案：B

解析：办公用品领用记录是库存管理的重要依据，用于跟踪物品消耗、及时补充和确保账实相符。它也是审计和成本核算的基础，但不是报销或绩效考核的直接依据。

10.对于特殊用途的办公用品，领用需要什么特殊要求（）

A.无需特殊要求

B.需部门负责人批准

C.需行政部特殊审批

D.需说明用途并经审批

答案：D

解析：特殊用途的办公用品可能涉及成本控制、安全规范等问题，因此领用时需说明具体用途，并经过必要的审批程序。无特殊要求、仅经部门负责人或行政部批准都可能导致管理漏洞。

11.办公用品领用制度的主要目的是什么（）

A.确保员工获得所有想要的东西

B.控制办公成本，合理使用资源

C.简化领用流程，提高效率

D.获得最新的办公用品

答案：B

解析：办公用品领用制度的核心目的是为了有效控制办公费用，避免浪费，确保办公用品得到合理、节约的使用。虽然简化流程和提高效率也是制度的目标之一，但主要目的还是成本控制和资源管理。确保员工获得所有想要的东西和获得最新办公用品都不是制度的主要目的。

12.领用办公用品时，如果超过规定数量，应该怎么办（）

A.直接领取，事后说明

B.向部门负责人请示

C.按规定数量领取

D.先自行使用，再补办手续

答案：B

解析：办公用品领用有数量规定，是为了防止浪费和滥用。如果需要超过规定数量，必须事先向部门负责人请示，获得批准后方可领用。直接领取、事后说明或先使用后补办手续都是违规行为。

13.员工领用办公用品需要什么身份证明（）

A.工作证

B.身份证

C.学生证

D.特殊许可证

答案：A

解析：员工领用办公用品主要是基于其工作身份，工作证是最常见的身份证明，用于确认领用人是否为该单位的员工。身份证、学生证或特殊许可证与工作相关的办公用品领用无关。

14.办公用品的报废处理应遵循什么原则（）

A.随意丢