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2025年《档案工作人员职业道德规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在整理档案时应遵循的原则是（）

A.随意摆放，方便查阅

B.按时间顺序排列，便于管理

C.按重要程度排列，优先处理重要档案

D.按档案来源分类，方便追溯

答案：B

解析：档案整理应遵循时间顺序原则，这是档案管理的基本要求。按时间顺序排列有助于保持档案的原始面貌和历史联系，便于后续的查阅和研究。随意摆放、按重要程度排列或按来源分类都不符合档案管理的基本规范。

2.档案工作人员在处理涉密档案时，应遵守的纪律是（）

A.与同事交流档案内容

B.在非保密区域查阅涉密档案

C.妥善保管涉密档案，防止泄露

D.将涉密档案带回家中查阅

答案：C

解析：处理涉密档案必须严格遵守保密纪律。妥善保管涉密档案是防止信息泄露的关键，应确保档案存放环境安全，限制查阅权限，避免与无关人员讨论档案内容。在非保密区域查阅、与同事交流或带回家中查阅都存在严重的安全风险，违反了保密原则。

3.档案工作人员在数字化档案过程中，应注意的问题不包括（）

A.档案扫描的清晰度

B.档案数字化后的存储格式

C.档案数字化后的销毁处理

D.档案数字化后的访问权限设置

答案：C

解析：数字化档案过程中应注意扫描清晰度、存储格式和访问权限设置等问题，以确保数字化档案的质量和安全性。档案销毁处理属于档案管理后期环节，不属于数字化过程中的关注重点。

4.档案工作人员在接待查阅档案的来访者时，应（）

A.态度冷漠，拒绝提供帮助

B.积极引导，提供必要协助

C.强调档案保密，拒绝来访者查阅

D.要求来访者提供详细证明，拖延时间

答案：B

解析：档案工作人员应热情接待来访者，积极引导查阅流程，提供必要的协助，确保查阅工作顺利进行。态度冷漠、拒绝查阅或拖延时间都不符合服务规范，不利于档案工作的开展。

5.档案工作人员在整理归档文件时，应遵循的要求是（）

A.只整理纸质文件，忽略电子文件

B.将文件折叠整齐，便于存放

C.按照文件形成规律整理，保持原貌

D.删除文件中的无关信息，便于查阅

答案：C

解析：整理归档文件应遵循形成规律，保持文件的原貌和内在联系，这是档案管理的基本要求。只整理纸质文件、随意折叠或删除信息都不符合规范，不利于档案的长期保存和利用。

6.档案工作人员在处理档案鉴定工作时，应（）

A.仅凭个人经验判断档案价值

B.参照相关标准，集体讨论决定

C.快速完成鉴定，提高工作效率

D.将所有档案都定为永久保管

答案：B

解析：档案鉴定工作应参照相关标准和规范，由多人组成的鉴定小组集体讨论决定档案的价值和保管期限，确保鉴定的科学性和客观性。仅凭个人经验、快速完成或盲目定为永久保管都不符合鉴定要求。

7.档案工作人员在保管档案时，应注意的环境因素是（）

A.档案库房温度过高

B.档案存放位置靠窗

C.档案库房湿度适宜

D.档案存放区域人流量大

答案：C

解析：保管档案应注意环境因素，特别是湿度和温度的控制。适宜的湿度有助于防止档案发霉变质。温度过高、靠窗位置或人流量大都不利于档案的长期保存。

8.档案工作人员在提供档案信息咨询服务时，应（）

A.直接复制档案交给咨询者

B.解释档案限制，说明查阅条件

C.推荐相关档案，扩大查阅范围

D.要求咨询者提供详细背景，拖延服务

答案：B

解析：提供档案信息咨询服务时，应首先解释档案的限制和查阅条件，确保咨询者了解相关规定。直接复制、推荐无关档案或拖延服务都不符合服务规范，可能违反档案管理原则。

9.档案工作人员在编制档案目录时应（）

A.只记录文件标题，忽略内容摘要

B.按文件编号顺序排列，便于查找

C.任意分类，方便个人管理

D.删除重复信息，简化目录内容

答案：B

解析：编制档案目录应按文件编号顺序排列，便于系统查找。只记录标题、任意分类或简化目录都不符合编制要求，会影响档案的利用效率。

10.档案工作人员在处理档案销毁工作时，应（）

A.自行决定销毁范围，无需审批

B.按照规定程序，集体审批决定

C.销毁前拍照留存，便于追溯

D.将销毁档案送至指定地点，确保安全

答案：B

解析：档案销毁工作必须按照规定程序进行，由多人组成的审批小组集体决定销毁范围和方式。自行决定、销毁前拍照或随意处理都不符合销毁要求，可能存在安全隐患或违反规定。

11.档案工作人员在接待查阅档案的来访者时，应（）

A.态度冷漠，拒绝提供帮助

B.积极引导，提供必要协助

C.强调档案保密，拒绝来访者查阅

D.要求来访者提供详细证明，拖延时间

答案：B

解析：档案工作人员应