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2025年《档案管理细则》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.档案整理的基本原则是()

A.随意排列,方便查阅

B.按时间顺序,先入先出

C.分类编目,系统排列

D.按重要程度,重点突出

答案:C

解析:档案整理的基本原则是分类编目,系统排列。这是为了便于档案的保管、利用和检索。随意排列不利于查找,时间顺序和重要程度都不是档案整理的主要原则。

2.档案保管的环境要求不包括()

A.温湿度适宜

B.通风良好

C.照明充足

D.防磁防静电

答案:D

解析:档案保管的环境要求包括温湿度适宜、通风良好和照明充足,以保护档案的物理状态。防磁防静电是针对特定载体的保护措施,不是普遍要求。

3.档案鉴定工作的核心是()

A.档案的收集和整理

B.档案的保管和利用

C.档案的真伪和价值的判断

D.档案的销毁和转移

答案:C

解析:档案鉴定工作的核心是对档案的真伪和价值的判断,以确定档案的保存期限和利用方式。收集整理、保管利用、销毁转移都是档案管理的一部分,但不是鉴定的核心。

4.档案数字化工作的主要目的是()

A.减少纸质档案的数量

B.提高档案的利用效率

C.完全取代纸质档案

D.增加档案的保管成本

答案:B

解析:档案数字化工作的主要目的是提高档案的利用效率,方便用户远程查阅和利用档案。减少纸质档案数量、完全取代纸质档案和增加保管成本都不是其主要目的。

5.档案销毁工作的程序不包括()

A.鉴定审查

B.批准登记

C.专人监销

D.保留样品

答案:D

解析:档案销毁工作的程序包括鉴定审查、批准登记和专人监销,以确保销毁的合法性和安全性。保留样品不是销毁工作的必要程序。

6.档案保管期限的划分依据是()

A.档案的形成时间

B.档案的内容和价值

C.档案的保管成本

D.档案的使用频率

答案:B

解析:档案保管期限的划分依据是档案的内容和价值,不同价值的档案有不同的保管期限。形成时间、保管成本和使用频率都不是划分保管期限的主要依据。

7.档案利用工作的基本原则是()

A.自由开放,任何人都可以查阅

B.严格审批,控制查阅范围

C.优先内部,对外限制

D.以营利为目的,收费利用

答案:B

解析:档案利用工作的基本原则是严格审批,控制查阅范围,以确保档案的安全和保密。自由开放、优先内部和以营利为目的都不是基本原则。

8.档案保护技术包括()

A.防火防潮防虫

B.档案数字化

C.档案销毁

D.档案转移

答案:A

解析:档案保护技术包括防火、防潮、防虫等,以保护档案的物理安全。数字化、销毁和转移都是档案管理的一部分,但不是保护技术。

9.档案工作制度的建立是为了()

A.提高工作效率

B.规范工作流程

C.减少工作错误

D.以上都是

答案:D

解析:档案工作制度的建立是为了提高工作效率、规范工作流程和减少工作错误,以确保档案工作的有序进行。以上都是其目的。

10.档案工作人员的职业道德要求包括()

A.爱岗敬业,保守秘密

B.公正公平,服务群众

C.严谨细致,乐于奉献

D.以上都是

答案:D

解析:档案工作人员的职业道德要求包括爱岗敬业、保守秘密、公正公平、服务群众、严谨细致和乐于奉献,以维护档案工作的严肃性和权威性。以上都是其要求。

11.档案分类的基本方法是()

A.按部门分类

B.按时间分类

C.按内容特征分类

D.按保管期限分类

答案:C

解析:档案分类的基本方法是按内容特征分类,即根据档案的内容、性质和形成规律进行分类,以便于管理和利用。按部门、时间或保管期限分类都是具体的应用,但不是基本方法。

12.档案编号的目的是()

A.便于识别

B.便于统计

C.便于保管

D.以上都是

答案:D

解析:档案编号的目的是便于识别、统计和保管,通过编号可以唯一标识每份档案,方便管理和利用。以上都是其目的。

13.档案目录的作用是()

A.指导档案的收集

B.指导档案的整理

C.指导档案的利用

D.指导档案的销毁

答案:C

解析:档案目录的作用是指导档案的利用,它提供了档案的检索途径,方便用户查找所需档案。收集、整理、销毁都不是目录的主要作用。

14.档案库房的安全设施不包括()

A.监控系统

B.消防设备

C.通风设备

D.防盗门

答案:C

解析:档案库房的安全设施包括监控系统、消防设备和防盗门等,以保障档案的安全。通风设备是保证档案保管环境的重要设施,但通常不被归为安全设施。

15.档案借阅登记的内容不包括()

A.借阅人信息

B.档案编号

C.借阅时间

D.档案去向

答案:D

解析:档案借阅登记

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