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2025年《档案管理实务》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案整理的基本原则是（）

A.随意整理，方便查阅

B.按时间顺序，不分类别

C.保持文件原貌，按来源整理

D.集中统一，分类整理

答案：D

解析：档案整理的基本原则是集中统一、分类整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。随意整理或按时间顺序不分类别都无法保证档案的利用效率。保持文件原貌是整理的要求之一，但不是基本原则。集中统一和分类整理是档案管理的基本原则，能够保证档案的有序管理和有效利用。

2.档案保管期限的确定主要依据是（）

A.档案的数量多少

B.档案的历史价值

C.档案的现实作用

D.档案的保管条件

答案：C

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的现实作用，即档案在现行工作中继续发挥作用的时效性。档案的数量多少、历史价值和保管条件虽然也会影响档案管理，但不是确定保管期限的主要依据。档案的现实作用是确定保管期限的核心标准，确保档案在需要时能够及时提供利用。

3.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.档案的分类

B.档案的保管

C.档案的鉴定

D.档案的销毁

答案：C

解析：档案鉴定工作的核心内容是档案的鉴定，即对档案的价值进行评价，确定其保管期限。档案的分类、保管和销毁都是档案管理的重要环节，但不是核心内容。档案鉴定是档案管理的关键步骤，直接关系到档案的保管期限和利用效率。

4.档案数字化工作的主要目的是（）

A.减少纸质档案的数量

B.提高档案的利用率

C.完善档案的保管条件

D.增加档案的保存成本

答案：B

解析：档案数字化工作的主要目的是提高档案的利用率，通过数字技术实现档案的快速检索和共享，方便用户利用。减少纸质档案的数量、完善档案的保管条件和增加档案的保存成本都是数字化工作的结果或影响，但不是主要目的。提高档案利用率是数字化的核心目标，能够显著提升档案管理效率。

5.档案销毁工作的基本要求是（）

A.随意销毁，方便快捷

B.严格审批，专人监督

C.无需记录，直接销毁

D.公开销毁，接受监督

答案：B

解析：档案销毁工作的基本要求是严格审批，专人监督，确保销毁过程规范、安全。随意销毁、无需记录或公开销毁都是不符合档案销毁要求的。严格审批可以确保销毁的必要性，专人监督可以防止档案被非法利用。档案销毁是档案管理的重要环节，必须严格遵守相关规定。

6.档案保密工作的主要内容是（）

A.档案的收集

B.档案的整理

C.档案的保管

D.档案的利用

答案：C

解析：档案保密工作的主要内容是档案的保管，即通过技术和管理手段确保档案在保管过程中不被泄露、篡改或丢失。档案的收集、整理和利用虽然也涉及保密问题，但保管是保密工作的核心环节。档案保管是保密工作的关键，直接关系到国家或组织的秘密安全。

7.档案馆的职能主要包括（）

A.档案的收集、整理和保管

B.档案的鉴定和销毁

C.档案的利用和咨询

D.档案的数字化和备份

答案：A

解析：档案馆的职能主要包括档案的收集、整理和保管，这是档案馆的基本任务。档案的鉴定和销毁、利用和咨询、数字化和备份虽然也是档案馆的工作内容，但不是主要职能。档案的收集、整理和保管是档案馆的核心职能，能够保证档案的完整性和安全性。

8.档案工作的基本原则是（）

A.依法管理，科学整理

B.随意操作，方便利用

C.专人负责，随意保管

D.无需监管，自由利用

答案：A

解析：档案工作的基本原则是依法管理，科学整理，确保档案工作的规范性和科学性。随意操作、专人负责但随意保管、无需监管自由利用都是不符合档案工作原则的。依法管理可以确保档案工作的合法性，科学整理能够提高档案的利用效率。档案工作的原则是保证档案管理质量的关键。

9.档案工作的根本目的是（）

A.完善档案的保管条件

B.提高档案的利用率

C.增加档案的数量

D.减少档案的保管成本

答案：B

解析：档案工作的根本目的是提高档案的利用率，通过科学的管理手段确保档案能够为各项工作提供有效支持。完善档案的保管条件、增加档案的数量、减少档案的保管成本都是档案工作的目标或结果，但不是根本目的。提高档案利用率是档案工作的核心目标，能够实现档案管理的价值。

10.档案工作的基本环节包括（）

A.档案的收集、整理和保管

B.档案的鉴定和销毁

C.档案的利用和咨询

D.档案的数字化和备份

答案：A

解析：档案工作的基本环节包括档案的收集、整理和保管，这是档案工作的核心内容。档案的鉴定和销毁、利用和咨询、数字化和备份虽然也是档案工作的重要环节，但不是基本环节。档案的收集、整理和保管是档案工作的基础，能够保证档案的质量和