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档案保管协议合同（800字）

档案保管协议合同

甲方（保管方）：____公司

乙方（委托方）：____公司

鉴于甲、乙双方依照国家有关法律、法规和规章，按照平等自愿、公平合理、协商一致的原则，就委托方资料档案的保管事宜达成如下协议：

一、委托范围

1、保管方对委托方的所有档案、材料进行保管、管理并妥善存放。

2、双方约定保管期限为____年（具体期限另行商定）。

3、双方约定在保管期限届满前一个月，由乙方向甲方提出是否需要继续保管的书面意见。若双方未能商定是否继续保管，则视为委托期限届满后不再保管。如需续保，应在届满前签订新的保管协议。

二、保管方式

1、保管方应建立档案台帐，按照委托方的要求建立电子数据库，对委托方委托的档案及其相关信息进行登记、存储、保管，并依据委托方要求提供信息检索、查询和转移等服务。

2、保管方应采取为委托方所提供的资料档案制定一套严格的规范的流程操作程序以及技术服务标准。对于委托方提出的管理、保管标准的修改，保管方应及时修改完善，以满足委托方管理和保管要求。

3、保管方应采取防火、防水、防盗、防病毒等措施，并定期对资料档案进行巡查，及时检查资料档案是否存储完好无损。

三、资料档案的保密

1、保管方对委托方的资料档案必须严守保密，保证资料档案的完整性和安全性，严禁泄密、丢失、损坏或外泄。

2、保管方对委托方的资料档案的使用，必须由委托方授权后，方可进行操作。

四、违约责任

1、保管方未按照本协议要求对资料档案进行保管及管理的，造成委托方损失的，保管方应承担所有法律责任，并按照实际损失向委托方进行赔偿。

2、委托方未按照本协议要求向保管方缴纳保管费用的，保管方有权停止保管委托方资料档案，并要求委托方补缴保管费用。如补缴期限届满委托方仍未缴纳，保管方有权处置委托方资料档案以及相应清理、归还和销毁等后续工作，并将法律责任全部由委托方承担。

五、协议变更

1、在协议履行期间，由于特殊原因导致保管协议内容发生变更，双方应当协商并签订书面协议，协议达成后自本协议签订日期起开始适用。

六、协议解除

1、本协议履行期间，双方一方应向另一方提出书面解除请求，被解除方应给予书面答复，并进行资料档案的清理、归还、销毁等后续工作，双方保留追究违约责任的权力。

七、争议解决

1、本协议的履行受到法律的保护，对于履行本协议所产生的争议，任何一方应当首先通过友好协商的方式解决争议。协商不成的，可以向有关仲裁部门申请仲裁，也可以向人民法院提起诉讼。

八、协议生效

1、本协议自甲、乙双方签署之日起生效。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（保管方）：____公司签章：

乙方（委托方）：____公司签章：

签订日期：__________