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2025年《档案信息化应用》知识考试题库及答案解析

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一、选择题

1.档案信息化应用中，数字档案的形成主要依赖于（）

A.手工整理和纸质档案的扫描

B.电子文档的直接录入

C.档案管理系统的自动采集

D.人工录入和纸质档案的扫描

答案：B

解析：数字档案的形成主要依赖于电子文档的直接录入，这种方式能够保证档案信息的原始性和准确性，同时便于后续的信息化处理和管理。手工整理和纸质档案的扫描虽然也是数字档案形成的一部分，但不是主要方式。档案管理系统的自动采集目前技术尚不成熟，应用较少。

2.在档案信息化应用中，档案的长期保存主要依靠（）

A.纸质档案的定期翻新

B.档案的数字化迁移

C.档案管理人员的定期检查

D.档案库房的恒温恒湿控制

答案：B

解析：档案的长期保存主要依靠档案的数字化迁移，将纸质档案转换为数字格式，可以避免纸质档案因时间久远而损坏，同时便于保存和利用。纸质档案的定期翻新虽然可以延长档案的使用寿命，但无法实现长期保存。档案管理人员的定期检查和档案库房的恒温恒湿控制是档案保管的重要措施，但不是长期保存的主要依靠。

3.档案信息化应用中，档案信息安全的核心是（）

A.档案管理系统的安全性

B.档案信息的保密性

C.档案管理人员的责任心

D.档案存储设备的稳定性

答案：B

解析：档案信息化应用中，档案信息安全的核心是档案信息的保密性，确保档案信息不被未授权人员访问和泄露。档案管理系统的安全性、档案管理人员的责任心和档案存储设备的稳定性都是档案信息安全的重要保障，但不是核心。

4.档案信息化应用中，档案信息的检索效率主要取决于（）

A.档案信息分类的合理性

B.档案管理人员的检索技巧

C.档案数据库的容量

D.档案存储设备的速度

答案：A

解析：档案信息化应用中，档案信息的检索效率主要取决于档案信息分类的合理性，合理的分类可以大大提高检索的准确性和效率。档案管理人员的检索技巧、档案数据库的容量和档案存储设备的速度虽然也会影响检索效率，但不是主要因素。

5.档案信息化应用中，档案数字化后的主要优势是（）

A.档案保存成本的降低

B.档案利用效率的提高

C.档案管理人员的减少

D.档案存储空间的减少

答案：B

解析：档案信息化应用中，档案数字化后的主要优势是档案利用效率的提高，数字化的档案可以快速、准确地被检索和利用，大大提高了工作效率。档案保存成本的降低、档案管理人员的减少和档案存储空间的减少虽然也是数字化的优势，但不是主要优势。

6.档案信息化应用中，档案信息安全保障的主要措施是（）

A.档案加密技术

B.档案备份制度

C.档案访问控制

D.档案安全审计

答案：C

解析：档案信息化应用中，档案信息安全保障的主要措施是档案访问控制，通过设置访问权限，确保只有授权人员才能访问档案信息。档案加密技术、档案备份制度和档案安全审计都是档案信息安全的重要保障措施，但不是主要措施。

7.档案信息化应用中，档案信息分类的主要目的是（）

A.档案信息的有序化

B.档案信息的标准化

C.档案信息的保密化

D.档案信息的数字化

答案：A

解析：档案信息化应用中，档案信息分类的主要目的是档案信息的有序化，通过分类可以使档案信息更加有序，便于管理和利用。档案信息的标准化、保密化和数字化虽然也是档案信息化的重要方面，但不是信息分类的主要目的。

8.档案信息化应用中，档案信息长期保存的主要挑战是（）

A.档案信息的丢失

B.档案信息的损坏

C.档案信息的过时

D.档案信息的泄露

答案：B

解析：档案信息化应用中，档案信息长期保存的主要挑战是档案信息的损坏，数字化的档案虽然不易受到物理损坏，但仍然面临着技术更新、格式兼容性等问题，这些都可能导致档案信息的损坏。档案信息的丢失、过时和泄露虽然也是长期保存的挑战，但不是主要挑战。

9.档案信息化应用中，档案信息安全管理的主要内容包括（）

A.档案加密和备份

B.档案访问控制和审计

C.档案分类和标准化

D.档案数字化和长期保存

答案：B

解析：档案信息化应用中，档案信息安全管理的主要内容包括档案访问控制和审计，通过设置访问权限和进行安全审计，可以确保档案信息的安全。档案加密和备份、档案分类和标准化、档案数字化和长期保存都是档案信息安全管理的重要方面，但不是主要内容。

10.档案信息化应用中，档案信息利用的主要目的是（）

A.档案信息的保存

B.档案信息的共享

C.档案信息的决策支持

D.档案信息的备份

答案：C

解析：档案信息化应用中，档案信息利用的主要目的是档案信息的决策支持，通过利用档案信息可以为决策提供依据