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2025年《档案安全管理制度》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案安全管理制度的主要目的是（）

A.提高档案的利用率

B.规范档案的整理和归档工作

C.确保档案的安全和完整

D.减少档案的存储空间

答案：C

解析：档案安全管理制度的核心目的是确保档案的安全和完整，防止档案的丢失、损坏、泄露等风险。提高档案利用率和规范整理归档工作是为实现档案安全服务的手段，而减少存储空间则不是档案安全管理制度的主要考虑因素。

2.档案保管环境中最需要控制的因素是（）

A.温度

B.湿度

C.光线

D.空气流通

答案：A

解析：档案保管环境对档案的保存条件至关重要，其中温度是最需要控制的因素。过高的温度会导致档案加速老化，过低的温度则可能使档案变脆。湿度和光线也是重要因素，但温度对档案的影响更为直接和显著。

3.档案数字化工作的首要步骤是（）

A.扫描

B.分类

C.识别

D.归档

答案：B

解析：档案数字化工作涉及多个步骤，但首要步骤是分类。通过对档案进行分类，可以明确数字化工作的重点和顺序，提高工作效率。扫描、识别和归档都是在分类的基础上进行的。

4.档案销毁时，应由谁负责监督（）

A.档案工作人员

B.保管部门负责人

C.安全部门负责人

D.档案所有者

答案：C

解析：档案销毁是一项敏感且重要的工作，必须由安全部门负责人负责监督。安全部门负责人对档案的安全负有主要责任，能够确保销毁过程符合规定，防止档案信息泄露。

5.档案安全事件发生时，应首先采取的措施是（）

A.立即上报

B.封锁现场

C.自行处理

D.保护证据

答案：B

解析：档案安全事件发生时，首要措施是封锁现场。这样可以防止事件进一步扩大，保护现场证据不被破坏或污染。立即上报、自行处理和保护证据都是后续步骤，需要在封锁现场的基础上进行。

6.档案保管期限分为几类（）

A.两类

B.三类

C.四类

D.五类

答案：C

解析：档案保管期限根据档案的重要性和利用价值分为四类，分别是永久、长期、短期和一般。这种分类有助于档案管理工作的规范化，确保不同价值的档案得到相应的保管措施。

7.档案库房应配备哪些设备（）

A.空调

B.除湿机

C.防盗门

D.以上都是

答案：D

解析：档案库房需要配备多种设备以确保档案的安全和保存条件。空调可以调节温度，除湿机可以控制湿度，防盗门可以防止非法入侵。这些设备共同构成了档案库房的基本保障体系。

8.档案备份的频率应根据什么确定（）

A.档案的重要性

B.档案的使用频率

C.档案的价值

D.以上都是

答案：D

解析：档案备份的频率需要综合考虑档案的重要性、使用频率和价值等因素。重要性和使用频率高的档案需要更频繁的备份，而价值较高的档案也需要得到更多的备份保障。

9.档案工作人员应具备哪些素质（）

A.责任心

B.专业技能

C.良好的沟通能力

D.以上都是

答案：D

解析：档案工作人员需要具备多种素质以确保档案管理工作的质量。责任心是基础，专业技能是核心，良好的沟通能力则是保障。这些素质共同决定了档案工作人员能否胜任工作。

10.档案安全管理制度应定期进行什么工作（）

A.评估

B.修订

C.培训

D.以上都是

答案：D

解析：档案安全管理制度需要定期进行评估、修订和培训等工作，以确保其适应实际情况的变化，并不断提高档案管理水平。评估可以发现问题，修订可以完善制度，培训可以提高人员素质。这些工作缺一不可。

11.档案安全事件应急预案应多久更新一次（）

A.每年

B.每两年

C.每三年

D.每五年

答案：A

解析：档案安全事件应急预案需要根据实际情况和外部环境的变化进行定期更新，以确保其有效性和适用性。每年更新一次可以及时发现潜在风险，调整应对策略，提高预案的实战能力。虽然每两年或每三年更新也有一定作用，但年度更新更为稳妥和及时。

12.档案鉴定工作的主要依据是（）

A.档案的形成过程

B.档案的内容和价值

C.档案的外形特征

D.档案的保管期限

答案：B

解析：档案鉴定工作的核心是判断档案的价值，而档案价值主要体现在其内容和历史意义等方面。档案的形成过程、外形特征和保管期限都是鉴定工作的参考因素，但不是主要依据。通过鉴定，可以确定档案的保存价值，为后续的保管、利用和销毁提供依据。

13.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求达到（）

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

答案：B

解析：档案数字化过程中，扫描分辨率是影响数字化质量的关键因素。300dpi的分辨率可以较好地保留档案的原有信息