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第1篇
一、目的
为了规范珠宝店耗材管理,提高耗材使用效率,降低成本,保障珠宝店正常运营,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本珠宝店所有耗材的管理,包括但不限于珠宝清洁剂、包装材料、展示道具、办公用品等。
三、职责分工
1.店长:负责制定耗材管理制度,监督制度的执行,确保耗材管理的规范性和有效性。
2.财务部:负责耗材采购、入库、出库、盘点等工作,确保耗材库存的准确性和及时性。
3.采购部:负责耗材的采购工作,确保耗材的质量和价格合理。
4.各部门:负责本部门耗材的使用和管理,定期向财务部反馈耗材使用情况。
四、耗材管理流程
1.采购流程
(1)各部门根据实际需求,填写耗材采购申请单,经店长审批后,提交采购部。
(2)采购部根据申请单进行采购,确保耗材的质量和价格合理。
(3)采购完成后,将耗材送至财务部进行入库。
2.入库流程
(1)财务部对采购的耗材进行验收,确认数量、质量无误后,办理入库手续。
(2)财务部将耗材信息录入系统,更新库存数据。
3.出库流程
(1)各部门根据实际需求,填写耗材出库单,经店长审批后,提交财务部。
(2)财务部根据出库单办理出库手续,确保出库数量与申请单相符。
(3)财务部将出库信息录入系统,更新库存数据。
4.盘点流程
(1)每月底,财务部组织各部门进行耗材盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点结束后,财务部将盘点结果反馈给店长,店长对盘点结果进行审核。
(3)对盘点中发现的问题,及时采取措施进行整改。
五、耗材使用规范
1.各部门应合理使用耗材,避免浪费。
2.耗材使用后,应及时清理,保持工作环境整洁。
3.耗材使用过程中,如发现质量问题,应及时向财务部报告。
4.耗材使用过程中,如发现浪费现象,应立即停止使用,并查明原因。
六、奖惩措施
1.对严格执行耗材管理制度,提高耗材使用效率的部门和个人,给予表扬和奖励。
2.对违反耗材管理制度,造成浪费或损坏的部门和个人,进行批评教育,并追究相应责任。
七、附则
1.本制度由财务部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.本制度如与本珠宝店其他相关制度有冲突,以本制度为准。
第2篇
一、总则
为加强珠宝店耗材管理,提高资源利用率,降低成本,确保珠宝店正常运营,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本珠宝店内所有耗材的管理,包括但不限于珠宝展示柜、珠宝盒、包装纸、胶带、标签、擦拭布等。
三、耗材采购管理
1.采购计划:根据珠宝店经营需求,各部门需提前一个月向采购部门提交耗材采购计划,包括耗材名称、规格、数量、预算等。
2.供应商选择:采购部门根据耗材品质、价格、服务等因素,选择合适的供应商。
3.采购审批:采购部门将采购计划及供应商信息提交给管理层审批,经批准后进行采购。
4.采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购价格、交货时间、质量要求等条款。
四、耗材入库管理
1.入库验收:采购部门收到耗材后,需进行入库验收,确保耗材符合合同要求。
2.入库登记:将耗材名称、规格、数量、单价、总价、供应商、入库日期等信息登记在入库台账中。
3.入库保存:将耗材按照类别、规格等进行分类存放,确保存放环境干燥、通风、防潮、防尘。
五、耗材领用管理
1.领用申请:各部门根据实际需求,填写耗材领用申请单,经部门负责人审批后,交由采购部门办理领用手续。
2.领用登记:采购部门根据领用申请单,登记耗材名称、规格、数量、单价、总价、领用人、领用日期等信息。
3.领用监督:各部门领用耗材时,需接受采购部门的监督,确保领用数量与申请数量相符。
六、耗材使用管理
1.合理使用:各部门在使用耗材时,应合理规划,避免浪费。
2.定期检查:定期检查耗材使用情况,发现问题及时处理。
3.维护保养:对易损耗的耗材,如擦拭布、胶带等,应定期进行维护保养,延长使用寿命。
七、耗材报废管理
1.报废申请:耗材达到报废标准或因损坏无法使用时,需填写报废申请单,经部门负责人审批后,交由采购部门办理报废手续。
2.报废登记:采购部门将报废耗材名称、规格、数量、报废原因、报废日期等信息登记在报废台账中。
3.报废处理:报废耗材需按照环保要求进行处理,避免造成环境污染。
八、监督与考核
1.采购部门负责对耗材采购、入库、领用、使用、报废等环节进行监督。
2.各部门负责人对本部门耗材使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
九、附则
1.本制度由珠宝店管理层负责解释。
2.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
第3篇
一、目的
为规范珠宝店耗材管理,提高耗材使用效率,降低成本,确保珠宝店正常运营,特制定本制度。
二、适用范围
本制
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