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关于教学楼整体搬迁工作的实施方案
为有序推进学校教学楼整体搬迁工作,最大限度降低搬迁对正常教学秩序的影响,保障教学资产安全完整,实现新旧校区教学功能平稳过渡,结合学校实际情况,制定本实施方案。
一、工作目标
以“安全、有序、高效、零损耗”为核心原则,通过系统化组织、精细化操作、协同化推进,确保在既定时间内完成全部教学区域(含普通教室、多媒体教室、实验室、教师办公室、学生活动空间等)的整体迁移。具体目标包括:搬迁过程中教学资产完好率达100%,危化品、精密仪器等特殊物资安全转移率100%;搬迁后3个工作日内所有教学场所恢复正常使用功能,首周教学任务完成率达100%;师生对搬迁组织工作满意度不低于95%;搬迁全程无安全事故、无责任纠纷、无信息泄露。
二、组织架构与职责分工
成立教学楼整体搬迁工作领导小组(以下简称“领导小组”),由分管后勤副校长任组长,教务处处长、资产处处长、后勤保障处处长、安全保卫处处长任副组长,成员包括各二级学院院长、实验室管理中心主任、信息化中心主任等。领导小组统筹搬迁全局,审批关键方案,协调跨部门问题,督导工作进度。
下设6个专项工作组,具体职责如下:
1.综合协调组(牵头部门:校长办公室):负责制定总体搬迁计划,编制工作日程表;统筹各工作组信息互通,定期组织工作例会;对接新校区管理部门,协调场地、水电、网络等基础保障;收集师生意见建议,动态调整实施方案。
2.资产清点组(牵头部门:资产处):组织各教学单位开展搬迁资产预登记,区分“需搬迁资产”“淘汰报废资产”“暂存资产”;对需搬迁资产按类别(家具、设备、耗材等)、区域(教室、实验室、办公室)建立电子台账,粘贴唯一标识标签(含资产编号、目标位置、责任人);与运输公司共同完成资产交接验收,确保账物一致。
3.运输保障组(牵头部门:后勤保障处):通过公开比选确定具备教育行业搬迁经验的专业运输公司,签订包含安全责任、赔偿条款、时效要求的服务合同;制定运输路线方案(避开早晚高峰、施工路段),规划车辆进出新校区路线及停放区域;组织搬运人员开展专项培训(重点培训精密仪器防震、危化品分类运输、电子设备防损等操作规范)。
4.教学衔接组(牵头部门:教务处):制定搬迁期间教学调整方案,提前2周通过教务系统、班级群等渠道发布课程变动通知;协调新校区教室资源,确保搬迁后课程“零空档”;联合信息化中心对新校区教室多媒体设备(投影仪、音响、录播系统等)进行全覆盖调试,搬迁后首日组织教师开展设备使用培训。
5.安全保障组(牵头部门:安全保卫处):对旧校区搬迁区域开展安全隐患排查(重点检查电路、危化品存储、高空物品固定情况);制定应急预案(含设备损坏、交通拥堵、天气突变等场景),配备应急物资(灭火器、急救箱、雨棚等);在新旧校区搬迁现场设置警戒线、引导标识,安排专人指挥车辆和人员通行;联合属地派出所做好搬迁期间治安防控。
6.后勤保障组(牵头部门:后勤保障处):为搬迁工作人员及参与师生提供餐饮、饮水、临时休息场所;在新旧校区设置临时物资存放点,配备打包工具(纸箱、缠绕膜、封条)、搬运辅助设备(小推车、液压叉车);协调校医院在搬迁现场派驻医疗小组,处理突发伤病情况。
三、实施阶段与关键节点
(一)筹备阶段(搬迁前30日-前1日)
1.方案制定与动员:领导小组召开启动会,审议通过《教学楼整体搬迁实施方案》《资产搬迁清单》《教学调整方案》等文件;各二级学院召开教师动员会,明确教师个人物品(教案、教具等)的打包要求(统一使用学校提供的标贴,标注姓名、目标办公室号);学生工作处组织学生志愿者培训,明确协助搬运范围(仅限轻物资,禁止接触危化品、精密仪器)。
2.资产预清点与打包:资产清点组联合各教学单位完成三轮资产核对(教学单位自查→资产处抽查→第三方复核),重点标注实验室危化品(按“双人双锁”要求转移)、精密仪器(如显微镜、光谱仪,需定制防震箱)、易损物品(玻璃器皿、书画作品,需填充缓冲材料);普通教室桌椅由后勤保障处统一打包,多媒体设备(电脑、投影)由信息化中心拆卸并标记连线接口。
3.新校区环境准备:后勤保障处完成新教学楼清洁消杀(重点清洁地面、墙面、空调滤网),检查水电线路(测试每个教室开关、插座、灯具)、消防设施(验收灭火器、应急灯、疏散标识);信息化中心完成网络设备安装调试,确保新校区教室、实验室网络速率达标;实验室管理中心提前规划实验台布局,预留危化品柜、气体钢瓶存放空间。
4.宣传与沟通:通过校园网、公众号、公告栏发布《搬迁须知》,明确师生个人物品处理方式(可搬迁物品、暂存物品、废弃物品的分类标准)、搬迁当日时间安排(教师办公室9:00-12:00,实验室13:00-17:00)、新校区交
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