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2025年《档案管理细则》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案整理的基本原则是()
A.随意排列,方便查阅
B.按时间顺序,先入先出
C.分类编目,系统排列
D.按重要程度,重点突出
答案:C
解析:档案整理的基本原则是分类编目,系统排列。这是为了便于档案的保管、利用和检索。随意排列不利于查找,时间顺序和重要程度都不是档案整理的主要原则。
2.档案保管的环境要求不包括()
A.温湿度适宜
B.通风良好
C.照明充足
D.防磁防静电
答案:D
解析:档案保管的环境要求包括温湿度适宜、通风良好和照明充足,以保护档案的物理状态。防磁防静电是针对特定载体的保护措施,不是普遍要求。
3.档案鉴定工作的核心是()
A.档案的收集和整理
B.档案的保管和利用
C.档案的真伪和价值的判断
D.档案的销毁和转移
答案:C
解析:档案鉴定工作的核心是对档案的真伪和价值的判断,以确定档案的保存期限和利用方式。收集整理、保管利用、销毁转移都是档案管理的一部分,但不是鉴定的核心。
4.档案数字化工作的主要目的是()
A.减少纸质档案的数量
B.提高档案的利用效率
C.完全取代纸质档案
D.增加档案的保管成本
答案:B
解析:档案数字化工作的主要目的是提高档案的利用效率,方便用户远程查阅和利用档案。减少纸质档案数量、完全取代纸质档案和增加保管成本都不是其主要目的。
5.档案销毁工作的程序不包括()
A.鉴定审查
B.批准登记
C.专人监销
D.保留样品
答案:D
解析:档案销毁工作的程序包括鉴定审查、批准登记和专人监销,以确保销毁的合法性和安全性。保留样品不是销毁工作的必要程序。
6.档案保管期限的划分依据是()
A.档案的形成时间
B.档案的内容和价值
C.档案的保管成本
D.档案的使用频率
答案:B
解析:档案保管期限的划分依据是档案的内容和价值,不同价值的档案有不同的保管期限。形成时间、保管成本和使用频率都不是划分保管期限的主要依据。
7.档案利用工作的基本原则是()
A.自由开放,任何人都可以查阅
B.严格审批,控制查阅范围
C.优先内部,对外限制
D.以营利为目的,收费利用
答案:B
解析:档案利用工作的基本原则是严格审批,控制查阅范围,以确保档案的安全和保密。自由开放、优先内部和以营利为目的都不是基本原则。
8.档案保护技术包括()
A.防火防潮防虫
B.档案数字化
C.档案销毁
D.档案转移
答案:A
解析:档案保护技术包括防火、防潮、防虫等,以保护档案的物理安全。数字化、销毁和转移都是档案管理的一部分,但不是保护技术。
9.档案工作制度的建立是为了()
A.提高工作效率
B.规范工作流程
C.减少工作错误
D.以上都是
答案:D
解析:档案工作制度的建立是为了提高工作效率、规范工作流程和减少工作错误,以确保档案工作的有序进行。以上都是其目的。
10.档案工作人员的职业道德要求包括()
A.爱岗敬业,保守秘密
B.公正公平,服务群众
C.严谨细致,乐于奉献
D.以上都是
答案:D
解析:档案工作人员的职业道德要求包括爱岗敬业、保守秘密、公正公平、服务群众、严谨细致和乐于奉献,以维护档案工作的严肃性和权威性。以上都是其要求。
11.档案分类的基本方法是()
A.按部门分类
B.按时间分类
C.按内容特征分类
D.按保管期限分类
答案:C
解析:档案分类的基本方法是按内容特征分类,即根据档案的内容、性质和形成规律进行分类,以便于管理和利用。按部门、时间或保管期限分类都是具体的应用,但不是基本方法。
12.档案编号的目的是()
A.便于识别
B.便于统计
C.便于保管
D.以上都是
答案:D
解析:档案编号的目的是便于识别、统计和保管,通过编号可以唯一标识每份档案,方便管理和利用。以上都是其目的。
13.档案目录的作用是()
A.指导档案的收集
B.指导档案的整理
C.指导档案的利用
D.指导档案的销毁
答案:C
解析:档案目录的作用是指导档案的利用,它提供了档案的检索途径,方便用户查找所需档案。收集、整理、销毁都不是目录的主要作用。
14.档案库房的安全设施不包括()
A.监控系统
B.消防设备
C.通风设备
D.防盗门
答案:C
解析:档案库房的安全设施包括监控系统、消防设备和防盗门等,以保障档案的安全。通风设备是保证档案保管环境的重要设施,但通常不被归为安全设施。
15.档案借阅登记的内容不包括()
A.借阅人信息
B.档案编号
C.借阅时间
D.档案去向
答案:D
解析:档案借阅登记
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