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2025年《档案保存风险管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存风险管理的核心目标是（）

A.完全消除所有档案保存风险

B.降低档案保存风险到可接受水平

C.提高档案保存效率

D.增加档案保存成本

答案：B

解析：档案保存风险管理的目标并非追求绝对的零风险，而是通过有效的管理措施，将风险降低到一个合理、可接受的水平，确保档案的安全与完整。完全消除风险通常不现实，提高效率和增加成本并非风险管理的主要目标。

2.以下哪种情况不属于档案保存中的物理风险（）

A.火灾

B.水浸

C.虫蛀

D.档案数字化

答案：D

解析：物理风险主要指因自然环境或人为因素导致的档案实体损坏，如火灾、水浸、高温、潮湿、虫蛀鼠咬等。档案数字化是一种保存手段，属于档案保护技术范畴，本身不是风险因素。

3.档案保存风险评估的第一步通常是（）

A.确定风险应对措施

B.识别档案保存风险

C.计算风险发生概率

D.评估风险损失程度

答案：B

解析：风险评估是一个系统过程，通常按照风险识别、风险分析（包括概率和损失评估）、风险评价的顺序进行。因此，识别档案保存风险是风险评估的第一步，为后续分析提供基础。

4.档案保存策略制定的主要依据是（）

A.个人喜好

B.档案保存风险评估结果

C.当地气候条件

D.档案数量多少

答案：B

解析：档案保存策略是针对特定档案或档案馆制定的指导性措施，其核心依据应是风险评估结果，即根据风险的大小和性质，制定相应的管理措施，以最有效地保护档案。

5.对于涉密档案的保存，以下哪项措施是首要的（）

A.设置专门保管室

B.限制人员接触

C.采用先进保存技术

D.定期进行档案鉴定

答案：B

解析：涉密档案的特殊性在于其内容的保密性要求，因此限制非授权人员接触是保障其安全的首要措施。设置专门保管室、采用先进保存技术和定期鉴定也是重要的管理手段，但首要任务是控制接触范围。

6.档案保存环境控制中，相对湿度应保持在什么范围内较为适宜（）

A.20%-30%

B.30%-50%

C.50%-70%

D.70%-90%

答案：C

解析：适宜的相对湿度范围有助于档案实体的稳定，防止霉变、脆化等损害。一般认为，档案保存环境的相对湿度应控制在45%-60%之间，选项C的范围较为接近且涵盖了这个核心区间。

7.档案数字化过程中，哪个环节最容易引入风险（）

A.设备采购

B.数据扫描

C.数据存储

D.数据备份

答案：B

解析：数据扫描环节涉及物理操作和设备精度，容易因设备故障、操作失误或环境因素（如光照、灰尘）导致图像质量不佳或数据损坏，是数字化过程中风险较高的环节。

8.档案保存应急预案应至少包含哪些内容（）

A.风险描述和预防措施

B.应急组织架构和职责

C.应急处置流程和联系方式

D.以上所有

答案：D

解析：有效的档案保存应急预案应是一个完整的体系，包括对可能发生风险的事故进行描述、预防措施、应急组织架构与职责划分、具体的应急处置流程、相关的联系方式以及恢复与总结等部分。

9.档案保存风险评估中，“可能性”指的是（）

A.风险发生的概率

B.风险发生的频率

C.风险发生的条件

D.风险发生的后果

答案：A

解析：在风险评估中，“可能性”通常指风险事件发生的概率或可能性的大小，是衡量风险发生可能性高低的指标。频率、条件和后果是风险评估的其他维度或相关因素。

10.档案保存风险管理的有效性评价应（）

A.定期进行

B.只在发生事故后进行

C.由档案保管人员单独完成

D.由外部机构强制执行

答案：A

解析：档案保存风险管理的有效性评价是一个持续改进的过程，需要定期进行，以便及时发现问题、调整策略，确保持续有效地控制风险。评价应由相关人员共同参与，而非单一或强制执行。

11.档案保存风险中，属于人为风险的是（）

A.地震

B.火灾

C.档案管理员操作失误

D.洪水

答案：C

解析：档案保存风险按来源可分为自然风险和人为风险。地震和洪水属于自然风险，火灾虽然可能由自然现象引发，但更多源于人为因素（如用电不当、纵火等）。档案管理员操作失误是典型的内部人为风险，可能导致档案损坏、丢失或泄密。

12.档案保存环境监测应（）

A.每年进行一次

B.每季度进行一次

C.每月进行一次

D.每日进行一次

答案：C

解析：档案保存环境的温湿度等关键参数需要定期监测以保障档案安全。监测频率需根据档案材质、保存状况及环境变化情况确定。一般而言，每月进行一次监测能够较及时地反映环境变化，并采取相应调控措施，是较为常见的做法。过于频繁的监测可能增加成本，