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2025年《档案管理制度》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案管理制度中，档案的收集范围主要是针对（）

A.个人生活琐事

B.对国家和社会有保存价值的各种形式和载体的历史记录

C.企业内部机密文件

D.外国使领馆的档案

答案：B

解析：档案管理制度的收集范围是广泛的，主要包括对国家和社会具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，如图书、期刊、报纸、照片、录音、录像等，以全面反映历史发展和社会活动。个人生活琐事、企业内部机密文件和外国使领馆的档案不属于一般档案管理制度的收集范围。

2.档案鉴定工作的主要目的是（）

A.确定档案的价值

B.划分档案的保管期限

C.销毁失去保存价值的档案

D.以上都是

答案：D

解析：档案鉴定工作是一个综合性的过程，其主要目的是确定档案的价值，划分档案的保管期限，并对失去保存价值的档案进行销毁处理。只有通过鉴定，才能确保档案得到科学、合理的保管和利用。

3.档案保管期限的划分依据主要是（）

A.档案的内容和形式

B.档案的重要程度

C.档案的形成时间

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管期限的划分主要依据档案的内容和形式、重要程度以及形成时间等因素。不同类型、不同重要程度、不同形成时间的档案，其保管期限也不同。

4.档案数字化是指（）

A.将档案转化为数字信息

B.将档案进行扫描

C.将档案存储在计算机中

D.以上都是

答案：A

解析：档案数字化是将档案转化为数字信息的过程，包括对档案进行扫描、图像处理、信息提取、数据存储等步骤。其目的是为了方便档案的保存、利用和共享。

5.档案利用的方式主要有（）

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.以上都是

答案：D

解析：档案利用的方式多种多样，主要包括查阅、借阅、复制、摘录、汇编等。不同利用方式适用于不同的利用需求，但都旨在满足用户对档案信息的获取。

6.档案工作人员应具备（）

A.良好的政治素质

B.较强的业务能力

C.严格的工作作风

D.以上都是

答案：D

解析：档案工作人员应具备良好的政治素质、较强的业务能力和严格的工作作风。只有具备这些素质，才能胜任档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。

7.档案保密工作的重要原则是（）

A.确保国家秘密安全

B.保障档案信息安全

C.防止档案泄露

D.以上都是

答案：D

解析：档案保密工作的重要原则是确保国家秘密安全、保障档案信息安全、防止档案泄露。档案保密工作事关国家安全和利益，必须严格贯彻执行相关保密规定。

8.档案保管环境的要求主要是（）

A.温湿度适宜

B.空气流通

C.防光防尘

D.以上都是

答案：D

解析：档案保管环境的要求主要包括温湿度适宜、空气流通、防光防尘等。良好的保管环境可以延缓档案的老化，延长档案的寿命。

9.档案销毁工作的程序主要包括（）

A.鉴定

B.审批

C.销毁

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁工作是一项严肃的工作，必须严格按照程序进行，包括鉴定、审批、销毁等步骤。只有经过严格的鉴定和审批，才能进行销毁处理。

10.档案管理制度的目标是（）

A.保障档案安全

B.提高档案利用率

C.促进档案事业发展

D.以上都是

答案：D

解析：档案管理制度的目标是保障档案安全、提高档案利用率和促进档案事业发展。通过建立健全档案管理制度，可以确保档案的安全和有效利用，推动档案事业的发展。

11.档案管理制度中，档案的整理应遵循（）的原则。

A.随意性

B.系统性

C.隐蔽性

D.任意性

答案：B

解析：档案整理应遵循系统性原则，将具有内在联系或有机联系的档案进行分类、组合、排列，形成有序的体系，便于保管和利用。随意性和任意性会导致档案混乱，不利于管理和利用。隐蔽性则不符合档案公开利用的要求。

12.档案保管期限分为（）个等级。

A.两

B.三

C.四

D.五

答案：B

解析：根据档案管理相关规定，档案保管期限通常分为永久、长期、短期三个等级。长期档案一般是指保存期限超过30年但不满50年的档案，短期档案是指保存期限不满30年的档案。

13.档案数字化工作的核心环节是（）。

A.扫描

B.图像处理

C.信息提取

D.数据存储

答案：C

解析：档案数字化工作的核心环节是信息提取，即将扫描得到的图像信息转换成可供计算机识别和处理的文本、数据等信息，是数字化的关键步骤。

14.档案利用者查阅档案时，通常需要（）。

A.提出申请

B.缴纳费用

C.持介绍信

D.以上都是

答案：D

解析：档案利用者查阅档案时，通常需要提出申请，并根据档案的密级和开放情况可能需要