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2025年《档案库房管理制度》知识考试题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.档案库房内温湿度应保持相对稳定,一般温度应控制在()内
A.5℃-35℃
B.10℃-30℃
C.15℃-25℃
D.20℃-30℃
答案:C
解析:档案库房内温湿度控制是确保档案安全的重要措施。温度过高或过低都会对档案造成损害。一般温度应控制在15℃-25℃内,相对湿度控制在45%-60%之间,这样的环境有利于档案的保存。选项A、B、D的温度范围过大,不利于档案的长期保存。
2.档案入库前应进行()检查,确保档案的完整性和安全性
A.登记造册
B.检查核对
C.抽查部分
D.不需要
答案:B
解析:档案入库前的检查核对是必不可少的环节。通过检查核对,可以确保档案的完整性,发现是否有缺失、损坏等情况,并及时进行处理。登记造册是入库后的工作,抽查部分不能保证档案的完整性,不需要则完全错误。
3.档案库房内的照明应采用()光源
A.白炽灯
B.荧光灯
C.LED灯
D.霓虹灯
答案:C
解析:档案库房内的照明应采用LED灯。LED灯具有节能、环保、寿命长、发热低等优点,非常适合档案库房使用。白炽灯和荧光灯发热较高,容易对档案造成损害,霓虹灯则不适合档案库房使用。
4.档案库房应设置()门,防止无关人员进入
A.一道
B.两道
C.三道
D.无
答案:B
解析:档案库房应设置两道门,以增强库房的安全性。一道门作为日常出入的门,另一道门则用于紧急情况下隔离库房,防止火势等意外事故蔓延。一道门或无门都不能有效保障档案的安全。
5.档案库房内的消防设施应定期检查,确保其()状态
A.可用
B.备用
C.有效
D.正常
答案:C
解析:档案库房内的消防设施应定期检查,确保其有效状态。消防设施是保障档案库房安全的重要设备,必须确保其能够正常工作,在发生火灾时能够及时有效地进行灭火。可用、备用、正常都不能准确描述消防设施的状态。
6.档案库房内的通风应保持()通风
A.自然
B.机械
C.定期
D.间断
答案:A
解析:档案库房内的通风应保持自然通风。自然通风能够有效地调节库房内的温湿度,保持空气新鲜,有利于档案的保存。机械通风和定期通风都需要额外的设备和能源,而间断通风则不利于库房内环境的稳定。
7.档案库房内禁止存放()物品
A.文件柜
B.档案盒
C.油漆
D.复印机
答案:C
解析:档案库房内禁止存放油漆等易燃、易腐蚀、易挥发等危险物品。这些物品可能会对档案造成损害,甚至引发火灾等安全事故。文件柜、档案盒、复印机等都是档案库房内常用的物品,不会对档案造成损害。
8.档案库房的钥匙应由()专人保管
A.多人
B.一人
C.部门领导
D.安保人员
答案:B
解析:档案库房的钥匙应由一人专人保管。专人保管可以确保钥匙的安全,防止钥匙丢失或被盗,从而保障档案库房的安全。多人保管容易导致责任不明确,部门领导和不负责的安保人员也不适合保管钥匙。
9.档案库房内的电线应采用()电线
A.绝缘
B.铜芯
C.铝芯
D.高压
答案:A
解析:档案库房内的电线应采用绝缘电线。绝缘电线能够有效地防止漏电,保障库房内设备和人員的安全。铜芯和铝芯只是电线的导电材料,高压电线则完全不适合在档案库房内使用。
10.档案库房内的温湿度记录应()记录
A.每天
B.每周
C.每月
D.每年
答案:A
解析:档案库房内的温湿度记录应每天记录。每天记录可以及时掌握库房内的温湿度变化,及时发现并处理异常情况,确保档案的安全。每周、每月、每年记录都不够及时,无法有效地监控库房内的环境变化。
11.档案入库时,应按照()进行排列和上架
A.随意排列
B.登记顺序
C.档案类型
D.重要程度
答案:B
解析:档案入库时,应按照登记顺序进行排列和上架。这样可以确保档案的有序管理,方便查阅和统计。随意排列、按档案类型或按重要程度排列都不利于档案的规范管理和使用。
12.档案库房应定期进行()检查,及时发现并处理安全隐患
A.照明设备
B.消防设施
C.门窗锁具
D.以上都是
答案:D
解析:档案库房应定期进行照明设备、消防设施、门窗锁具等方面的检查,以确保库房的安全。任何一个环节出现问题都可能对档案造成损害,甚至引发安全事故。因此,全面检查是必要的。
13.档案库房的地面应采用()材料,以防潮湿和渗水
A.防水涂料
B.水泥
C.木质
D.防水地板
答案:D
解析:档案库房的地面应采用防水地板材料,以防潮湿和渗水。防水地板能够有效地隔绝地面上的水分,保护档案免受潮气和水的损害。防水涂料、水
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