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2025年《档案利用服务规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案利用服务规范中，对档案的鉴定工作由谁负责？（）

A.档案利用人员

B.档案保管人员

C.档案鉴定委员会

D.档案行政领导

答案：C

解析：档案鉴定工作是一项专业性较强的工作，需要由具备相应知识和经验的档案鉴定委员会负责，对档案的价值进行科学评估，确定其保存期限和利用方式。

2.档案利用服务中，不属于档案利用登记内容的是？（）

A.档案名称

B.利用者身份

C.档案数量

D.档案价格

答案：D

解析：档案利用登记是为了管理和统计档案利用情况，主要内容包括档案名称、利用者身份、利用目的、利用时间、利用方式、档案数量等，不包括档案价格。

3.档案提供利用时，对于涉密档案，以下做法错误的是？（）

A.严格控制查阅范围

B.由专人负责

C.允许拍照复制

D.做好使用记录

答案：C

解析：涉密档案具有特殊性，在提供利用时必须严格控制，不允许拍照复制，以防泄密。应做好登记和监督，确保档案安全。

4.档案利用服务中，以下哪项不属于档案提供利用的方式？（）

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.出售

答案：D

解析：档案提供利用的方式主要包括查阅、借阅、复制等，出售档案属于违规行为，不符合档案利用服务规范。

5.档案利用服务中，档案保管单位对利用的档案应？（）

A.不做任何限制

B.限制利用范围

C.确保档案安全

D.收取高额费用

答案：C

解析：档案保管单位有责任确保档案的安全，在提供利用服务时，应采取必要措施防止档案损坏、丢失或泄密，确保档案的完整和安全。

6.档案利用服务规范适用于哪些机构？（）

A.所有机关、团体、企事业单位

B.只有大型企业

C.只有政府机构

D.只有文化事业单位

答案：A

解析：档案利用服务规范是为了规范各类机构的档案利用行为，确保档案得到合理利用和有效保护，适用于所有机关、团体、企事业单位。

7.档案利用服务中，利用者需要查阅档案时，应？（）

A.无需任何手续

B.提交申请并说明理由

C.直接到档案室查阅

D.只需缴纳费用

答案：B

解析：档案利用服务需要规范管理，利用者查阅档案时应提交申请并说明查阅目的和理由，经档案保管单位审核批准后方可查阅，并非无需手续或只需缴纳费用。

8.档案利用服务中，对于利用档案产生的复制件，以下说法正确的是？（）

A.可以随意传播

B.只能用于个人学习

C.不得擅自改变原档

D.无需任何管理

答案：C

解析：档案利用服务规范要求，利用档案产生的复制件不得擅自改变原档内容，不得用于商业目的，并需按规定进行管理，确保其安全性和准确性。

9.档案利用服务中，档案保管单位应定期对档案利用情况进行？（）

A.临时检查

B.全面统计

C.随意抽查

D.无需检查

答案：B

解析：档案利用服务需要规范化管理，档案保管单位应定期对档案利用情况进行全面统计，掌握利用趋势，为档案管理和利用服务提供依据。

10.档案利用服务中，以下哪项不属于档案保管单位的责任？（）

A.提供档案利用服务

B.确保档案安全

C.制定档案管理制度

D.决定档案开放范围

答案：D

解析：档案保管单位有责任提供档案利用服务、确保档案安全、制定档案管理制度等，但决定档案开放范围通常由档案行政管理部门或相关领导机构负责，不属于档案保管单位的责任。

11.档案利用服务中，对于涉及国家秘密的档案，其提供利用应遵循的首要原则是？（）

A.公开透明原则

B.依法依规原则

C.自由利用原则

D.有偿服务原则

答案：B

解析：涉及国家秘密的档案具有高度敏感性，其提供利用必须严格遵守国家相关法律法规和保密规定，确保不泄露国家秘密，依法依规是首要原则。

12.档案利用服务规范中，对档案的保管期限分为几类？（）

A.两类

B.三类

C.四类

D.五类

答案：C

解析：标准规定档案的保管期限分为永久、长期、短期三类，以适应不同价值档案的长远管理和利用需求。

13.档案利用服务中，利用者查阅档案时，应使用什么工具？（）

A.随意携带的笔

B.专用档案查阅笔

C.手机

D.任何可书写工具

答案：B

解析：为保护档案原貌，防止墨水渗透或损坏档案，档案利用服务通常规定利用者查阅档案时应使用专用的档案查阅笔，确保档案安全。

14.档案提供利用时，对于已经破损的档案，应优先采取的措施是？（）

A.直接提供利用

B.进行修复后再提供利用

C.暂停提供利用

D.删除档案

答案：B

解析：档案的完整性是利用的基础，对于已经破损的档案，应优先进行修复处理，确保其在提供利