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文化活动联合举办协议

甲方:[甲方名称],住所地:[甲方住所地],法定代表人/授权代表:[姓名],职务:[职务]。

乙方:[乙方名称],住所地:[乙方住所地],法定代表人/授权代表:[姓名],职务:[职务]。

鉴于甲乙双方有意共同策划、组织和实施名为“[活动名称]”的文化活动(以下简称“活动”),为明确各方权利义务,经友好协商,达成如下协议:

第一条活动概述

1.1活动名称:[活动名称]。

1.2活动目的:[阐述活动目的,例如:推广[具体文化领域]文化,提升双方品牌形象,促进[特定群体]文化交流等]。

1.3活动时间:[活动开始日期]至[活动结束日期],具体时间段为[具体时间段]。

1.4活动地点:[活动举办地点具体地址]。

1.5活动内容和形式:[详细描述活动内容,例如:包括展览区、表演区、互动体验区、讲座区等;活动形式包括开幕式、专题展览、文艺演出、互动工作坊、专家讲座、交流座谈会等]。

1.6活动规模:预计参与人数约[预计人数]人,媒体覆盖范围包括[媒体类型和数量,例如:约[数量]家主流媒体、[数量]家网络媒体等]。

1.7活动预期目标:[设定具体、可量化的预期目标,例如:提升双方品牌知名度提升约[百分比];吸引约[数量]人次参观;获得约[数量]家媒体的正面报道等]。

第二条各方权利和义务

2.1出资

2.1.1活动总预算约为人民币[总预算金额]元。

2.1.2甲方出资总额为人民币[甲方出资金额]元,占活动总预算的[甲方出资比例]%;出资方式为[现金/物资/服务等]。

2.1.3乙方出资总额为人民币[乙方出资金额]元,占活动总预算的[乙方出资比例]%;出资方式为[现金/物资/服务等]。

2.1.4各方应于[出资截止日期]前将各自应出资额支付至[指定账户]。

2.2任务分工

2.2.1甲方负责:

(1)活动整体策划和方案制定;

(2)活动场地租赁和布置;

(3)活动宣传推广材料的制作和发布;

(4)邀请嘉宾和参与人员;

(5)活动现场协调和管理;

(6)负责与[相关部门]的沟通和报备;

(7)[其他甲方负责事项]。

2.2.2乙方负责:

(1)提供活动所需的[具体物资或服务];

(2)负责活动的[具体环节]的组织和执行;

(3)负责活动的[具体方面]的宣传推广;

(4)负责活动的[具体工作];

(5)[其他乙方负责事项]。

2.3资源投入

2.3.1甲方投入的资源包括:[列出甲方投入的资源,例如:活动场地、宣传渠道、人员等]。

2.3.2乙方投入的资源包括:[列出乙方投入的资源,例如:活动设备、专家资源、宣传渠道等]。

2.4知识产权

2.4.1活动名称、logo、整体设计、宣传资料、活动内容等知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有。

2.4.2各方在活动宣传中可以使用对方的品牌、标识、名称,但应事先取得对方书面同意,并不得损害对方名誉。

2.5品牌使用

2.5.1甲方有权在活动中使用乙方的[具体品牌/标识],用于[具体用途]。

2.5.2乙方有权在活动中使用甲方的[具体品牌/标识],用于[具体用途]。

2.5.3各方使用对方品牌应遵守相关法律法规及品牌使用规范。

2.6信息共享

2.6.1各方应及时向其他方通报与活动相关的重大信息,包括但不限于:活动进展情况、财务状况、风险提示等。

2.6.2各方应配合其他方进行活动相关的信息收集和整理工作。

2.7协调机制

2.7.1成立活动联合组委会,由甲方[人数]人和乙方[人数]人组成,负责活动的日常协调和决策。

2.7.2联合组委会设组长一名,由[姓名]担任(甲方/乙方),副组长一名,由[姓名]担任(甲方/乙方),负责召集会议和主持工作。

2.7.3联合组委会定期召开会议,会议频次为[每周/每两周/每月]一次,或根据需要临时召开。

2.7.4会议决议需经联合组委会成员[三分之二]以上同意方可生效。

第三条财务管理

3.1预算和决算

3.1.1本协议附件一为活动预算方案,经双方确认后作为活动财务管理的依据。

3.1.2活动结束后,双方应共同进行财务决算,编制活动决算报告,并经双方签字盖章后生效。

3.2费用支付

3.2.1活动各项费用应从活动总预算中支出。

3.2.2费用支付应遵循“谁支出,谁报销”的原则,

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