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2025年《档案利用规定》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案利用申请应当由哪个部门负责审核？（）

A.档案保管部门

B.档案利用部门

C.主管部门

D.主管部门指定的部门

答案：D

解析：档案利用申请的审核部门应当由主管部门根据实际情况指定，确保审核工作的专业性和权威性。档案保管部门和档案利用部门主要负责具体的保管和利用工作，但不一定具备最终审核的权限。主管部门负责整体管理和监督，但具体的审核工作通常由其指定的部门负责执行。

2.档案利用过程中，对涉密档案的查阅有哪些特殊要求？（）

A.无需特殊要求

B.只需本人申请即可

C.需经档案保管部门负责人批准

D.需经主管部门批准

答案：D

解析：涉密档案具有高度敏感性，其查阅必须经过严格的审批程序。通常情况下，查阅涉密档案不仅需要本人申请，还需要经过档案保管部门负责人和主管部门的批准，确保查阅行为符合相关保密规定，防止信息泄露。

3.档案利用过程中，如果发现档案内容有错误或遗漏，应当如何处理？（）

A.自行更正

B.向档案保管部门反映

C.忽略不计

D.向主管部门报告

答案：B

解析：档案的准确性和完整性至关重要。如果利用者在利用过程中发现档案内容有错误或遗漏，应当及时向档案保管部门反映，由档案保管部门进行核实和更正。自行更正可能导致档案信息的混乱，忽略不计和直接向主管部门报告可能延误问题的解决。

4.档案利用过程中，对于需要长期利用的档案，应当采取什么措施？（）

A.直接借出

B.摹抄后借出

C.副本借出

D.无需特殊措施

答案：C

解析：长期利用的档案应当采取保护措施，以防止原件的损坏或丢失。直接借出原件风险较高，摹抄后借出可能存在信息不准确的问题，无需特殊措施则无法保证档案的安全。因此，采取副本借出的方式可以更好地保护原件，同时满足利用需求。

5.档案利用过程中，对于涉密档案的复制有哪些限制？（）

A.无限制

B.仅限内部复制

C.需经主管部门批准

D.禁止复制

答案：C

解析：涉密档案的复制必须经过严格的审批程序，以防止信息泄露。无限制的复制可能导致信息扩散，仅限内部复制和禁止复制都过于绝对，不符合实际需求。因此，需要经过主管部门批准后才能进行复制，确保复制行为符合保密规定。

6.档案利用过程中，如果利用者需要延长利用期限，应当如何办理？（）

A.无需办理

B.直接续借

C.重新申请

D.向档案保管部门申请

答案：D

解析：档案利用期限的延长需要经过审批程序，以确利用行为的合规性。无需办理和直接续借可能导致审批流程不规范，重新申请则过于繁琐。因此，利用者需要向档案保管部门提出申请，由档案保管部门进行审批和办理相关手续。

7.档案利用过程中，对于涉密档案的归还有哪些要求？（）

A.无需特殊要求

B.仅需本人归还

C.需经档案保管部门核对

D.需经主管部门核对

答案：C

解析：涉密档案的归还必须经过严格的核对程序，以防止档案丢失或信息泄露。无需特殊要求和仅需本人归还都可能导致核对流程不规范。因此，涉密档案的归还需要经档案保管部门进行核对，确保档案的完整性和安全性。

8.档案利用过程中，对于需要保密的档案，应当如何标注？（）

A.无需标注

B.标注“保密”

C.标注“内部使用”

D.标注“涉密”

答案：D

解析：保密档案的标注应当明确具体，以防止信息泄露。无需标注和标注“保密”或“内部使用”可能不够明确，无法有效传达保密级别。因此，应当标注“涉密”，以明确档案的保密级别和利用限制。

9.档案利用过程中，对于利用者身份的核实有哪些要求？（）

A.无需核实

B.仅需本人证明

C.需经档案保管部门核实

D.需经主管部门核实

答案：C

解析：档案利用过程中，核实利用者身份是确保档案安全和合规的重要环节。无需核实和仅需本人证明都可能导致身份核实不严格。因此，应当由档案保管部门对利用者身份进行核实，确保利用者的合法性和合规性。

10.档案利用过程中，对于利用记录的保存有哪些要求？（）

A.无需保存

B.保存一段时间即可

C.长期保存

D.根据需要保存

答案：C

解析：档案利用记录的保存对于档案管理和利用监督至关重要。无需保存和保存一段时间都可能导致记录不完整或丢失。因此，应当对档案利用记录进行长期保存，以备后续查证和监督使用。根据需要保存过于模糊，无法确保记录的完整性和有效性。

11.档案利用规定中，档案的提供利用应当遵循什么原则？（）

A.公开原则

B.保密原则

C.实用原则

D.效益原则

答案：C

解析：档案的提供利用应当遵循实用原则，即根据利用者的实际需求，提供与其工