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2025年《档案保存记录管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存记录管理的主要目的是（）

A.提高档案的利用率

B.便于档案的销毁

C.确保档案的完整性和安全性

D.减少档案的存储空间

答案：C

解析：档案保存记录管理的核心目标是确保档案在保存过程中的完整性、安全性和可追溯性，防止档案的损坏、丢失或篡改。提高利用率、便于销毁和减少存储空间都不是其主要目的。

2.档案保存记录管理中，对档案进行分类的主要依据是（）

A.档案的大小

B.档案的颜色

C.档案的内容和形成规律

D.档案的产生时间

答案：C

解析：档案分类的依据主要是档案的内容和形成规律，这样才能将具有内在联系的档案集中在一起，便于管理和利用。档案的大小、颜色和产生时间都不是分类的主要依据。

3.档案保存记录管理中，档案的鉴定工作主要包括（）

A.档案的收集和整理

B.档案的保管和利用

C.档案的保存期限和销毁

D.档案的数字化

答案：C

解析：档案鉴定是指对档案的价值进行评价，确定其保存期限，并决定其是否需要销毁。这是档案管理中的一项重要工作，直接关系到档案资源的优化配置和档案的安全管理。收集整理、保管利用和数字化都是档案管理的一部分，但不是鉴定的主要内容。

4.档案保存记录管理中，档案的保管环境应保持（）

A.高温高湿

B.低温干燥

C.温湿度适中且稳定

D.通风良好

答案：C

解析：档案的保管环境对档案的质量有重要影响。温湿度适中和稳定可以防止档案霉变、虫蛀等损坏。高温高湿、低温干燥和单纯通风良好都不是理想的保管环境。

5.档案保存记录管理中，档案的数字化是指（）

A.将档案转化为电子文件

B.将档案销毁后转化为电子文件

C.将档案的纸质副本转化为电子文件

D.将档案的电子版本转化为纸质文件

答案：A

解析：档案数字化是将档案信息转换为电子数据，存储在计算机等数字设备中。这是档案保存记录管理的一种重要手段，可以提高档案的利用效率和安全性。销毁档案后再转化、只转化纸质副本或转化电子版本为纸质版本都不符合数字化的定义。

6.档案保存记录管理中，档案的销毁必须（）

A.由档案管理员自行决定

B.经过严格的鉴定程序

C.由领导口头批准

D.无需任何手续

答案：B

解析：档案销毁是一项严肃的工作，必须经过严格的鉴定程序，确认档案已经失去保存价值后，才能按照规定的程序进行销毁。档案管理员不能自行决定销毁，领导口头批准也不够正式，无需任何手续更是错误的做法。

7.档案保存记录管理中，档案的利用是指（）

A.档案的借阅

B.档案的复制

C.档案的查阅和借阅

D.档案的销毁

答案：C

解析：档案的利用是指对档案进行查阅和借阅等活动的总称，目的是为了获取档案信息，服务于各项工作。单纯的借阅、复制或销毁只是利用的一部分，不是利用的全部。

8.档案保存记录管理中，档案的保管期限分为（）

A.临时保管和长期保管

B.短期保管、中期保管和长期保管

C.保管和销毁

D.10年、30年和50年

答案：A

解析：档案的保管期限根据档案的价值和利用需求分为临时保管和长期保管两种。短期、中期和长期是相对的概念，不同单位可能有不同的划分标准。保管和销毁是档案管理的两个环节，不是保管期限的分类。10年、30年和50年只是具体的保管期限，不是分类标准。

9.档案保存记录管理中，档案的鉴定工作应由（）

A.档案员单独进行

B.档案部门负责人决定

C.档案管理员和相关部门人员共同进行

D.档案所有者决定

答案：C

解析：档案鉴定是一项专业性较强的工作，需要综合考虑档案的价值和利用需求。因此，应由档案管理员和相关部门人员共同进行鉴定，以确保鉴定的科学性和准确性。档案员单独进行、部门负责人决定或所有者决定都不可行。

10.档案保存记录管理中，档案的数字化工作应（）

A.在档案形成后立即进行

B.在档案鉴定后进行

C.在档案保管一段时间后进行

D.根据需要随时进行

答案：B

解析：档案的数字化工作应在档案鉴定后进行，这样可以确保只对具有保存价值和利用需求的档案进行数字化，避免浪费资源。在档案形成后立即进行、保管一段时间后进行或根据需要随时进行都不符合档案管理的要求。

11.档案保存记录管理中，档案的整理应遵循的原则是（）

A.随意整理，方便查找

B.按照档案的形成时间顺序整理

C.按照档案的重要程度整理

D.按照档案的内容和形成规律整理

答案：D

解析：档案整理应遵循档案的内容和形成规律，将具有内在联系的档案组合在一起，形成有序的体系，便于管理和利用。随意整理、按时间顺序整理或按重要程度整理都无