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2025年《档案保存政策解读》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保存期限的确定主要依据（）

A.档案的形成时间

B.档案的内容和特点

C.档案的保管价值

D.档案的数量

答案：C

解析：档案保存期限的确定主要依据档案的保管价值，即档案对国家、社会、组织以及个人的作用和意义。档案的形成时间和数量是档案管理的基础信息，但不是确定保存期限的主要依据。档案的内容和特点是评估保管价值的重要因素，但不是唯一依据。

2.档案保存过程中，最容易受到（）的影响而损坏

A.温度和湿度

B.光线

C.空气中的尘埃

D.以上都是

答案：D

解析：档案保存过程中，温度、湿度、光线和空气中的尘埃都会对档案造成不同程度的损害。温度和湿度是影响档案纸张、胶片等载体的物理性能的主要因素。光线会导致档案材料老化、褪色。空气中的尘埃会污染档案，并可能引发霉菌滋生。因此，以上因素都会对档案造成影响。

3.档案数字化工作的首要步骤是（）

A.扫描

B.数据挂接

C.数据库建设

D.系统测试

答案：A

解析：档案数字化工作是将纸质档案或其它载体档案转化为数字信息的过程。扫描是数字化工作的第一步，通过扫描设备将档案信息转换为数字图像。数据挂接、数据库建设和系统测试都是在扫描之后进行的后续工作，用于管理和利用数字化后的档案信息。

4.档案保管期限的划分一般分为（）个等级

A.2

B.3

C.4

D.5

答案：B

解析：档案保管期限的划分一般分为永久、长期和短期三个等级。永久档案是指具有长久保存价值的档案，长期档案是指保存期限在30年以上的档案，短期档案是指保存期限在30年及以下的档案。这种划分方式能够根据档案的价值和作用进行分类管理，便于档案的利用和销毁。

5.档案鉴定工作的目的是（）

A.确定档案的保存期限

B.判断档案的真伪

C.评估档案的价值

D.以上都是

答案：C

解析：档案鉴定工作是对档案的价值进行评估的过程，目的是确定档案的保存期限、是否需要销毁等。判断档案的真伪是档案审核工作的一部分，而确定档案的保存期限是档案鉴定工作的结果之一，不是目的本身。因此，档案鉴定工作的目的是评估档案的价值。

6.档案销毁工作必须由（）负责组织实施

A.档案工作人员

B.保管单位领导

C.档案行政管理部门

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁工作是一项严肃的工作，必须由档案工作人员、保管单位领导和档案行政管理部门共同负责组织实施。档案工作人员负责具体的销毁操作，保管单位领导负责监督销毁过程，档案行政管理部门负责制定销毁政策和监督执行。只有三方共同参与，才能确保销毁工作的规范性和安全性。

7.档案保密期限的确定主要依据（）

A.档案的内容

B.档案的形成时间

C.档案的秘密等级

D.档案的保管价值

答案：C

解析：档案保密期限的确定主要依据档案的秘密等级，即档案涉及的国家秘密或组织秘密的等级。档案的内容、形成时间和保管价值是评估档案重要性的因素，但不是确定保密期限的主要依据。秘密等级越高，保密期限越长，反之则越短。

8.档案库房应该远离（）等干扰源

A.强磁场

B.高压线

C.电磁辐射源

D.以上都是

答案：D

解析：档案库房应该远离强磁场、高压线和电磁辐射源等干扰源。强磁场和高压线会对磁性档案载体造成损害，电磁辐射源会对电子档案载体造成干扰。这些干扰源都会影响档案信息的完整性和安全性。因此，档案库房应该选择远离这些干扰源的位置。

9.档案数字化成果的保存应该采用（）方式

A.单一载体

B.多重备份

C.云存储

D.以上都对

答案：B

解析：档案数字化成果的保存应该采用多重备份方式，以确保档案信息的安全性和完整性。单一载体存储方式风险较大，一旦载体损坏，档案信息将丢失。云存储虽然方便，但存在数据安全和隐私保护的隐患。多重备份方式可以在不同地点、不同载体上保存档案信息，即使部分载体损坏，也能保证档案信息的完整性。

10.档案工作应该遵循（）原则

A.真实性

B.完整性

C.准确性

D.以上都是

答案：D

解析：档案工作应该遵循真实性、完整性和准确性原则。真实性是指档案内容真实反映历史情况，完整性是指档案内容齐全，没有缺失，准确性是指档案信息准确无误。这三个原则是档案工作的基本要求，确保档案能够真实、完整、准确地记录和反映历史活动，为各项事业提供可靠依据。

11.档案保管的基本要求不包括（）

A.确保档案的完整性

B.保持档案的原始状态

C.便于档案的利用

D.随意改变档案的物理形态

答案：D

解析：档案保管的基本要求包括确保档案的完整性、保持档案的原始状态