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2025年《档案销毁技术规范》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁前，应首先进行（）

A.现场勘查

B.分类整理

C.安全评估

D.签收登记

答案：B

解析：档案销毁前，必须对档案进行分类整理，明确哪些档案需要销毁，哪些需要归档或转移，确保销毁范围的准确性。这是后续销毁工作的基础，也是保证档案工作规范性的重要环节。现场勘查、安全评估和签收登记虽然也是销毁过程中的重要环节，但都是在分类整理之后进行的。

2.下列哪种方法不属于物理销毁方法？（）

A.焚烧

B.碎纸

C.水解

D.电磁消磁

答案：C

解析：物理销毁方法是指通过物理手段将档案的载体破坏，使其无法恢复原状的方法，主要包括焚烧、碎纸、粉碎、钻孔、撕碎、电磁消磁等。水解是通过化学手段将档案材料分解，不属于物理销毁方法。

3.销毁档案时，应确保销毁人员的（）

A.工作效率

B.身体健康

C.资格认证

D.工作经验

答案：C

解析：销毁档案是一项敏感且重要的工作，直接关系到国家秘密和档案信息安全。因此，参与销毁的人员必须具备相应的资格认证，经过专业培训，了解销毁工作的相关标准和流程，确保销毁过程的规范性和安全性。工作效率、身体健康和工作经验虽然也是重要的，但资格认证是首要前提。

4.档案销毁后，应由（）进行监督确认。

A.销毁人员

B.现场管理员

C.监督人员

D.档案管理员

答案：C

解析：档案销毁后，应由监督人员进行监督确认，监督人员需要对销毁过程进行全程监督，确保销毁的档案数量与待销毁档案清单一致，销毁方式符合标准，销毁后的残留物无法复原。销毁人员、现场管理员和档案管理员虽然也参与销毁工作，但监督确认是监督人员的职责。

5.销毁档案的记录应包括（）

A.销毁时间

B.销毁地点

C.销毁人员

D.以上都是

答案：D

解析：销毁档案的记录应详细、完整，包括销毁时间、销毁地点、销毁人员、销毁档案的名称、数量、编号、销毁方式、监督人员等信息。以上都是销毁记录的重要组成部分，缺一不可。

6.保密档案销毁前，应（）

A.缩微复制

B.电子备份

C.分类登记

D.加密处理

答案：C

解析：保密档案具有高度敏感性，销毁前必须进行严格的分类登记，明确档案的密级、保管期限、销毁原因等信息，并建立销毁清单。缩微复制、电子备份和加密处理虽然也是保密工作的手段，但并不是保密档案销毁前的必要步骤。销毁前的核心工作是确保档案信息的安全，分类登记是重要环节。

7.销毁档案的设备应定期进行（）

A.清洁

B.检查

C.维修

D.校准

答案：B

解析：销毁档案的设备，如碎纸机、焚烧炉等，直接关系到销毁效果和安全性，应定期进行检查，确保设备运行正常，销毁效果符合标准，防止因设备故障导致销毁不彻底或安全事故。清洁、维修和校准虽然也是设备维护的一部分，但定期检查是首要的，也是最关键的。

8.档案销毁后，残留物的处理方式应（）

A.随意丢弃

B.统一收集

C.销毁

D.密封保存

答案：B

解析：档案销毁后，残留物虽然已经无法恢复原状，但仍可能含有敏感信息，因此应统一收集，并按照销毁档案的方式进行处理，确保残留物不会泄露档案信息。随意丢弃、密封保存和单独销毁残留物都是不正确的做法，可能导致信息泄露。

9.销毁档案的审批应由（）负责。

A.档案保管部门

B.档案利用部门

C.档案主管部门

D.档案领导

答案：C

解析：销毁档案是一项重要的行政行为，涉及档案的安全和保密，因此销毁档案的审批应由档案主管部门负责。档案主管部门对档案工作负有全面的领导和管理责任，能够从宏观的角度对档案销毁工作进行指导和监督，确保销毁工作的合规性和安全性。档案保管部门、档案利用部门和档案领导虽然也参与相关工作，但审批权属于档案主管部门。

10.标准对档案销毁的（）提出了明确要求。

A.人员

B.方法

C.流程

D.以上都是

答案：D

解析：标准对档案销毁工作进行了全面规范，对销毁的人员资质、销毁的方法选择、销毁的流程控制等各个方面都提出了明确的要求，以确保档案销毁工作的规范性和安全性。人员、方法和流程都是标准的重要内容，缺一不可。

11.档案销毁过程中，应确保销毁环境的（）

A.安静

B.安全

C.透明

D.通风

答案：B

解析：档案销毁过程中，应确保销毁环境的安全，防止火灾、爆炸、信息泄露等事故发生。安静、透明和通风虽然也是环境的要求，但安全性是首要考虑的因素，直接关系到人员安全和档案信息安全。

12.保密档案销毁时，应（）

A.在监控室进行

B.由多人监督

C.使用专用设备

D.以上都是

答案：D

解析：保密档