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2025年《档案销毁工作规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁工作应遵循的主要原则是（）

A.随意销毁，方便快捷

B.可有可无，保留部分销毁部分

C.完整销毁，确保信息不可恢复

D.分批销毁，留作备用

答案：C

解析：档案销毁工作的核心原则是确保档案信息不可恢复，防止信息泄露。随意销毁、选择性销毁或分批保留都可能导致信息安全隐患，不符合档案管理的严肃性和保密性要求。完整销毁是确保档案信息彻底消除的最有效方法。

2.销毁档案前，应进行的必要步骤是（）

A.直接销毁，无需审批

B.初步筛选，销毁无价值的部分

C.填写销毁清册，经审批后进行

D.只需口头通知相关人员即可

答案：C

解析：档案销毁必须经过严格的审批程序，填写销毁清册是记录销毁档案信息、确保销毁过程可追溯的重要环节。直接销毁、初步筛选或仅口头通知都缺乏正式的凭证和监管，不符合档案销毁工作的规范要求。

3.档案销毁的方法不包括（）

A.纸质档案粉碎销毁

B.电子档案简单删除

C.影像档案消磁销毁

D.化学药剂溶解销毁

答案：B

解析：纸质档案可以通过粉碎、焚烧等方式销毁；影像档案可通过消磁或物理破坏方法销毁；化学药剂溶解也是可行的销毁方式。电子档案的简单删除无法彻底清除数据，容易被恢复，不属于规范的销毁方法。

4.销毁档案的记录应（）

A.随意记录，无需存档

B.记录在废纸中，方便处理

C.记录在专门的销毁登记簿上，并妥善保管

D.由销毁人员自行保管，无需统一管理

答案：C

解析：销毁档案的记录必须规范、完整，并作为档案管理工作的闭环证明。专门的销毁登记簿可以清晰记录销毁的时间、地点、方式、责任人等信息，便于日后查证和监管。随意记录或分散保管都可能导致记录丢失或失真。

5.销毁档案时，应由（）人员在场监督

A.单独一人

B.销毁执行人员

C.知情人员即可

D.专门的监督人员

答案：D

解析：档案销毁过程必须由专门的监督人员进行现场监督，确保销毁工作的合规性和完整性。单独执行或仅由知情人员在场都缺乏必要的监督机制，容易滋生舞弊或操作不规范的问题。

6.档案销毁的审批权限通常由（）负责

A.档案员自行决定

B.部门负责人审批

C.档案管理部门审批

D.最高领导决定

答案：C

解析：档案销毁的审批应遵循分级管理原则，由档案管理部门根据档案的重要程度和保密级别进行审批。部门负责人或最高领导可能缺乏档案管理的专业判断能力，而档案管理部门具备相应的权限和专业知识。

7.销毁电子档案时，应确保（）

A.文件被删除即可

B.使用专业软件彻底清除

C.硬盘物理破坏

D.只需通知相关人员

答案：C

解析：电子档案销毁必须采用物理破坏或专业软件清除等方法，确保数据不可恢复。简单删除无法彻底清除数据，容易被技术手段恢复；仅通知相关人员缺乏实际操作监管。

8.销毁档案后，销毁记录应（）

A.立即销毁，无需保留

B.由执行人员保管

C.统一存档，长期保管

D.保存一段时间后销毁

答案：C

解析：销毁档案的记录是档案管理闭环的重要环节，必须统一存档并长期保管，作为档案销毁工作的证明。立即销毁记录、由执行人员保管或定时销毁记录都不符合档案管理的追溯要求。

9.档案销毁工作的频率通常是（）

A.每日进行

B.定期进行

C.需要时进行

D.每周进行

答案：B

解析：档案销毁工作应根据档案的保存期限和销毁计划定期进行，避免积压过多待销毁档案。每日或每周进行过于频繁，需要时进行则缺乏计划性，都不符合档案管理的规范性要求。

10.销毁档案时，应注意（）

A.销毁过程可以随意拍照

B.销毁现场应保持清洁

C.销毁工具应妥善保管

D.销毁人员无需培训

答案：C

解析：销毁档案的工具属于专业设备，必须妥善保管以防止误用或丢失。随意拍照可能涉及信息泄露，保持清洁与销毁核心目标无关，而销毁人员必须经过专业培训才能确保操作合规。

11.档案销毁清册应至少保存（）

A.1年

B.3年

C.档案销毁之日起5年

D.永久

答案：C

解析：档案销毁清册是记录销毁档案信息的正式文件，具有追溯和审计价值。根据档案管理的规定，销毁清册应至少保存到档案销毁之日起5年，以确保在需要时能够查证销毁情况和审批依据。1年或3年的保存期限过短，永久保存则过于冗长，不符合实际管理需求。

12.档案销毁工作通常不包括（）

A.档案鉴定

B.销毁审批

C.销毁实施

D.档案借阅

答案：D

解析：档案销毁工作是一个完整的流程，包括对到期或无保存价值的档案进行鉴定、经过审批程序批准、然后由专业人员进行物理或数字方式的销毁实施，