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2025年《档案保存管理工具》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存管理工具的主要功能是（）

A.增强网络速度

B.提高办公效率

C.保障档案安全与完整

D.降低硬件成本

答案：C

解析：档案保存管理工具的核心功能是确保档案在保存过程中的安全与完整性，防止档案丢失、损坏或被篡改。其他选项虽然可能是某些软件或工具的功能，但不是档案保存管理工具的主要目的。

2.档案数字化过程中，扫描分辨率通常选择（）

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：C

解析：扫描分辨率是数字化档案质量的重要指标。300dpi是档案数字化的常用分辨率，能够较好地保留档案的细节和清晰度，适用于大多数档案的保存和利用需求。72dpi分辨率过低，不适合档案保存；150dpi和600dpi虽然分辨率更高，但对于一般档案而言可能过高，增加了存储空间和计算资源的需求。

3.档案保存环境中，相对湿度应控制在（）

A.30%-40%

B.40%-60%

C.60%-80%

D.80%-90%

答案：B

解析：档案保存环境的相对湿度对档案的保存质量有重要影响。过高的湿度会导致档案发霉、变形，过低的湿度则会导致档案变脆、易碎。40%-60%的相对湿度是档案保存的适宜范围，能够有效防止档案因湿度问题而受损。

4.档案分类的基本原则是（）

A.随意分类

B.按时间顺序分类

C.按内容性质分类

D.按保管期限分类

答案：C

解析：档案分类的基本原则是按内容性质分类，即将具有相同或相近内容性质的档案归为一类。按时间顺序分类、按保管期限分类都是档案分类的具体方法，但不是基本原则。随意分类则无法有效管理和利用档案。

5.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.档案的收集与整理

B.档案的保管与保护

C.档案的利用与统计

D.档案的鉴定与销毁

答案：D

解析：档案鉴定工作是确定档案价值，决定其保管期限和销毁与否的重要环节。档案鉴定包括对档案价值的评估和鉴定，以及根据评估结果制定相应的保管或销毁措施。收集、整理、保管、保护、利用和统计都是档案管理的重要组成部分，但不是档案鉴定的核心内容。

6.档案数字化后的存储格式通常选择（）

A.BMP

B.JPG

C.PDF

D.WAV

答案：C

解析：档案数字化后的存储格式需要保证档案的长期保存和可读性。PDF格式是一种通用的文档格式，能够较好地保留档案的原有格式和内容，并且支持跨平台阅读，适合用于档案的数字化存储。BMP是一种位图格式，占用空间较大，不适合大规模档案存储；JPG是一种压缩格式，虽然占用空间较小，但可能会损失部分档案细节；WAV是一种音频格式，与档案存储无关。

7.档案保存期限的划分依据是（）

A.档案的重要程度

B.档案的保管价值

C.档案的创建时间

D.档案的利用频率

答案：B

解析：档案保存期限的划分依据是档案的保管价值，即档案对国家、社会、组织或个人的历史、现实和未来价值。重要程度、创建时间和利用频率都是影响档案保管价值的因素，但不是划分保存期限的直接依据。划分保存期限的目的是根据档案的价值确定其保存的年限，以便合理配置保管资源，实现档案的有效管理和利用。

8.档案销毁工作的基本要求是（）

A.随意销毁

B.无偿销毁

C.严格审批，登记造册，监督销毁

D.有偿销毁

答案：C

解析：档案销毁工作是一项严肃的工作，必须严格遵守相关标准和程序。销毁前需要经过严格审批，并登记造册，确保销毁的档案是确实不需要保存的。销毁过程中需要有人监督，防止档案被非法回收或销毁不彻底。随意销毁、无偿销毁或有偿销毁都不符合档案销毁的基本要求，可能导致档案信息泄露或资源浪费。

9.档案保存管理工具的备份功能主要是为了（）

A.增加存储容量

B.提高系统性能

C.防止数据丢失

D.优化存储结构

答案：C

解析：备份是数据保护的重要手段，档案保存管理工具的备份功能主要是为了防止数据丢失。通过定期备份，可以在系统故障、人为误操作或自然灾害等情况下恢复丢失的数据，保障档案的安全。增加存储容量、提高系统性能和优化存储结构都是系统优化或升级的目标，但不是备份功能的主要目的。

10.档案保存管理工具的安全机制主要包含（）

A.用户权限管理

B.数据加密

C.操作日志记录

D.以上都是

答案：D

解析：档案保存管理工具的安全机制是为了保障档案的安全性和完整性，防止未授权访问、篡改或泄露。用户权限管理、数据加密和操作日志记录都是档案保存管理工具安全机制的重要组成部分。用户权限管理可以控制用户对档案的访